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¿Qué es una política de conflicto de intereses? ¿Por qué es necesario?
La mayoría de las corporaciones están preocupadas por conflictos de interés para sus ejecutivos y miembros de la junta corporativa. Un miembro de la junta, por ejemplo, debe enfocarse en las preocupaciones de la corporación, no en los intereses externos.
Los miembros de la Junta no pueden permitir que sus intereses personales interfieran con las decisiones que toman como directores. Entonces, casi todas las corporaciones tienen políticas y declaraciones de conflicto de intereses que requieren que los directores firmen.
¿Qué es un conflicto de intereses?
Algunos ejemplos de situaciones que pueden causar un conflicto de interés para un miembro de la junta corporativa:
- Si el miembro de la junta tiene un interés comercial externo en una empresa que compite con la compañía donde es miembro de la junta > Si el miembro de la junta tiene conocimiento de las decisiones de la junta que pueden afectar el precio de las acciones de la compañía
- si el miembro de la junta tiene conocimiento sobre una próxima fusión o adquisición o venta de una compañía.
- Si un miembro de la junta tiene una relación personal con un empleado de la compañía.
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Cuándo preparar una política de conflicto de intereses
El abogado de su empresa debe preparar una política de conflicto de intereses y todos los miembros de la junta la firman en la primera reunión (organizativa) de la junta o cuando se unen a la junta.
Deberes de los miembros del Consejo
Una política de conflicto de intereses debe describir los deberes de los miembros del consejo:
Deberes fiduciarios, para asuntos financieros y legales. Las cuestiones ficuas implican responsabilidades para cuidar los intereses comerciales. Esta responsabilidad fiduciaria incluye todas las demás responsabilidades de la junta.
- Deber de lealtad, colocando las responsabilidades de la junta por encima de otros intereses externos
- Deber de confidencialidad, manteniendo las relaciones e información privadas de las reuniones de la junta y de la empresa.
- Intereses externos
Las políticas de conflicto de intereses requieren que los miembros de la junta divulguen intereses externos que entren en conflicto con los intereses de la compañía. Estos posibles conflictos de interés incluyen relaciones o responsabilidades (personales, financieras y otras). La política permite a los miembros de la junta evitar que un director participe en debates, informes o votaciones sobre un problema. El miembro también puede recusarse (disculparse) de ese problema.
Conflicto de Interés Continuo
Si un conflicto de intereses es significativo, continuo e irreconciliable, y si impide la capacidad del individuo para llevar a cabo los deberes del puesto, una política de conflicto de intereses otorga a la organización el derecho para eliminar a la persona de la posición.
Política típica de conflicto de interés
Una política de conflicto de intereses para una junta directiva puede incluir:
Definiciones, como "persona interesada" e "interés financiero"
- Discusión sobre el deber de divulgar y determinar si existe un conflicto de intereses
- Procedimientos para abordar el conflicto de intereses, por el individuo o la junta directiva
- ¿Qué sucede si la junta determina o tiene motivos razonables para creer que ha ocurrido una violación de un conflicto de intereses? > Discusión de la compensación del director de la organización y su efecto a bordo de la función
- Requisito de revisión anual de la política de conflicto de intereses, divulgación de intereses externos y renovación de la política.
- Las políticas de conflicto de intereses firmadas para cada miembro de la junta son parte de los registros corporativos y deben mantenerse en el libro o archivo de registros corporativos.
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