Responsabilidades del empleador con respecto a los empleados

Sus responsabilidades como empleador

Cuando contrata a sus primeros empleados, tiene algunas responsabilidades con ese empleado y con todos los empleados futuros, en relación con la compensación. Estas responsabilidades están codificadas bajo las leyes federales:

Empleados que pagan

Debe pagar al menos el salario mínimo (a menos que el empleado reciba propinas o de alguna manera no esté sujeto al salario mínimo.

A menos que un empleado sea categorizado como exento (empleados gerenciales, profesionales y de supervisión), debe pagar horas extras a razón de 1 1/2 veces por hora, por todas las horas trabajadas de más de 40 en cualquier semana. Si el empleado está exento y él o se le paga por un monto específico, debe pagarle a ese empleado exento horas extras.

Informar a los empleados

Junto con cada cheque de pago, debe proporcionar a los empleados una declaración que muestre pago bruto, deducciones y retenciones, y pago neto por el período de pago y el año hasta la fecha.

Debe proporcionar a los empleados un estado de ganancias, retención y deducciones anuales, a más tardar al final de enero del próximo año. Esta declaración es una declaración de ganancias W-2.

Algunos estados tienen requisitos más estrictos para pagar e mployees. Consulte con el departamento laboral de su estado para obtener más información sobre las leyes laborales de su estado.

Algunas responsabilidades adicionales para los empleados

Cuando el empleado abandona o es despedido, debe pagar un cheque de pago final tan pronto como sea posible, pero no más de 30 días después de la finalización (algunos estados requieren más aviso pago).

Si tiene 50 o más empleados, conforme a las disposiciones de la Ley de Ausencia Familiar y Médica, , debe dar tiempo libre a los empleados por enfermedad, discapacidad o ausencia familiar.

Debe proporcionar a todos los trabajadores un lugar seguro y saludable para trabajar, según las disposiciones de la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA). Esta ley se aplica a todos los empleadores. El Departamento de Trabajo tiene una lista bastante larga de responsabilidades del empleador bajo OSHA. Y esto es solo un "resumen de las disposiciones clave".

Según las disposiciones de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades , los empleadores tienen responsabilidades que incluyen:

• igualdad de oportunidades en la selección, prueba y contratación de solicitantes calificados con discapacidades;
• alojamiento de trabajo para solicitantes y trabajadores con discapacidades cuando tales adaptaciones no impongan "dificultades excesivas"; y
• igualdad de oportunidades en promoción y beneficios.

Responsabilidades del empleado con los empleadores

¡Espere un minuto! Esta cosa de responsabilidad funciona en ambos sentidos. ¿Qué pasa con las responsabilidades que los empleados tienen para usted como empleador? Sus empleados tienen la responsabilidad de:

• Obediencia. Obedecer reglas, políticas y, lo más importante, instrucciones y órdenes de trabajo, es una parte básica de lo que significa ser un empleado.

• Tratar honestamente con el empleador, no mentir o robarle al empleador. Eso incluye representarse honestamente a sí mismo en una solicitud de empleo.

• Trabaja con cuidado y habilidad razonables, en el trabajo asignado, durante el tiempo requerido. En otras palabras, dar el valor total del tiempo por el que se le paga al empleado.

• No divulgar información confidencial del empleador a otros.

• Hasta revelar cualquier posible conflicto de interés , como el trabajo para un competidor o una relación que podría comprometer al empleador.

• Cuidar la propiedad, el equipo y las instalaciones del empleador. Claro, probablemente esté bien revisar el correo electrónico personal mientras está en el trabajo, pero pasar tiempo de trabajo leyendo novelas basura no es ser honesto o dar un valor total

Responsabilidades a los empleados - Disposiciones estatales

Cada estado de EE. UU. Tiene diferentes disposiciones reflejando responsabilidades a los empleados. Consulte con el departamento de trabajo de su estado (o título similar) para obtener más información.

Poniendo las responsabilidades iones escribiendo

Usted tiene todas estas responsabilidades para los empleados, entonces ¿por qué no obtener crédito por ellas? Incluya sus responsabilidades en su manual del empleado, junto con otras políticas y procedimientos.

Escriba una sección de su manual que describa estas responsabilidades e incluya las responsabilidades que los empleados tienen para usted como empleador.