A quién enviar en los cursos de administración de proyectos

La capacitación en administración de proyectos es una buena opción para las personas que trabajan en proyectos que desean:

• Obtener una calificación (muchos cursos conducen naturalmente a un certificado, desde cursos de nivel hasta certificado corto) cursos)
• Aprender nuevas habilidades
• Mejorar sus habilidades en un área determinada
• Mostrar a su empleador que pueden demostrar los conocimientos necesarios para emprender proyectos más grandes y complejos
• Gane más dinero como gerente de proyecto ( los empleadores a menudo pagan salarios más altos para profesionales calificados, por lo que los certificados correctos pueden aumentar su potencial de ingresos)

La mayoría de las personas que pertenecen a estas categorías se considerarían jefes de proyecto, incluso si no tienen el cargo de gerente de proyecto.

La buena noticia es que hay muchos cursos disponibles, independientemente de su puesto o nivel de experiencia.

Formación para administradores de proyectos con experiencia

Si trabajó en la gestión de proyectos durante un tiempo prolongado, es posible que haya pasado por el riguroso proceso de solicitud del examen PMP®. Si aún no está en ese nivel, es posible que haya estudiado y se haya graduado en el Certificado Asociado en Gestión de Proyectos (CAPM®), otra calificación de PMI.

Fuera de las credenciales de PMI, hay muchas otras opciones, incluidas PRINCE2® y calificaciones de la familia de instituciones profesionales de IPMA.

Capacitación para otros roles en el equipo

Sin embargo, existen otros roles en su equipo que también podrían beneficiarse de una mejor comprensión de la administración de proyectos y el contexto del proyecto.

Por ejemplo:

• Su patrocinador del proyecto: la capacitación básica en fundamentos de gestión de proyectos puede ayudarlos a tomar mejores decisiones para el proyecto.
• Su coordinador de proyecto: esto es más que un rol de administrador o PA. El entrenamiento puede hacer que esta persona sea aún más valiosa para su equipo.
• Su equipo de Project Management Office: hay cursos dedicados dirigidos a profesionales de PMO para ayudarlos a administrar el trabajo de coordinación de proyectos en la empresa o departamento.
• Su equipo de proyecto: si no han tenido mucha experiencia trabajando en un entorno de proyecto, los miembros de su equipo podrían realmente beneficiarse al aprender más sobre lo que significa trabajar en un proyecto.

Cómo decidir quién asiste a la capacitación en administración de proyectos

Por lo general, el proceso funciona así:

• El gerente determina que alguien necesita mejorar sus habilidades y que un curso de administración de proyectos sería el correcto.
• El gerente le dice al empleado.
• Empleado (o equipo de recursos humanos) reserva un curso de gestión de proyectos.

Esta es una manera muy simple de asignar espacios en un curso de administración de proyectos, y de hecho, es una forma muy ineficaz. No hay una estrategia organizativa en juego aquí; no se sabe cuál es el mejor lugar para gastar el presupuesto de capacitación para obtener el mayor impacto en el éxito del proyecto.Es genial que los gerentes quieran invertir en el desarrollo personal de sus equipos, pero tal vez ese no sea el mejor enfoque para la compañía en general.

Si puede adoptar un enfoque más estratégico para destinar los dólares de capacitación, es probable que obtenga un aumento de habilidades mejor y más específico, lo que a su vez dará frutos en los resultados del proyecto. ¡Tu esperanza!

Priorizar quién recibe capacitación

Primero, observe los proyectos estratégicos de alta prioridad en el negocio.

Estos son los que necesita para tener éxito por encima de todo. El personal que trabaja en estos proyectos debe ser su prioridad. Ellos son los que tienen la mayor influencia sobre el éxito, o no, de sus proyectos estratégicos, por lo que cualquier brecha que tengan en sus habilidades tendrá un efecto perjudicial en los resultados del negocio en general. Prioriza sus necesidades de entrenamiento.

Si aún tiene un presupuesto de capacitación de sobra, piense en quién liderará los proyectos estratégicos o quién pronto pasará a ocupar un puesto de gestión de proyectos. Estas personas necesitarán las habilidades básicas de gestión de proyectos y necesitarán apoyo para obtenerlas. Son su próximo grupo de candidatos para la capacitación en gestión de proyectos, y querrán asistir a una capacitación centrada en cómo estudiar para convertirse en un gerente de proyecto.

El grupo final a considerar para la capacitación son las personas que pertenecen a la categoría "Mi gerente dijo que sería útil" o "Me gustaría obtener más información sobre la administración de proyectos".

Estas personas podrían desarrollar sus habilidades de gestión de proyectos como crecimiento profesional personal. Puede hacerlos más exitosos en sus roles, pero no planean liderar iniciativas estratégicas importantes en el corto plazo. No hay ninguna razón para no capacitar a estas personas, pero si los presupuestos de capacitación son limitados, obtendrá la menor rentabilidad para la inversión de la compañía en estas personas.

Por supuesto, cada caso para asistir a la capacitación debe discutirse sobre sus propios méritos. Puede haber casos muy válidos para ignorar la orientación aquí. Es por eso que es importante que alguien en la organización sea responsable de priorizar la capacitación de los gerentes de proyecto en todos los equipos, proyectos y departamentos.

Apoyar a los que están en capacitación

Una vez que haya identificado quién debe asistir a la capacitación en gestión de proyectos, también deberá establecer la mejor manera de apoyarlos a medida que aprenden sus nuevas habilidades. La gestión del proyecto no se aprende únicamente en el aula. Sacarán lo mejor de su capacitación si pueden trabajar con el trabajo previo al curso y los ejercicios por adelantado, discutirán sus objetivos de aprendizaje con su supervisor o mentor y se prepararán a fondo para el curso.

Cuando regresen al lugar de trabajo después del curso, necesitarán apoyo para poner en práctica sus nuevas habilidades. Aquí es donde puede ser difícil para alguien que actualmente no ejecuta proyectos consolidar realmente su aprendizaje. Si no están en condiciones de utilizar sus habilidades, les resultará más difícil obtener algún beneficio de lo que han aprendido. Eso podría terminar siendo un gran desperdicio de dinero de entrenamiento de la compañía.

Encontrar cómo apoyar a los que pasan por la capacitación también debe ser parte del proceso de decisión de quién va a ir. Aquellos candidatos con las mejores redes de apoyo en el lugar podrán sacar el máximo provecho de su aprendizaje, por lo que si estas redes no existen, debe trabajar con posibles delegados y gerentes de línea para configurarlos.

La capacitación en administración de proyectos es una experiencia muy valiosa y una gran adición a su CV o currículum. Al pensar a través de quién debe asistir, cuáles son los objetivos de la empresa para la gestión del proyecto y la mejor manera de apoyar a sus delegados cuando entran al salón de clases son maneras de aprovechar al máximo esta inversión en sus equipos.