Trabajo en equipo. com (Teamwork PM) Revisión de la dirección del proyecto

Teamwork Projects (anteriormente Teamwork Project Manager) es un software de gestión de proyectos basado en aplicaciones web para autónomos y pequeños equipos ofrecido por Teamwork. com

Trabajo en equipo. com ofrece tres productos principales:

• Teamwork Projects , que es una herramienta de gestión de proyectos
• Teamwork Desk, que es un servicio de atención al cliente
• Teamwork Chat (Beta), que es un equipo de colaboración / programa de chat

Esta revisión se centrará en los proyectos de trabajo en equipo.

Con Teamwork Projects, cada proyecto puede tener hitos, listas de tareas y tareas, mensajes de ida y vuelta entre miembros del equipo (y clientes), documentos editables en grupo, uso compartido de archivos y seguimiento del tiempo.

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Proyectos de trabajo en equipo: totalmente alojado, web y basado en aplicaciones

No necesita instalar nada. Teamwork Projects es un servicio de suscripción totalmente alojado y basado en la nube.

Teamwork Projects es una fantástica herramienta de gestión de proyectos basada en la web y en aplicaciones para autónomos y pequeños equipos que trabajan para clientes.

Precios de proyectos de trabajo en equipo

Teamwork Projects ofrece una versión de prueba gratuita ilimitada de 30 días sin necesidad de una tarjeta de crédito para registrarse, sin tarifas por usuario y una opción para cancelar en cualquier momento.

Una vez que expire su versión de prueba gratuita, tiene la opción de inscribirse en uno de los seis (6) planes, según sus necesidades; incluyendo:

• PERSONAL - $ 12 / mes, 5 proyectos, 1GB de espacio
• INICIO - $ 24 / mes, 15 proyectos, 5GB de espacio
• OFICINA PEQUEÑA - $ 49 / mes, 40 proyectos, 20 GB de espacio
• OFICINA - $ 99 / mes, 85 proyectos, 45 GB de espacio
• PROFESIONAL - $ 149 / mes, 200 proyectos, espacio de 100 GB
• NEGOCIO - $ 249 / mes, 500 proyectos, espacio de 400GB

Todos los planes incluyen un número ilimitado de los usuarios y la compañía informan que el plan OFFICE es la opción más popular.

Hay características y beneficios adicionales con los planes de nivel superior; puedes ver una comparación completa de todos los planes aquí.

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Características de los proyectos del trabajo en equipo

Estas características son comparables a otros programas de administración de proyectos basados ​​en la web. Para cada característica, describo las ofertas de proyectos de trabajo en equipo y las comparo con el estándar de la industria.

• Proyectos - Un proyecto es el nivel más alto de organización. Cada proyecto tiene hitos, listas de tareas y tareas, notas (documentos tipo wiki), seguimiento del tiempo y cargas de archivos. Los usuarios y el acceso de la empresa se manejan a nivel de proyecto.
• Seguimiento de tiempo - Puede registrar el tiempo dedicado a realizar tareas. El trabajo registrado se puede marcar como facturable, lo que facilita la facturación de los clientes.
• Uso compartido de archivos : los archivos se pueden cargar y compartir en proyectos.El espacio de almacenamiento para los archivos cargados está limitado según el plan que elija.
• Listas de tareas y tareas : las tareas (elementos de tareas pendientes) se agrupan en listas de tareas. Las listas pueden vincularse a un hito. Una buena característica de los proyectos de trabajo en equipo es la capacidad de comentar sobre las tareas. A veces, una tarea se convierte en un elemento de acción más complejo y es bueno tener la capacidad de dejar comentarios / informes de progreso.
• Notas - Las notas son documentos que cualquier miembro del equipo puede editar. Bueno para rastrear especificaciones de proyectos, información de inicio de sesión u otro material de referencia para el equipo.
• Mensajes : tarifa bastante estándar. Los proyectos tienen un tablero de mensajes para que los miembros del equipo y los clientes puedan hablar entre ellos. Los mensajes se pueden enviar por correo electrónico a los miembros del equipo, y sus respuestas por correo electrónico se agregarán automáticamente al tablero de mensajes. Esta configuración facilita la comunicación del equipo.

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Lo excepcional de los proyectos de trabajo en equipo

Estas son las características que hacen que los proyectos Teamwork se destaquen de otro software de administración de proyectos basado en la web.

• Más características y más barato que Basecamp : hay muchos servicios advenedizos que intentan copiar Basecamp. Teamwork Projects es uno de los mejores.
• Empresas y usuarios ilimitados : algunas herramientas de administración de proyectos en línea limitan la cantidad de usuarios activos permitidos en el precio de su plan.
• Registro de riesgos : una característica única de los proyectos de trabajo en equipo. El Registro de Riesgos es donde puede publicar problemas potenciales para el proyecto. Para cada problema potencial, puede asignarle una prioridad (o la probabilidad de que aparezca el problema). Esta función ayuda a los miembros del equipo y a los clientes a tener en cuenta posibles errores que pueden descarrilar un proyecto.
• Integración de correo electrónico : reciba alertas y notificaciones por correo electrónico. Esa es una característica estándar. Lo bueno es que puede responder a los mensajes de correo electrónico y hacer que su comentario se anexe automáticamente al tablero de mensajes del proyecto.
• Plantillas de lista de tareas : si tiene una lista de comprobación estándar de tareas para cada cliente nuevo, apreciará la posibilidad de guardar plantillas de listas de tareas.
• Servicio al cliente - Envié al equipo de Proyectos de trabajo en equipo algunos comentarios mientras revisaba el servicio. Me respondieron rápidamente (en 12 horas), ¡y ni siquiera era una carta de presentación! Estaban genuinamente preocupados por los comentarios y estarán implementando una de mis sugerencias en la próxima actualización. Un servicio al cliente excepcional significa hablar y escuchar a sus clientes, y Teamwork Project pasa esa prueba con gran éxito.

Proyectos de trabajo en equipo Contras

• Podría ser más rápido - No lo llamaría lento, pero el servicio puede ser más ágil. Esto puede deberse simplemente a que los proyectos de trabajo en equipo crecen rápidamente en este momento. Recientemente he visto muchas recomendaciones nuevas para este servicio, y espero que el equipo de Teamwork Projects agregue más capacidad de hardware para ayudar a aliviar la carga.

Si actualmente se encuentra en el mercado para un servicio de administración de proyectos y comunicación de equipo, otras opciones a considerar incluyen Basecamp, Wrike, Asana y LiquidPlanner.

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Editado por el experto en hospedaje y negocios en línea Brian T. Edmondson