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Salarios y retenciones suplementarios
Los salarios suplementarios son compensaciones pagadas además de los salarios regulares de un empleado. Los salarios suplementarios incluyen el pago de vacaciones, bonificaciones, horas extras, gastos de mudanza, pago por enfermedad, indemnización por despido, beneficios adicionales sujetos a impuestos y comisiones.
El impuesto a la renta federal sobre los salarios suplementarios se puede calcular de dos maneras diferentes, según cómo se paguen los salarios. Si los salarios suplementarios se pagan con el mismo sueldo que el salario regular, el impuesto a la renta se calcula de la misma manera que el salario regular.
Si los salarios suplementarios se pagan por separado, pueden ser gravados a la tarifa suplementaria plana del IRS. Esta tasa suplementaria es actualmente (2014) del 25 por ciento. Consulte la Publicación 15 del IRS para obtener más información sobre las retenciones suplementarias actuales y las tasas de retención suplementaria.
El IRS especifica que la retención suplementaria solo puede usarse si el empleador retuvo los impuestos sobre la renta de los salarios regulares y los salarios suplementarios no se pagan al mismo tiempo que los salarios regulares, o si los salarios suplementarios se especifican por separado en la nómina del empleador archivos. Si se cumplen estas condiciones, el empleador puede retener ya sea la tarifa fija designada por el empleado o la tarifa suplementaria.
Por ejemplo, el pago de vacaciones generalmente se paga junto con el pago regular. En este caso, debe pagar impuestos a la tasa de retención regular, según lo determinado por el Formulario W-4 del empleado. En el caso de una bonificación o indemnización por despido que se paga por separado, puede gravarse con la tasa suplementaria.
Un recordatorio: los empleadores deben tener un formulario W-4 para cada empleado para determinar el monto de la retención del impuesto federal a la renta del sueldo de ese empleado. Si su estado tiene impuesto a las ganancias, un estado W-4 también debe ser completado por cada empleado. Ambos formularios deben completarse en el alquiler. El empleado federal puede cambiar el W-4 federal en cualquier momento.
Más en formularios para nuevos empleados.
Fuente del IRS: retención suplementaria de salarios a tarifa fija (PDF)
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