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Si tiene empleados en su negocio, necesita saber acerca de OSHA. La Ley de Seguridad y Salud Ocupacional de 1970 (OSHA) exige que los empleadores mantengan sus entornos de trabajo seguros para los trabajadores. La Ley es administrada por la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA), dentro del Departamento de Trabajo.
¿Se aplica OSHA a mi negocio?
Cualquier negocio con uno o más empleados debe cumplir con las regulaciones de OSHA.
Eso quiere decir a cualquier persona a la que le des un cheque de pago, pero no a contratistas independientes ni a trabajadores independientes.
Si su pequeña empresa tenía 10 o menos empleados durante el último año, no tiene que presentar informes de lesiones o enfermedades, pero aún así debe cumplir con todas las demás reglamentaciones de OSHA.
OSHA Federal and State Laws
OSHA es una ley federal, pero algunos estados tienen sus propias leyes de OSHA. Estas leyes estatales tienen prioridad sobre la ley federal. Para saber qué ley controla su estado, consulte esta tabla que muestra los planes de OSHA aprobados por el estado. Si su estado no está en la lista, está controlado por las regulaciones federales.
Requisitos de OSHA para empleadores
OSHA afecta a su negocio de varias maneras:
Póster. Su empresa debe tener un póster compatible con OSHA que se muestre en un lugar prominente para informar a los trabajadores sobre sus derechos bajo OSHA. Hay regulaciones sobre qué información debe incluirse en el póster. Mire esta página de carteles de OSHA de las regulaciones de OSHA para el cartel "Es la Ley" .
Sustancias peligrosas Debe proporcionarles a los trabajadores información sobre la identificación de sustancias peligrosas en el lugar de trabajo y capacitación sobre cómo tratar las lesiones causadas por estas sustancias. Todas las sustancias peligrosas tendrán hojas de datos de seguridad del material (MSDS).
Debe obtener estas hojas de los fabricantes, mantenerlas en un lugar donde los empleados puedan encontrarlas y consultarlas, y capacitar a los empleados sobre cómo leerlas para encontrar información sobre el tratamiento de lesiones.
Primeros auxilios / patógenos transmitidos por la sangre Proporcione a los trabajadores información sobre procedimientos de primeros auxilios y protección contra los patógenos transmitidos por la sangre en el lugar de trabajo. Se requiere entrenamiento en patógenos transmitidos por la sangre para los trabajadores que tienen "exposición ocupacional" a estos patógenos transmitidos por la sangre (como trabajadores médicos, trabajadores de emergencias y otros), pero también se les debe dar a todos los trabajadores, para que sepan cómo tratar con patógenos transmitidos por la sangre en caso de emergencia.
Incendio / Salida / Emergencias Proporcione capacitación a los trabajadores sobre cómo enfrentar los incendios y otras emergencias, incluidos los medios de egreso (salir de los edificios de manera segura) y el uso de equipos contra incendios. OSHA tiene una hoja de datos de rutas de salida de emergencia para ayudarlo a comprender los requisitos y tomar decisiones sobre las mejores rutas de salida para su negocio.
Requisitos de informes . Los empleadores deben informar los incidentes, incluidas las muertes, a la oficina más cercana de OSHA. Obtenga más información sobre los requisitos de informes.
La parte más importante de OSHA: Capacitación de empleados
OSHA requiere que usted cree un plan de acción de emergencia y que establezca un programa de capacitación de OSHA para capacitar a todos los empleados en todos los aspectos del plan. OSHA dice,
"Si tiene 10 o menos empleados, puede comunicar su plan oralmente. Sin embargo, si tiene más de 10 empleados, su plan debe escribirse, mantenerse en el lugar de trabajo y estar disponible para que los empleados lo revisen".
Lo que la capacitación de OSHA debe incluir
1. Entrenamiento en sustancias peligrosas, que incluye cómo leer MSDS y cómo manejar incidentes.
2. Entrenamiento en patógenos transmitidos por la sangre. Si sus empleados están expuestos a patógenos transmitidos por la sangre en circunstancias que no sean las habituales (un consultorio médico, por ejemplo), es posible que se requiera capacitación adicional.
3. Entrenamiento sobre qué hacer en situaciones de emergencia, incluida la capacitación sobre cómo salir del edificio.
4. Capacitación sobre qué hacer si un inspector de OSHA visita su lugar de trabajo.
OSHA puede inspeccionar su negocio: ¿está listo?
T las regulaciones de OSHA permiten inspecciones de negocios. Una inspección puede ser sin previo aviso o podría programarse. Podría ser una inspección de rutina de negocios en su área, o como resultado de una queja de un empleado. Usted tiene el derecho de acompañar al inspector de OSHA durante la inspección o de tener un representante presente en la inspección.
El inspector tiene derecho a inspeccionar todas las áreas de su negocio por posibles infracciones, no solo por el área de una queja. Asegúrese de tomar muchas fotos de las áreas de quejas, para que pueda documentarlas y documentar las mejoras que pueda realizar.
Hay un proceso para quejas y para mostrar el trabajo realizado para hacer las mejoras requeridas por los inspectores. Incluya información sobre las inspecciones en su programa de capacitación de empleados
Whistleblower Protection y OSHA
La Ley de Protección de Denunciantes exige que los empleadores no emprendan acciones contra los empleados (denunciantes) que presenten quejas alegando violaciones de OSHA.
Para obtener más información sobre las reglamentaciones de OSHA, vaya al sitio del Departamento de Trabajo de OSHA Law and Regulations.
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