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Al escribir un cheque, debe especificar la cantidad usando los números (en el recuadro del lado derecho) y las palabras (en la línea que dice "Pagar"). Esta práctica ayuda a evitar confusiones; si es difícil leer una sección, siempre puedes volver a verificar usando la otra sección.
A veces, los montos escritos en un cheque no coinciden. Por ejemplo, un cheque puede mostrar un valor numérico de "$ 100", pero digamos que debe pagarse por "diez dólares". "¿Qué sucede cuando estos números no coinciden?
Palabras sobre números
Cuando el monto de un cheque no está claro, las palabras escritas se consideran la cantidad correcta. Los números escritos con palabras son más claros; todavía sabe cuánto es el cheque, incluso si no puede distinguir la mitad de las letras. Por otro lado, los dígitos numéricos son casi inútiles si son difíciles de leer.
- Cómo escribir un cheque
Sección 3. 114 del Código Uniforme de Comercio (UCC), un conjunto de reglas para las transacciones comerciales, dicta cómo se debe manejar cualquier confusión:
" Si un instrumento contiene términos contradictorios, los términos escritos a máquina prevalecerán sobre los términos impresos, los términos manuscritos prevalecerán sobre ambos, y las palabras prevalecerán sobre los números. "
De hecho, el cuadro en el que escribe los dígitos numéricos se conoce como el" cuadro de cortesía ", mientras que la línea en la que escribe las palabras se denomina" línea legal ". "
Lo que realmente sucede
Se supone que las palabras escritas superan a los dígitos numéricos, pero no siempre sucede de esa manera.
Cuando se deposita un cheque, quien procesa el cheque puede no darse cuenta de que hay una discrepancia. En algunos casos, tal vez solo vean los números en el recuadro de cortesía y procesen el cheque por la cantidad incorrecta.
Es fácil que esto suceda. Piense en cuándo recibe un cheque: ¿mira los números en el recuadro de cortesía o lee el monto fuera de la línea legal?
La mayoría de las personas mira el cuadro de cortesía porque es más rápido y más fácil (esto incluso se aplica a cajeros y operadores de ATM que manejan depósitos).
Puede que no sea el fin del mundo si se procesa un cheque basado en los números en la casilla de cortesía: a veces esa es la cantidad que el escritor de cheques tenía la intención de pagar y es lo que esperaba el beneficiario. Sin embargo, no es una buena idea usar cheques cuando las cantidades no coinciden, incluso si cree que se está saliéndose con la suya. Los bancos que trabajan entre bastidores pueden descubrir la contradicción y hacer ajustes indeseados en la cuenta más adelante.
Qué hacer
Cuando un cheque tiene importes contradictorios, es mejor usar un cheque diferente. En algunos casos no será un problema, pero no vale la pena el riesgo de lidiar con disputas y retrasos.
Si escribió el cheque, anule el cheque y escriba uno nuevo. De lo contrario, nunca se sabe cuánto procesará el cheque el banco de su beneficiario. Considere un ejemplo con un pago de hipoteca: si sus cantidades no coinciden, ¿qué sucederá? Si el banco toma menos de su pago, es posible que tenga que pagar multas por el retraso en el pago, y su crédito puede verse afectado si parece que no está haciendo sus pagos. Si el banco toma más de lo que usted desea, puede quedarse sin efectivo en su cuenta de cheques, y no se le permitirá reducir su pago para compensarlo en el mes siguiente.
Si recibe un cheque con números que no coinciden, las cosas no son tan simples. Puede ser difícil o imposible obtener otro control, pero probablemente valga la pena intentarlo. Si un cheque se procesa por más de lo previsto, tendrá un cliente muy insatisfecho en sus manos (o alguien puede sobregirar su cuenta bancaria). Si un cheque se procesa por menos de lo que esperaba, no tendrá suerte a menos que de alguna manera pueda obtener el dinero que le corresponde.
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