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¿Desea cambiar su tipo de negocio? Es más fácil de lo que piensas En este artículo, veremos por qué las empresas pueden decidir cambiar y cómo realizar el cambio, según el tipo de negocio al que se mude y al que se mude.
La mayoría de las veces, un negocio cambiará de una estructura menos compleja a una estructura más compleja, pero puede haber ocasiones en que una organización más compleja, como una corporación, por ejemplo, decida volverse menos compleja.
¿Por qué cambiar su tipo de negocio?
A medida que crece un negocio, las cosas cambian. Estos son algunos motivos por los que una empresa puede decidir realizar un cambio:
Protección de responsabilidad. Muchas pequeñas empresas comienzan como propietarios únicos y deciden en algún momento reducir su responsabilidad personal al formar una entidad comercial que puede ofrecer cierta protección de responsabilidad, como una LLC o una corporación.
Consideraciones fiscales. Muy a menudo, las empresas cambian el tipo legal por razones impositivas. El cambio más común por este motivo es de una entidad de paso a una corporación. Una entidad de paso es una empresa que paga impuestos a través de las declaraciones de impuestos personales de sus propietarios. Estas entidades, propiedad exclusiva, sociedad y LLC, deben pagar impuestos sobre el ingreso neto total de la empresa cada año. Una corporación puede retener parte de su ingreso (mantenerlo en el negocio), lo que reduce la factura del impuesto comercial.
Si su empresa comienza sin obtener grandes ganancias, le recomendamos que considere un cambio
Empleados. Tener empleados cambia la responsabilidad y complejidad de su negocio, y es posible que desee considerar ir a un tipo de negocio que le brinde más protección contra demandas.
Haciendo público. Una pequeña empresa podría decidir financiar la expansión haciéndose pública; es decir, vendiendo acciones al público.
Hacer una oferta pública generalmente requiere que la empresa se convierta en una corporación.
Cambio en la propiedad . Agregar propietarios o dejar que los propietarios se vayan, puede sugerir un cambio en la estructura del negocio.
Usar un abogado para ayudar a cambiar la estructura empresarial
En la mayoría de los cambios que se describen a continuación, es una buena idea involucrar a un abogado en el proceso para asegurarse de que no le faltan detalles importantes ni implicaciones fiscales o legales. del cambio En la mayoría de los casos, tanto los impuestos como las cuestiones legales están en juego, por lo que es posible que desee obtener el asesoramiento de un profesional de impuestos, así como un abogado.
Cambio desde un propietario único
El negocio de un solo propietario se considera el formulario de organización empresarial predeterminado. Si su empresa no está registrada como otra cosa en su estado, usted es el único propietario. Un negocio de propietario único es el más fácil de formar; no se requiere registro de empresas estatales y no se necesitan documentos formales.Es fácil cambiar de un propietario único a una forma legal diferente.
- Único propietario de Limited Liability Company (LLC) o sociedad. El negocio debe registrarse como una LLC o sociedad con el estado en el que está haciendo negocios. Luego, los propietarios deben crear documentos apropiados para administrar el negocio: un acuerdo operativo para una LLC o un acuerdo de asociación para una sociedad.
- Único propietario de Corporación. El proceso para cambiar un propietario único a una corporación es similar al cambio a una LLC o sociedad: presentar documentos de registro ante el estado en el que está haciendo negocios. En el caso de una corporación, también debe designar accionistas y funcionarios, crear estatutos corporativos y otras tareas en el proceso de creación de una corporación.
- Propiedad única de S Corporation. El cambio de cualquier entidad comercial a una corporación S requiere primero la formación de una corporación, luego una solicitud al IRS para elegir el estado de la corporación S. Entonces, un propietario único que desee convertirse en una corporación S primero pasará por el proceso de incorporación, y luego elegirá el estado de la corporación S en el momento apropiado.
Cambiando de LLC / Sociedad a Corporación / Corporación S
Varias opciones son posibles para cambiar una LLC o sociedad a una corporación.
- Si la razón del cambio es principalmente impuestos, la LLC puede solicitar que se le aplique un impuesto como corporación, dejando la estructura LLC en su lugar. También hay una forma de que una LLC sea gravada como una corporación S.
- La LLC puede ser disuelta y se forma una corporación por separado.
- La LLC puede convertirse en una subsidiaria de la corporación recién formada.
- Puede haber otras posibilidades, que involucren los intereses de propiedad de los antiguos miembros / socios de LLC.
Este cambio debe hacerse con el asesoramiento de un asesor fiscal y un asesor legal.
Cambio de tipo de negocio y nombre de su empresa
En algunos casos, cambiar la estructura legal de su negocio requerirá un cambio en el nombre de su empresa. Por ejemplo, la mayoría de los estados requieren que una LLC incluya términos específicos, como "LLC", en nombre del negocio. Si cambia una LLC a una corporación, deberá cambiar el nombre para eliminar la designación LLC y agregar una designación corporativa (Inc., por ejemplo).
Un cambio en el nombre de la empresa también requerirá notificaciones a las autoridades federales, estatales y locales de licencias e impuestos. Este artículo describe el proceso de cambiar el nombre de su empresa.
Una lista de verificación para cambiar su tipo de negocio
Además de cambiar el formulario legal comercial, se necesitan otras notificaciones y registros.
- Es probable que se requiera un nuevo número de identificación de empleador (EIN) (identificación fiscal para empresas). Deberá cancelar el EIN anterior y solicitar uno nuevo del IRS.
- Probablemente necesitará una nueva declaración de Nombre Ficticio (DBA), que puede obtener de su condado.
- Deberá cambiar la información comercial con la autoridad impositiva estatal (por ejemplo, impuestos a las ventas) y otras agencias estatales.
- Las autoridades impositivas de la ciudad y el condado, y las agencias de licencias y permisos deberán ser notificadas.
- Y, por supuesto, deberá notificar a todas las personas con las que hace negocios, incluidos proveedores, asesores y clientes.
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