Documentos notariales: lo que son y cómo obtener uno

Con frecuencia, los acuerdos importantes deben ser notariados, pero ¿qué significa eso y cómo puede obtener sus documentos ante notario?

Documentos notariales

Un documento notariado es un documento que ha sido marcado con un sello (o "sello"), que indica que la firma en el documento es legítima. Un notario lo observa firmar y luego coloca el sello cerca de su firma (junto con información que permite a otros rastrear los registros relacionados con la firma).

Esto le dice al banco que realmente firmó el documento, no fue otra persona que se hizo pasar por usted. En la era del robo de identidad y las demandas judiciales, es importante saber quién realmente firmó ese importante documento.

Además de verificar su identidad, un notario debe buscar signos de problemas: ¿está firmando el documento voluntariamente (incluso si no le gusta lo que contiene) o alguien le obliga a firmar? Un notario se negará a validar una firma si hay signos de coerción. Del mismo modo, un notario quiere asegurarse de que se encuentre en una condición en la que pueda verdaderamente comprender lo que está firmando. Si está intoxicado, medicado o no puede entender lo que sucede por cualquier motivo, un notario debe negarse a notarizar el documento.

Cómo obtener un documento notarial

¿Cómo se legaliza algo? Simplemente fírmelo ante un notario público (una persona autorizada para notarizar documentos).

El notario pedirá una identificación para verificar que realmente eres quien dices ser. Necesitará una identificación oficial con una fotografía: una licencia de conducir, pasaporte u otro documento de identidad emitido por el gobierno generalmente servirá, aunque los requisitos varían de estado a estado. Si el notario no confía en que usted es la persona en cuestión, puede negarse a notarizar su documento, nadie está obligado a notarizar nada.

Asegúrese de llevar un documento sin firmar al notario (no lo firme antes de tiempo). El notario necesita mirar en la mayoría de los casos.

Dependiendo de dónde vaya para legalizar los documentos legales, es posible que tenga que pagar una tarifa modesta. Los notarios tienen que gastar dinero para operar como notario, tienen que mantenerse al día con las leyes cambiantes, y tienen que llevar registros, así que no se sorprenda si se le pide que pague una tarifa. Por lo general, pagará menos de $ 20 y podría ser tan bajo como $ 5. Conozca más acerca de las tarifas notariales.

Dependiendo de su estado, es posible que se requiera que los notarios estudien, asistan a las sesiones de capacitación y aprueben los exámenes. Sin embargo, algunos estados tienen requisitos mínimos para convertirse en un notario público.

Dónde obtener una carta notariada

Puede legalizar los formularios legales en una variedad de lugares.

Instituciones financieras: un buen lugar para comenzar es su banco o cooperativa de crédito.Si eres titular de una cuenta, el servicio podría ser gratuito. Incluso si no tiene una cuenta en una institución financiera, un notario puede estar dispuesto a notarizar algo por usted, por una pequeña tarifa.

Negocios: las empresas locales y grandes son propensas a tener notarios. Llame antes de hacer un viaje, ya que los servicios pueden variar de un lugar a otro.

• Tiendas de envío (tiendas FedEx Kinkos y UPS, por ejemplo)
• Tiendas de suministros de oficina (OfficeMax o Staples, por ejemplo)
• Tiendas de cambio de cheques y transferencias de dinero
• Los preparadores de impuestos y bufetes suelen tener un notario en el personal (si necesita un documento notariado para su abogado, solo pregunte si pueden hacerlo en la empresa)
• Los concesionarios de automóviles e incluso las tiendas de barrio pueden contratar a alguien que sea un notario

En cualquier otro lugar: Si no puede encontrar a nadie fácilmente, busque en línea un "notario público" con el nombre de su ciudad. Probablemente se sorprenderá de cuántos hay. Los notarios móviles a menudo viajarán a su ubicación.

Notario en línea: es posible obtener documentos notarizados en línea, pero querrá verificar que esto sea aceptable antes de hacerlo. Algunas situaciones, como las transacciones de bienes raíces en ciertos estados, requieren una firma en persona. En otras situaciones (especialmente para una transacción rápida cuando está presionado por el tiempo), puede tener sentido intentar notarizar en línea.

El notario verificará su identidad y registrará su firma por video. La aplicación Notarize ofrece servicios notariales de Virginia (que pueden ser válidos en todo el país) por $ 25.

¿Qué NO significa tener un documento registrado?

Tener un documento notariado significa que la firma es buena. No significa mucho más. No se requiere que los notarios lean el documento y lo evalúen por usted, ni lo alertarán sobre ningún problema; todo lo que hacen es verificar quién firmó un documento en qué fecha.

Puede obtener un documento notariado que lo involucra en una actividad ilegal, o uno que no se puede hacer cumplir bajo las leyes de su estado (y por lo tanto es inútil), por lo que depende de usted saber lo que está firmando. Los notarios no proporcionarán asesoramiento legal.