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ACTUALIZADO: Plazos de presentación para formularios W-2 y 1099-MISC para 2017 Work
Las fechas de presentación de impuestos de nómina para W-2s y 1099 formularios se cambiaron para los impuestos de 2016, y estos cambios continúan para informar los impuestos de 2017. El plazo para la presentación de los formularios W-2s y 1099 2017 (incluido el Formulario 1099-MISC) es el 31 de enero de 2018. Eso es un mes antes de la fecha de presentación anterior a 2017.
La fecha límite para proporcionar formularios W-2 a empleados y formularios 1099-MISC a otros trabajadores para 2017 no ha cambiado.
Esta fecha límite aún es el 31 de enero de 2018.
Nota para los empleadores: Para evitar errores en los formularios W-2, haga un esfuerzo para enviar estos formularios a los empleados antes del final de Enero, por lo que hay tiempo para corregir los errores antes de presentar estos formularios ante la Administración del Seguro Social.
Muchos estados ahora usan la fecha de presentación anterior
En un esfuerzo por reducir el fraude fiscal, 21 estados, el Distrito de Columbia y Puerto Rico establecen la nueva fecha límite para los formularios W-2 y 1099. para impuestos estatales sobre la renta. Verifique la fecha de presentación y otros requisitos para su estado, para evitar multas por presentación tardía.
¿Por qué la fecha límite de presentación anterior?
El IRS utiliza la fecha de presentación anterior para ayudar a combatir el fraude y el robo de identidad. El IRS dice: "Tener estos W-2 y 1099 antes hará que sea más fácil … verificar la legitimidad de las declaraciones de impuestos y emitir adecuadamente los reembolsos a los contribuyentes elegibles para recibirlos".
Las multas han aumentado
El IRS ha aumentado las multas por:
- Presentación para presentar los formularios correctos antes de la fecha de vencimiento
- Indiferencia intencional de los requisitos de presentación
- Falta de suministro W-2s a los empleados.
Tareas de nómina de enero y febrero
Al comienzo de cada año calendario, debe preparar informes anuales específicos para los empleados y los empleados que no son empleados, para que puedan usar estos informes al preparar sus declaraciones de impuestos personales y comerciales.
Debe proporcionar a cada empleado un Formulario W-2 y cada contratista independiente con un Formulario 1099-MISC (si pagó $ 600 o más a esa persona durante el año).
También debe enviar copias de todos estos informes a la agencia federal correspondiente (Administración del Seguro Social para formularios W-2 y el IRS para formularios 1099-MISC.
Nómina mensual y trimestral regular los informes fiscales al IRS también se presentarán en enero y febrero, y se incluyen en el cronograma a continuación.
Todos los informes anuales de impuestos sobre la nómina deben enviarse en enero 2018
Estos informes deben presentarse 31 de enero de 2018 < para los impuestos a la nómina del 2017, incluidos los informes anuales de salarios e impuestos, los informes de impuestos de desempleo y el Formulario 941 (el informe trimestral de impuestos sobre nómina).
Para el 31 de enero de 2018, se deben dar a
informes anuales de salarios e impuestos a los empleados y contratistas independientes que trabajaron para usted en 2017. Eso es W-2s para empleados y 1099-MISC formularios para trabajadores por contrato y negocios externos a los que usted realizó pagos. Si no está seguro de enviar un 1099-MISC a alguien, consulte este artículo sobre quién debe recibir un 1099-MISC. Si bien la temporada de impuestos no comienza hasta el 31 de enero, para las declaraciones de impuestos personales, incluido el Anexo C para pequeñas empresas, a algunas personas les gusta comenzar temprano en la preparación de impuestos, así que cuanto antes puedan obtener estos formularios, mejor .
Formularios W-2 a SSA y formularios 1099-MISC a IRS
Presentar formularios de transmisión para W-2s
- a la Administración del Seguro Social antes del 31 de enero de 2018. Ese es el Formulario W-3, junto con con todos los W-2 y Form 1096, junto con todos los formularios 1099. Esta fecha límite incluye formularios archivados electrónicamente. Presentar formularios de transmisión para 1099s
- al IRS antes del 31 de enero de 2018. Formularios de declaración de desempleo:
El pago mensual de
- impuestos federales de desempleo (FUTA) se vence el 31 de enero , 2018. El informe federal de impuestos al desempleo se vence el 31 de enero de 2018.
- Formulario 941 - Formulario tributario federal trimestral Formulario 941 (Formulario fiscal trimestral federal del empleador)
para el cuarto trimestre El vencimiento de 2017 es el 31 de enero de 2018.
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