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Al evaluar sus elecciones y decisiones al subcontratar los diferentes componentes de sus operaciones, deberá considerar las ventajas de la contratación externa. Cuando se realiza por las razones correctas, la subcontratación realmente ayudará a su empresa a crecer y ahorrar dinero. Existen otras ventajas de la externalización que van más allá del dinero. Estas son las siete principales ventajas de la tercerización.
1. Enfoque en las actividades principales
En períodos de rápido crecimiento, las operaciones de back-office de una compañía se expandirán también.
Esta expansión puede comenzar a consumir recursos (humanos y financieros) a expensas de las actividades centrales que han hecho que su empresa tenga éxito. Tercerizar esas actividades permitirá volver a enfocarse en aquellas actividades comerciales que son importantes sin sacrificar la calidad o el servicio en la oficina.
Ejemplo: una empresa obtiene un contrato grande que aumentará significativamente el volumen de compras en un período de tiempo muy corto; Subcontratar compras
2. Ahorro de costos y eficiencia
La subcontratación es una buena opción cuando tiene funciones administrativas que son complicadas por naturaleza, pero el tamaño de su empresa le impide realizarlas a un costo constante y razonable.
Ejemplo: un consultorio pequeño quiere aceptar una variedad de planes de seguro. Una persona a tiempo parcial no puede mantenerse al día con todos los diferentes proveedores y reglas, por lo que la tarea se subcontrata a una empresa especializada en facturación médica.
3. Gastos generales reducidos
Los costos generales de realizar una función administrativa particular son extremadamente altos. Considere externalizar aquellas funciones que se pueden mover fácilmente.
Ejemplo: El crecimiento ha resultado en una mayor necesidad de espacio de oficina. La ubicación actual es muy costosa y no hay espacio para expandirse.
Externalice algunas operaciones simples para reducir la necesidad de espacio de oficina. Por ejemplo, telemercadeo saliente o entrada de datos.
4. Control operacional
Las operaciones cuyos costos se están quedando sin control se deben considerar para la contratación externa. Los departamentos que pueden haber evolucionado con el tiempo en áreas no controladas y mal administradas son los principales motivadores para la contratación externa. Además, una empresa de outsourcing puede aportar mejores habilidades de gestión a su empresa de lo que de otro modo estaría disponible.
Ejemplo: un departamento de tecnología de la información que tiene demasiados proyectos, no suficientes personas y un presupuesto que excede por mucho su contribución a la organización. Un contrato de subcontratación contratado obligará a la administración a priorizar sus solicitudes y devolver el control a esa área.
5. Dotación de personal
La subcontratación permitirá que las operaciones que tienen demandas estacionales o cíclicas traigan recursos adicionales cuando los necesite y los libere cuando haya terminado.
Ejemplo: un departamento de contabilidad que no cuenta con suficiente personal durante la temporada de impuestos y los períodos de auditoría. La externalización de estas funciones puede proporcionar recursos adicionales durante un período de tiempo fijo a un costo constante.
6. Continuidad y administración de riesgos
Los períodos de alta rotación de empleados agregarán incertidumbre e incoherencia a las operaciones.
La subcontratación brindará un nivel de continuidad a la empresa, al tiempo que reducirá el riesgo que un nivel de operación inferior al normal le aportaría a la empresa.
Ejemplo: El gerente de recursos humanos tiene una licencia médica prolongada y los dos asistentes administrativos se van a buscar nuevos trabajos en un período de tiempo muy corto. La externalización de la función de recursos humanos reduciría el riesgo y permitiría a la empresa seguir operando.
7. Desarrolle personal interno
Es necesario emprender un proyecto grande que requiera habilidades que su personal no posee. La subcontratación en el sitio del proyecto atraerá a personas con las habilidades que necesita en su empresa. Tu gente puede trabajar junto a ellos para adquirir el nuevo conjunto de habilidades.
Ejemplo: una empresa necesita embarcarse en un proyecto de reemplazo / actualización en una variedad de equipos personalizados. Sus ingenieros no tienen las habilidades requeridas para diseñar equipos nuevos y actualizados.
Tercerizar este proyecto y requerir que los ingenieros subcontratados trabajen en el sitio permitirá a sus ingenieros adquirir un nuevo conjunto de habilidades.
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