Consejos para rechazar una solicitud de referencia

¿Qué puede hacer si le piden que escriba una carta de recomendación o que proporcione una referencia para alguien que no desea recomendar? Tal vez no se ha impresionado con las habilidades laborales, el trabajo en equipo o la ética laboral de la persona. Tal vez simplemente no los conoces lo suficientemente bien como para describir su desempeño laboral de manera efectiva. En cualquier caso, es mejor rechazar la solicitud que respaldar a alguien con el que no se siente cómodo al recomendarlo.

Nunca hay una obligación de dar una referencia a alguien. Si no puede atestiguar honestamente las calificaciones y habilidades de la persona de una manera positiva y entusiasta, es mejor optar por no proporcionar una referencia para ellos.

Hay maneras de declinar cortés y diplomáticamente la solicitud sin ofender a la persona que lo solicitó. El truco consiste en hacerlo sin que su rechazo suene como una crítica personal o un rechazo profesional.

Cómo rechazar una solicitud de referencia

Si le piden que escriba o le dé una recomendación y no se siente cómodo haciéndolo, aquí hay algunas maneras de decirle cortés pero directamente que no.

Qué decir cuando no conoces bien a la persona

Si alguien te pide una referencia y no la conoces muy bien o no te sientes cómodo recomendándola, puedes simplemente decir " Lo siento, pero no creo que te conozca lo suficiente (o no he trabajado contigo el tiempo suficiente) para brindarte una recomendación precisa y completa ".

Si la persona persigue el asunto, simplemente explique que su integridad y marca profesional están en línea con cada recomendación que hace, y simplemente no se siente cómodo escribiendo la recomendación.

Qué decir cuando no quiere proporcionar una referencia

Si conoce bien a la persona, pero no cree que pueda darles una recomendación positiva, simplemente puede decir: "No creo que lo haría". sea ​​la mejor persona para escribirle una recomendación ", y tal vez brinde una sugerencia para otra persona a la que puedan preguntar.

No te sientas mal por decir que no. A veces es difícil encontrar una manera de rechazar educadamente la solicitud, pero agradecería la franqueza si alguien que solicitó una recomendación fuera a declinar. Es mejor no dar una recomendación en absoluto que dar una idea poco clara o incluso negativa, lo que algunas personas hacen sin considerar cómo afectará a la persona, profesional o psicológicamente, quién se lo pidió.

Cuándo y cómo culpar a su jefe por su negativa a proporcionar una referencia

Es una triste realidad que existe una tendencia creciente, en nuestra sociedad litigiosa, a que las compañías establezcan políticas que prohíban el otorgamiento de referencias y recomendaciones a personal.Estas políticas de no referencia se han desarrollado debido a los muchos casos en que los empleados han demandado a un empleador por proporcionarles una referencia negativa.

Consulte con el departamento de Recursos Humanos de su organización para ver si se ha implementado dicha política. De ser así, puede explicarle a la persona que solicita la recomendación que la única información que se le permitiría proporcionarles sería una confirmación del título de su trabajo, las fechas de empleo y el historial salarial. Por lo tanto, sería mejor para ellos si pudieran encontrar a alguien más para proporcionarles una referencia.

Ejemplos de carta que rechazan una solicitud de recomendación

Aquí hay ejemplos de cartas y mensajes de correo electrónico que puede usar como modelos para rechazar la solicitud.

• Rechazo de solicitud de referencia de correo electrónico
• Rechazo de solicitud de referencia de LinkedIn
• Ejemplo de carta de rechazo de solicitud de referencia

Como siempre al utilizar estos ejemplos de letras de muestra, asegúrese de adaptar la letra para reflejar sus propias circunstancias y el tono de expresión. Recuerde, también, ser considerado y medido en el idioma que usa cuando rechaza una referencia; de ninguna manera debe criticar a la persona que realiza la solicitud.

Usa siempre las afirmaciones "I" en lugar de "tus afirmaciones": "Siento que no te conozco lo suficientemente bien" en lugar de "No me has impresionado demasiado". "Mantener un diálogo respetuoso y maduro contribuirá en gran medida a hacer que el difícil rechazo de una referencia sea menos doloroso.