Tiempo Secretos de gestión

No hay un secreto para la administración del tiempo. De hecho, hay tres secretos de administración de tiempo. Son fáciles de aprender y recordar. La parte difícil es hacer que los uses consistentemente. Haz eso, sin embargo, dominarás los secretos de la administración del tiempo y obtendrás más logros, en tu negocio y en tu vida.

Los tres secretos de la administración del tiempo

Hay tres elementos clave de la administración del tiempo. Primero debe concentrarse en usar su limitada cantidad de tiempo en las cosas más importantes.

Tienes que usar ese tiempo de manera eficiente. Y tienes que hacer esas cosas en lugar de solo hablar o pensar en ellas.

Primero haga lo correcto

Quizás el secreto más importante de la administración del tiempo sea hacer lo correcto primero. Es fácil perder el enfoque y pasar mucho tiempo en cosas que son urgentes, pero no importantes. El truco es mantenerse enfocado en las cosas importantes y no perder su cantidad limitada de tiempo en otra cosa.

• La regla 80/20, también conocida como el principio de Pareto, dice que el 20 por ciento de algo siempre es responsable del 80 por ciento de los resultados. Por ejemplo, el veinte por ciento de los productos tendrá el ochenta por ciento de los defectos. Este artículo explica la regla con más detalle y explica cómo puede usarla para administrar de manera más efectiva el tiempo y muchos aspectos diferentes de su vida.
• Puede ahorrar tiempo al saber cuándo intervenir y cuándo suspenderse si un empleado tiene un problema. Los gerentes deben dejar que los empleados cometan sus propios errores para que puedan aprender de ellos. Podemos entrenarlos y asesorarlos, pero la experiencia real suele ser la mejor maestra. Un buen gerente, por lo tanto, esperará y resistirá el impulso de saltar cada vez que un empleado encuentre dificultades.

• Una vez que no puedes contenerte es el empleado difícil. Muchos gerentes luchan con la administración de empleados difíciles. Puede sentirse tentado de no tratar con ellos y esperar que la situación mejore por sí misma. No lo hará. Este tipo de tareas tomará menos tiempo si las aborda de inmediato en lugar de esperar y luego tener que dedicar más tiempo a ellas más adelante.

Use el tiempo de manera eficiente

Incluso cuando domine el secreto de gestión del tiempo de solo trabajar en las tareas importantes, igual debe ser eficiente con su tiempo si desea hacer todo.

• No puedes hacer muchas cosas al instante. Solía ​​ser un gran admirador de la multitarea, pero me he convertido en un "chunking". El nombre no es tan emocionante, pero los resultados son impresionantes. Utilice fragmentación en lugar de multitarea y obtendrá más cosas en menos tiempo.
• Muchas personas intentan hacer listas para ayudarlas con la administración del tiempo. Todavía de alguna manera, parece que nunca hay suficientes horas en el día para hacer todo.Tienes que usar una lista de cosas para hacer que te ayude a mantener tus prioridades. Aquí está el sistema que me ha funcionado. Puede funcionar para usted también.
• Una clave final para utilizar su tiempo de manera eficiente es no asumir más de lo que puede manejar. Muchas veces, eso significa saber cuándo decirle que no a su jefe.

Realice las cosas

Usted conoce la importancia de hacer las cosas correctas primero y es bueno para usar su tiempo de manera eficiente. Pero ninguno de esos te hará ningún bien sin el secreto de administración por tercera vez: tienes que hacer realmente las cosas. No es suficiente saber qué hacer, pensar en hacer algo o hablar de hacerlo.

Tienes que hacer realmente las cosas.

• No permita que la "parálisis del análisis" le impida hacer las cosas. La planificación es una parte importante del trabajo que hacemos, pero no es un objetivo final. No permita que el proceso se interponga en los resultados. Haga su planificación, pero no pierda de vista la necesidad de hacer el trabajo.

Conclusión

Hay tres secretos de administración de tiempo. Enfócate primero en las cosas más importantes. Usa el tiempo de manera eficiente. Y realmente hacer las cosas. Cuanto más los uses, más harás con lo que realmente importa.