¿Quiere liderar? Considere la posibilidad de convertirse en un Gerente de Proyecto

Los gerentes de proyecto son los héroes silenciosos de las organizaciones de hoy. Después de todo, casi cualquier nueva iniciativa importante en una organización se lleva a cabo en la forma de un proyecto. Desde el desarrollo de nuevos productos hasta la implementación de un nuevo sistema de software para ejecutar iniciativas estratégicas clave, vivimos y trabajamos en un mundo de proyectos. Y, los gerentes de proyecto son los que llevan gran parte de la carga de llevar estas iniciativas del papel y la presentación a la realidad. También resulta que el rol es uno de los puestos de liderazgo más desafiantes en cualquier organización.

Para cualquier persona interesada en desarrollarse como líder, involucrarse en el trabajo del proyecto y eventualmente asumir el rol de gerente de proyecto es una gran manera de lograr sus objetivos. Estas son algunas de las principales tareas de liderazgo del gerente de proyectos actual, junto con ideas para ayudarlo a comenzar.

8 Desafíos centrales de liderazgo del director del proyecto

1. Manejo de exclusividad . Los proyectos por definición son temporales y únicos. Son todo el trabajo hecho una vez para crear o completar algo nuevo. Cada nuevo esfuerzo de desarrollo de productos es único; la implementación de un nuevo sistema de software es un asunto de una sola vez y la ejecución de una iniciativa estratégica requiere diferentes iniciativas este año que la estrategia de hace tres años. Si bien los gerentes de proyectos aprenden las lecciones de proyectos anteriores, están liderando y guiando algo nuevo y único en todo momento.
2. Reunir a un equipo a toda prisa. En muchas organizaciones, los miembros del equipo del proyecto provienen de las diferentes áreas funcionales y se reúnen como grupo para enfocarse en una nueva iniciativa. Desde la evaluación y negociación de recursos con gerentes funcionales hasta el ensamblaje del equipo y su creación, este es un desafío de liderazgo desafiante para el gerente de proyecto.

1. Navegando por necesidades complejas de clientes y partes interesadas. El éxito del proyecto a menudo depende de qué tan efectivo sea el gerente del proyecto para evaluar y satisfacer las necesidades de todas las partes involucradas en cuanto a la calidad, tiempo, presupuestos y recursos del proyecto. Una parte interesada es cualquier individuo o función afectada por un proyecto, y la gestión de estas partes interesadas, incluidos los ejecutivos, es un trabajo de tiempo completo en liderazgo, negociación, diplomacia y comunicación.
2. Ayudando al equipo a pasar de la formación a la actuación. Según Tuckman, los equipos se mueven a través de una serie de fases en su ciclo de vida, desde la formación hasta el asalto y luego hasta la normalización y la actuación. Si has sido parte de un equipo apresuradamente reunido, puedes relacionarte con la fase de asalto en particular. Los gerentes de proyecto son efectivamente entrenadores de equipo, ayudando a los miembros a definir roles, comprender su trabajo y luego navegar en discusiones clave y puntos de decisión, todas tareas de liderazgo desafiantes.
3. Programando los recursos. Si alguna vez has asistido a un circo o, si como yo, eres lo suficientemente mayor como para recordar el show Ed Sullivan, que puede haber visto la ruleta placa que se esfuerza por iniciar y mantener tantos platos girando en palos como sea posible . La mayoría de los gerentes de proyectos describen sentirse como este artista de circo de vez en cuando, y esforzarse por obtener los recursos adecuados en el momento y el lugar correctos es el equivalente a girar la placa. La creatividad, la negociación y la diplomacia son una vez más los atributos clave del líder del proyecto efectivo.
4. Formar un ambiente para el éxito. Los equipos, como las personas, hacen su mejor trabajo en un entorno saludable donde se les confía y confían en sus compañeros de trabajo. Sin embargo, el ritmo y las exigencias de los horarios crean puntos de tensión y pueden fomentar el desacuerdo e incluso la disensión. El gerente de proyecto posee el arduo trabajo de garantizar un entorno saludable donde los problemas se resuelven respetuosa y eficientemente para que los miembros del equipo puedan continuar con su trabajo y brindar su mejor creatividad en el proceso.
5. Gestionando el dinero. Con el liderazgo viene la responsabilidad financiera, y el gerente del proyecto es responsable no solo de la calidad y la puntualidad del trabajo, sino del costo del trabajo.
6. Garantizando calidad y entrega. Al final del día, el equipo está entregando algo nuevo y exclusivo para un cliente o grupo de clientes. El gerente del proyecto es responsable de garantizar la integridad y calidad de la oferta, a tiempo y dentro del presupuesto.

Gestión de proyectos como carrera

Todos los años imparto un curso electivo de MBA en los fundamentos de la gestión de proyectos. Cuando comenzamos este curso, la inscripción fue típicamente de 14 a 20 estudiantes. Ahora, la clase ha explotado para llenar el máximo de 48 estudiantes con más en la lista de espera. Un año, acepté enseñar dos secciones combinadas con más de 80 estudiantes.

La palabra está fuera de juego: la gestión de proyectos es una gran carrera y una excelente forma de aprender a liderar.

También ofrece un punto de entrada no tradicional en una oportunidad de liderazgo. En lugar de competir por el número limitado de funciones de liderazgo y gestión funcionales, puede perseguir la casi insaciable necesidad de habilidades de gestión de proyectos en la mayoría de las organizaciones.

Estoy increíblemente orgulloso de la cantidad de mis antiguos alumnos que pasaron a obtener la importante e importante certificación Project Management Professional (PMP) del Project Management Institute. A menudo, su búsqueda de este rol y designación comienza con una discusión y una tarea para explorar lo que significa ser un gerente de proyecto. Aquí hay algunas ideas para ayudarlo a comenzar.

5 ideas para ayudarlo a explorar el rol del gerente de proyecto

1. Entreviste a un gerente de proyecto en su empresa y aprenda más sobre el rol y las prácticas formales de su empresa. Pregunte sobre cómo se mudó a este rol. Indique su interés en apoyar a un equipo de proyecto y aprender más sobre el papel del participante del proyecto y el gerente del proyecto.
2. Reúnase con un ejecutivo y aprenda más sobre algunos de los trabajos clave del proyecto en la empresa.¿Hay iniciativas de innovación en marcha? Estos son definitivamente proyectos. ¿La empresa está instalando un nuevo sistema de software? ¿Cómo se desarrollan los nuevos productos? Haga saber que le gustaría trabajar en un equipo de proyecto para contribuir y obtener experiencia.
3. Explore los recursos disponibles en el Project Management Institute.
4. Leer. Mi fuente de información favorita proviene de un libro eminentemente legible y de bajo costo titulado The Fast Forward MBA en Project Management por Eric Verzuh. He usado el libro de Verzuh en lugar de un texto costoso durante muchos años y los estudiantes le dan críticas entusiastas por su claridad, facilidad de lectura y utilidad.
5. Voluntarios para liderar una iniciativa. No hay vergüenza en ser voluntario para dirigir la fiesta o picnic de la empresa. Se aplican las mismas prácticas de gestión de proyectos y usted obtiene una valiosa experiencia de proyecto en el proceso.

The Bottom-Line for Now

Desarrollarse como líder no requiere que usted siga un camino tradicional de supervisión y gestión de una función. Los proyectos y la gestión de proyectos ofrecen una excelente manera de aprender y practicar el liderazgo al tiempo que contribuyen activamente al éxito de su empresa.