Video: ¿No ha recibido el Formulario W-2? 2025
Algunos empleadores pueden solicitar copias de sus formularios W-2 o comprobantes de pago para verificar su compensación antes de hacer una oferta de trabajo. La mayoría de los empleadores no tomarán esta medida, pero tiene sentido estar preparados en caso de que surja el problema.
Es más probable que los empleadores en ciertos campos, como finanzas y ventas, pidan verificación, ya que los salarios pueden tener una gran variación. La compensación en estos campos puede verse fuertemente afectada por los bonos y la comisión que los empleadores ven como una indicación de un rendimiento pasado excepcional.
¿Puede un empleador solicitar la verificación de ingresos?
Un número creciente de estados y ciudades han promulgado leyes que prohíben a los empleadores solicitar información sobre el salario anterior de los candidatos a un empleo porque la práctica perpetúa la inequidad salarial. Estos legisladores creen que las mujeres han sido históricamente mal pagadas en comparación con sus contrapartes masculinas en trabajos similares y, por lo tanto, desean disuadir a los empleadores de basar las ofertas salariales en salarios anteriores.
Nueva York ha prohibido las investigaciones sobre el salario pasado durante el proceso de contratación de trabajadores estatales y la legislatura está considerando una ley que extendería esa prohibición a todos los empleadores privados. Massachusetts ha promulgado una legislación similar que prohíbe a todos los empleadores solicitar información sobre el salario anterior. La ciudad de Nueva York (vigente desde noviembre de 2018), Nueva Orleans, Filadelfia y Pittsburgh han aprobado leyes que prohíben a los empleadores solicitar a los solicitantes de empleo que proporcionen un historial salarial.
No todas estas leyes hacen referencia directa a la cuestión de los W-2 como fuente de información salarial, pero es probable que la mayoría de los empleadores de esos estados y ciudades eviten esas solicitudes. Rhode Island ha aprobado específicamente una ley que prohíbe a los empleadores exigir a los candidatos que presenten formularios W-2.
La Conferencia Nacional de Legislaturas Estatales informa que al menos 21 estados han propuesto legislación que restringe los derechos de los empleadores a extraer información salarial de los candidatos a puestos de trabajo o considerarla en su proceso de contratación.
Si tiene alguna duda sobre las leyes en su estado, consulte con el departamento laboral de su estado.
Se establece una estructura salarial en la mayoría de las organizaciones en función de las demandas de los puestos que anuncian . Por lo tanto, sería inapropiado si tuvieran que hacer una oferta de trabajo basada en sus ganancias anteriores en lugar del carácter de su trabajo objetivo.
La mayoría de los empleadores han promulgado políticas que prohíben la divulgación de información confidencial sobre empleados pasados o actuales. Los empleadores basados en los Estados Unidos no están legalmente obligados a proporcionar dicha información. Por lo tanto, es poco probable que sus empleadores anteriores acuerden divulgar cualquier información salarial a los posibles empleadores.
Cómo manejar una solicitud de información salarial
Desafortunadamente, si desea ser considerado para el puesto, será difícil rechazar una solicitud de documentación salarial. Sin embargo, lo que puede hacer es preguntar si el empleador está considerando hacer una oferta. Si la respuesta no es positiva, puede decir que preferiría esperar hasta que haya una oferta pendiente. También puede solicitar salarios promedio para puestos similares en la empresa, por lo tanto, tiene una idea del salario que debe esperar.
Si su trabajo actual conlleva un salario menor pero tiene otros factores de compensación, como opciones sobre acciones o un plan de beneficios superior, debe mencionar estos factores.
Si se hace referencia a su salario actual en las negociaciones salariales, es apropiado mencionar que mejorar su salario es una razón importante por la que está buscando un nuevo empleo. También puede señalar las diferencias en los trabajos y su expectativa de que se le pague en forma comparable a otros empleados que desempeñan ese papel para su empresa.
Cómo obtener copias de los formularios W-2
Si no tiene copias de sus formularios anteriores W-2, puede pedirle una copia a su (s) empleador (es) o solicitar copias de sus declaraciones de impuestos anteriores directamente del IRS. La declaración de impuestos contendrá la información W-2 que necesita. Si utilizó el software de preparación de impuestos, podrá acceder a su programa e imprimir un W-2.
Lo más importante es asegurarse de ser completamente honesto al proporcionar información salarial previa en las solicitudes de empleo. Lo último que necesita un buscador de empleo es quedar atrapado en una discrepancia.
El suministro de información falsa puede ser motivo para rescindir una oferta o despido si el empleador descubre que mintió.
Más formularios de empleo
Al realizar una búsqueda de trabajo, es importante conocer los formularios que pueden necesitar los empleadores, por lo que está preparado para entrevistar, preparado para ser contratado y listo para comenzar un nuevo trabajo.
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