Guía para comprender los impuestos sobre nómina

Una vez que contrata personal, debe comenzar a pagar los impuestos de nómina para cada persona contratada. Los impuestos de nómina incluyen los ingresos federales, la Seguridad Social y Medicare. Dependiendo de dónde se encuentre su negocio, esto también puede incluir impuestos estatales y municipales.

Antes de pagar impuestos, todas las empresas deben adquirir un número de identificación patronal (EIN) federal del gobierno de EE. UU. Una vez que una empresa tiene un EIN, pueden presentar los impuestos de nómina con el gobierno.

Los empleadores deben retener el monto total del impuesto federal sobre la renta. Los empleadores también deben retener la mitad del impuesto de Seguridad Social y la mitad del impuesto de Medicare del cheque de pago de cada empleado, y pagar la mitad restante de los impuestos de Seguro Social y Medicare.

• Impuesto de desempleo

  además de los impuestos de nómina enumerados anteriormente, los empleadores deben pagar un impuesto de desempleo para cada individuo que trabaja en la empresa. Esto se llama Impuestos estatales y federales de desempleo (SUTA y FUTA). La tasa de impuestos para FUTA es 6. 2%, y se basa en los primeros $ 7,000 en salarios pagados a cada empleado durante el año. Los empleadores que pagan su SUTA de manera oportuna reciben un crédito compensatorio de hasta el 5. 4%. Los impuestos SUTA varían según el estado.

• Impuesto federal sobre la renta

  para determinar los impuestos federales, los empleadores deben hacer que los empleados completen un formulario obligatorio del IRS W-4. Este formulario se usa para calcular los impuestos federales y los impuestos estatales y municipales cuando corresponda. Para calcular el impuesto federal total, use el W-4 del empleado, la Guía de impuestos del empleador y la Guía impositiva complementaria del empleador.

• Impuesto de la Seguridad Social

  El impuesto de la Seguridad Social constituye la mitad de FICA (Ley de Contribuciones de Seguros Federales). La tasa impositiva para la Seguridad Social durante 2008 es 6. 2% del salario de cada empleado, con el empleador pagando un monto equivalente. Tanto el empleador como el empleado son solo responsables de una cantidad limitada de impuestos de Seguridad Social. Esta cantidad se paga por todo lo ganado hasta una base salarial de $ 102, 000 para el año 2008.

• Impuesto de Medicare

  La otra mitad de FICA es Medicare. Los empleadores deben retener 1. 45% del salario de cada empleado para el impuesto de Medicare. Además, los empleadores deben pagar una cantidad equivalente.

• Impuesto a la renta del estado

  Según el estado en el que se encuentre una empresa, se puede exigir a los empleadores y empleados que paguen el impuesto estatal sobre la renta. Los impuestos varían según el estado.

• Impuesto sobre la renta de la ciudad y el condado

  Aunque no hay muchas ciudades o condados con un impuesto a la renta, algunos, como la ciudad de Nueva York, sí tienen este impuesto. Consulte con el gobierno local para ver si existe un impuesto local aplicable.