Haciendo sus propios impuestos sobre nómina y nómina

"Hacer una nómina" es algo que muchos empresarios odian. Pero si solo tiene un par de empleados, es posible que desee hacerlo usted mismo. Este artículo es un "mini curso" al hacer la nómina. Simplemente siga paso a paso y asegúrese de anotar las fechas de vencimiento.

Cómo hacer sus propios impuestos sobre nómina y nómina

Los principales pasos en el proceso de nómina son:

1. Preparación. Antes de comenzar a contratar empleados, deberá prepararse para el cálculo y procesamiento de nómina y decidir quién realizará todas las tareas de nómina.

2. Pago. Cuando tiene empleados que han trabajado para su empresa, debe configurar un sistema para calcular su salario, escribir cheques de pago y distribuirlos.

3. Pospago Después de haber pagado a los empleados, debe apartar dinero para impuestos, hacer un registro de nómina, hacer pagos de impuestos y enviar informes de nómina en los horarios correctos.

Antes de comenzar a contratar empleados:

1. Comprenda sus responsabilidades legales como empleador , incluido

2. Siga esta fácil lista de verificación de 12 pasos para asegurarse de completar todas las tareas previas al empleo para los empleadores.

3. Deberá comprender los conceptos básicos del procesamiento de nómina y nómina. La forma más fácil de hacerlo es realizar mi curso de procesamiento de nómina. El curso es una serie de boletines informativos a los que se puede acceder a través de este artículo "Curso acelerado para la nómina y el procesamiento de la nómina".

4. Tendrá que tomar decisiones sobre cómo y cuándo pagar a los empleados, incluyendo

• ¿Qué empleados serán por hora y cuáles asalariados?
• ¿Con qué frecuencia pagará a los empleados, semanalmente, dos veces al mes, cada dos semanas o mensualmente?
• ¿Cómo y cuándo pagarás horas extras?
• ¿Cómo requerirá que los empleados por hora hagan un seguimiento de su tiempo?
• ¿Qué tiempo libre pagado proporcionará para los empleados por hora? No tiene la obligación legal de pagar a ningún empleado por un tiempo libre, pero la mayoría de las empresas pagan por días festivos, vacaciones, días de enfermedad o días personales.

5. Decida sobre un sistema de contabilidad para usar. La mayoría de las pequeñas empresas utilizan un sistema de contabilidad en línea con una opción de procesamiento de nómina. También puede consultar las aplicaciones de nómina de pequeñas empresas de Android y la nómina de QuickBooks en línea.

6. Reúna los documentos necesarios para que firmen los nuevos empleados. Cada nuevo empleado debe completar cierta documentación en el alquiler. Usted, como empleador, debe estar seguro de que los formularios y la nueva solicitud de contratación se completen y presenten. Estos formularios incluyen:

• Un formulario W-4 para designar retenciones
• Un formulario de solicitud
• Un formulario I-9 para mostrar elegibilidad para trabajar en los EE. UU., Y
• Retención de impuestos locales y estatales documentos electorales.

Empleados que pagan

Finalmente, tiene empleados, han trabajado durante un período de pago y está listo para pagarlos.

Cómo hacer depósitos de nómina

Dependiendo del tamaño de su nómina, debe realizar depósitos de impuestos sobre la nómina al IRS en forma semestral o mensual para:

• los montos que retuvo al empleado para pagar federal y impuestos a la renta estatales
• los montos que dedujo del empleado para el Seguro Social y Medicare
• los montos que adeuda como empleador para la Seguridad Social y Medicare.

Puede realizar sus pagos de depósito de impuestos de nómina en el Formulario 8109 o usando el sistema de presentación electrónica del IRS (EFTPS).

Otros depósitos de impuesto a la nómina

Además de los pagos de deducción federal y deducción de Seguro Social / Medicare, debe:

• Pagar regularmente el impuesto federal de desempleo.
• Realice depósitos de impuestos sobre la nómina en su estado, y posiblemente en su localidad, además de los depósitos de impuestos federales sobre nómina.

Informes de impuestos sobre nómina

Las empresas también deben presentar informes de impuestos sobre la nómina de forma periódica. Debe:

• Presentar un informe trimestral al IRS en el Formulario 941 que muestre el monto de su obligación tributaria por nómina y las cantidades que ha pagado en este pasivo durante el trimestre anterior.
• Presente un informe anual de impuestos de desempleo en el Formulario 944 al IRS que muestre el monto de su obligación tributaria de desempleo y los montos que ha pagado en este pasivo.
• Envíe otros informes estatales de desempleo y compensación al trabajador.

Crear un registro de nómina

Para realizar un seguimiento de toda la información de nómina para cada empleado, deberá crear y mantener un registro de nómina. La mayoría del sistema de contabilidad en línea tiene un registro de nómina como parte de su paquete de informes, pero por si acaso, aquí está la información sobre qué incluir en ese documento. Lo necesitará para los totales e informes de nómina de fin de año.

Finalmente, configure un calendario fiscal anual

Crear y mantener un calendario de impuestos de nómina mensual, ya sea en su software de nómina / contabilidad o manualmente, le ayudará a realizar un seguimiento de todas esas fechas de impuestos sobre nómina durante el año. Agregue las fechas de impuestos de nómina de su estado para un calendario completo.