Dónde obtener formularios W-2 y formularios 1099-MISC

ACTUALIZACIÓN: Se ha cambiado la fecha límite para presentar los formularios W-2 y W-3 con la Administración del Seguro Social (SSA), con vigencia para los pagos de 2016 y posteriores. Para los formularios del año fiscal 2017, la fecha límite es el 31 de enero de 2018. La fecha límite para darles formularios W-2 a los empleados es el 31 de enero.

La fecha límite del 31 de enero también se aplica a formularios 1099-MISC para no empleados. Debe entregar estos formularios a contratistas independientes y otras personas que no sean empleados antes del 31 de enero, y también debe enviar los formularios al IRS antes del 31 de enero.

Si la fecha del 31 de enero cae en un fin de semana o feriado, la fecha límite es el siguiente día hábil. y puede leer los detalles en este artículo acerca de los 2018 plazos anuales del informe de impuestos sobre nómina.

Dónde obtener formularios W-2 y formularios 1099-MISC

Enero es un momento de mucha actividad para las empresas, así que ahórrese un poco de estrés al obtener ahora sus formularios anuales de declaración de impuestos sobre nómina.

• Si tiene empleados, deberá entregarles el Formulario W-2, los formularios anuales de salarios e impuestos que necesitarán para presentar sus declaraciones de impuestos. I
• Si contrata trabajadores por contrato, otras empresas (incluidos los abogados), debe darles un formulario 1099-MISC si les paga más de $ 600 en un año.

Estos son algunos lugares para obtener los formularios de declaración de impuestos:

Una tienda de suministros de oficina. Las principales tiendas de suministros de oficina tienen paquetes de formularios W-2 y formularios 1099-MISC que puede imprimir en su propia impresora. Pueden estar disponibles en su tienda local, o puede ordenar en línea.

Su firma de contabilidad local. Si no tiene uno, podría ser el momento de encontrar un buen CPA o preparador de impuestos. para ayudarlo con los impuestos comerciales. Además de ayudarlo a completar su formulario de impuestos comerciales, un contador también puede tomar su información de nómina y completar y presentar formularios W-2 o formularios 1099-MISC.

Su software de impuestos. Aquí están los detalles sobre qué versión de qué software de impuestos puede ayudarlo a preparar W-2s y 1099s:

• TurboTax Home & Business
• H & R Block AtHome Premium & Business

Del IRS. Es posible que aún tenga tiempo para solicitar formularios de impuestos directamente del IRS. Vaya a la página de pedidos de formularios en línea para obtener más información.

Donde NO PUEDE obtener formularios W-2 o formularios 1099-MISC

Usted no puede descargar formularios W-2 o formularios 1099-MISC del IRS ni en ningún otro lugar de Internet. La copia A de la forma W-2 tiene un color específico de tinta roja y no se puede duplicar. Debe presentar el formulario específico del IRS de Copia A en la Administración del Seguro Social. Esta es la copia que guarda y archiva con la Seguridad Social a fines de enero.

Presentación de formularios W-2 y formularios 1099-MISC en línea

Presentación de formularios W-2 en línea. También puede presentar formularios W-2 en línea directamente, con la Administración del Seguro Social, a través de su portal de Servicios Comerciales en línea.

Presentación de formularios 1099-MISC en línea. Y puede presentar formularios 1099-MISC y otros formularios 1099, en línea con el IRS a través del sistema FIRE (presentación electrónica de devoluciones electrónicas). Si presenta 250 o más devoluciones, debe presentarlas electrónicamente.

¡PRESENTAR NO PRESENTA!

No olvide que, después de proporcionar los formularios W-2 a los empleados y los formularios 1099-MISC a los trabajadores por contrato, también debe presentar estos formularios en la agencia federal correspondiente a fines de enero.

Más sobre formularios W-2, incluido cómo completar el formulario y dónde presentarlo el 31 de enero.

Más en el Formulario 1099-MISC, que incluye cómo completar el formulario y dónde presentarlo el 31 de enero. >