Consejos sobre cómo preparar un diagrama de Gantt para un proyecto

¿Qué es un diagrama de Gantt?

Un diagrama de Gantt es un gráfico de barras utilizado para ilustrar un cronograma del proyecto, que incluye algunos hitos y no es tan detallado como un CPM completo. Normalmente incluye fechas de inicio / finalización de las actividades y un resumen de las actividades de un proyecto, pero no tan complejas y sin la posibilidad de incluir recursos o materiales. Las actividades se extraen de lo que se suele llamar la estructura de desglose de trabajo (WBS) de un proyecto de construcción específico.

Los diagramas de Gantt sirven como una herramienta excelente para mostrar el estado del cronograma actualizado utilizando sombreados completos reales y líneas verticales que representan la fecha real. A veces, los diagramas de Gantt se preparan mostrando las actividades de precedencia y las siguientes actividades y sus relaciones, y es la forma más simple de un cronograma del proyecto. Un diagrama de Gantt es la herramienta adecuada si desea proporcionar un resumen general del cronograma del proyecto sin mayores detalles.

Ventajas del diagrama de Gantt

Aunque es simple en su composición, un diagrama de Gantt ofrece las siguientes ventajas:

• Los diagramas de Gantt se pueden usar para representar fases y actividades de un proyecto en una visualización muy simplista
• Puede ser útil indicar los puntos críticos en el gráfico con contornos en negrita o coloreados de las barras.
• Un diagrama de Gantt actualizado ayuda a administrar el proyecto y evitar problemas de programación .
• El software de computadora puede simplificar el proceso de actualización de un diagrama de Gantt.

• Realmente no necesita un software especializado para construir un diagrama de Gantt, ya que puede prepararse fácilmente utilizando Excel o un software similar.

¿Cuáles son los inconvenientes de Gantt Charts?

Los diagramas de Gantt también pueden tener algunas limitaciones y pueden no ser útiles en algunas circunstancias. También hay algunos otros problemas:

• No se recomienda un diagrama de Gantt para definir la estructura de desglose del trabajo y las actividades del cronograma al mismo tiempo.
• Normalmente, cuando el proyecto tiene más de 30 actividades, puede que no sea la mejor herramienta, sino que se concentra en armar un CPM.
• Los diagramas de Gantt no son útiles si están destinados a mostrar información.
• Los diagramas de Gantt no representan la complejidad de un proyecto.
• Las barras horizontales de los diagramas de Gantt tergiversan los requisitos de recursos reales de un proyecto.
• El diagrama de Gantt con un sombreado porcentual completo puede en realidad comunicar mal el verdadero estado del rendimiento del cronograma.

Cuándo usar diagramas de Gantt

Los diagramas de Gantt tienen una variedad de usos entre los profesionales de la construcción. Los diagramas de Gantt se deben usar en las siguientes circunstancias:

• Para comunicar el plan o el estado de un proyecto de construcción.
• Para monitorear tareas dentro de un proyecto.
• Al armar una propuesta simple para un proyecto pequeño
• Para instruir a un nivel alto la secuencia y duración de tareas o procesos específicos de un proyecto de construcción,
• Para demostrar qué tareas dependen de la finalización de las tareas previas.

Cómo construir un diagrama de Gantt

Se debe seguir el procedimiento básico para construir un diagrama de Gantt.

1. Identifique los pasos o las actividades necesarias para completar el proyecto.
2. Identificar hitos dentro del proyecto.
3. Identifique el tiempo esperado requerido para completar cada tarea.
4. Identifica la secuencia de tareas y el orden de precedencia de las tareas.
5. Dibuja un eje de tiempo horizontal en la parte inferior de una página.
6. Seleccione una escala de tiempo adecuada para representar la duración de las tareas.
7. Prepare una columna en el lado izquierdo del papel; escriba cada actividad e hito del proyecto en el orden de aparición correspondiente.
8. Las actividades o los hitos que se producen en un punto específico en el tiempo los representan utilizando un diamante en el momento en que la actividad debe suceder.
9. Las actividades que ocurren durante un período de tiempo determinado dibujan barras horizontales, o un rectángulo vacío que comienza el primer día de la actividad y finaliza el día en que finaliza la actividad. No llene dentro del rectángulo.
10. Cada actividad o tarea debe enumerarse en el diagrama de Gantt.
11. Rellene el diamante o el rectángulo a medida que se realiza cada actividad.
12. Use un peso o una plomada como marcador vertical para ilustrar el tiempo real y el progreso del proyecto.

Consideraciones de diagrama de Gantt

Los diagramas de Gantt también se modifican con columnas adicionales que muestran detalles como la cantidad de tiempo estimado para realizar cada tarea, cuántos recursos se necesitan para completar cada actividad y / o la persona responsable de ejecutar la actividad. No se recomienda que las reuniones específicas o los procesos de revisión se incluyan en una tabla de Gantt porque pueden ocurrir durante un período prolongado. El diagrama de Gantt transmitirá una idea clara a los profesionales de la construcción sobre lo que se debe hacer para completar una tarea específica y puede promover un proceso de programación saludable.