Video: Cómo hacer un diagrama de Gantt en 1 minuto con Excel 2010 y 2007 2025
Si bien una simple lista de tareas puede ser suficiente para completar proyectos pequeños en la casa cuando se trata de la administración de proyectos, generalmente se necesita un plan de acción más detallado. Una de las maneras más populares y prácticas de administrar el tiempo de todas las tareas de un proyecto es usar un diagrama de Gantt.
¿Qué es un diagrama de Gantt?
Un diagrama de Gantt es un gráfico que muestra todas las diferentes subtareas de un proyecto y cómo se relacionan entre sí en términos de tiempo.
Es una forma de mostrar el cronograma de su proyecto, y ayuda a terminar el trabajo a tiempo. Muestra todas las tareas que se deben realizar, la cantidad de tiempo que se espera que tome cada tarea, los plazos en los que se deben completar las tareas individuales y la relación entre varias tareas. De esta forma, todo se hace según el cronograma y nunca perderá tiempo esperando a que se complete una tarea que ya debería haberse hecho.
Aquí hay nueve componentes clave de los diagramas de Gantt.
Las fechas se muestran en la parte superior
Uno de los principales componentes de un diagrama de Gantt, las fechas permiten a los administradores de proyectos ver no solo cuándo comenzará y finalizará todo el proyecto, sino también cuándo tendrá lugar cada tarea.
Las tareas se enumeran en el lado izquierdo
Los proyectos grandes siempre consisten en una gran cantidad de subtareas. Un diagrama de Gantt ayuda a los gerentes de proyecto a realizar un seguimiento de todas las subtareas de un proyecto, por lo que no se olvida ni se demora nada.
Las barras se utilizan para representar el marco de tiempo Se espera que cada tarea tome
Una vez que se han enumerado las subtareas, las barras se utilizan para mostrar exactamente cuándo debe tener lugar cada subtarea. Esto ayuda a garantizar que cada subtarea se realice según lo programado para que todo el proyecto se complete a tiempo.
Cuando los diagramas de Gantt se desarrollaron inicialmente, se escribieron a mano, lo que dificultaba el cambio o la actualización del gráfico.
Afortunadamente, con el software de gestión de proyectos actual de hoy, los gerentes de proyecto pueden agregar, quitar y modificar tareas fácilmente sin tener que ajustar el gráfico completo a mano.
Milestone se muestran como Diamantes
Los hitos son aquellas tareas que son fundamentales para la finalización y el éxito de un proyecto. A diferencia de los detalles menores, que también tienen que hacerse, completar un hito ofrece una sensación de satisfacción y avance. En un diagrama de Gantt, los hitos se muestran como diamantes (o, a veces, una forma diferente) al final de una barra de tareas en particular.
Las dependencias están indicadas por flechas pequeñas
Mientras que algunas de sus tareas se pueden realizar en cualquier momento, otras deben completarse antes o después de que otra subtarea pueda comenzar o finalizar. Estas dependencias se indican mediante pequeñas flechas entre las barras de tareas en un diagrama de Gantt.
El progreso se muestra mediante el sombreado en las barras de tareas
Si bien muchas subtareas se pueden completar con bastante rapidez, habrá un montón de veces en las que querrá ver de un vistazo exactamente cómo se está desarrollando su proyecto.Esto se puede lograr sombreando las barras de tareas para representar la parte de cada tarea que ya se ha completado.
Un marcador de línea vertical muestra la fecha actual
Otra forma de ver el proceso de su proyecto de un vistazo, un marcador de línea vertical indica la fecha actual en el gráfico.
Le ayuda a administrar su tiempo de manera efectiva, ya que puede ver de un vistazo cuánto le queda por hacer y ver si está en camino de completar el proyecto a tiempo.
La identificación de la tarea identifica
En el acelerado mundo de los negocios de hoy en día, es probable que tenga varias tareas en curso al mismo tiempo. Incluir el ID de tarea en el diagrama de Gantt ayuda a todos los involucrados a identificar rápidamente la tarea de la que está hablando.
Los recursos se asignan e identifican
Si bien no todos los diagramas de Gantt enumeran los nombres de las personas que trabajarán en él, si su proyecto será completado por un número de personas, enumerando los nombres y las tareas asignadas a ellos pueden ser increíblemente útiles.
Al administrar un proyecto, debe asegurarse de que todas las tareas individuales se completen de manera oportuna y eficiente. Un diagrama de Gantt te ayudará a hacer justamente eso.
Consejos sobre cómo preparar un diagrama de Gantt para un proyecto
Cómo un diagrama de Gantt podría ayudar a su proyecto de construcción. Los diagramas de Gantt son buenos y no se pueden usar todo el tiempo. Aprenda cómo crear un diagrama de Gantt fácilmente.
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