Cómo contratar a un nuevo miembro del equipo del proyecto

¿Necesita agregar a alguien a su equipo de proyecto? Este artículo cubrirá todo el proceso de contratación de un nuevo miembro del equipo del proyecto.

Comienza con resolver lo que necesitas.

Identifique las necesidades

Antes de comenzar a escribir ese anuncio de trabajo, piense qué es lo que realmente necesita de un miembro del nuevo equipo de proyecto. ¿Qué tipo de habilidades relacionadas con el proyecto está buscando?

Regrese al cronograma de su proyecto y observe los tipos de tareas que la persona hará.

Compruebe los requisitos del proyecto y compare eso con los que ya tiene disponibles para trabajar en el proyecto. Busque dónde están las lagunas: no tiene sentido contratar a otro desarrollador de Java cuando alguien con esas habilidades saldrá de un proyecto en un mes más o menos. Probablemente sea mejor esperar un mes y usar el recurso interno existente en lugar de llegar a un punto en 9 meses donde tienes dos de ellos y no hay suficiente trabajo para todos.

Leer siguiente: Las funciones que necesita en un equipo

Es muy importante considerar el momento del trabajo, no solo porque puede cambiar las cosas y mejorar uso de las personas que ya tiene trabajando para la empresa, pero debido a que es posible que esto no sea una necesidad a largo plazo.

Por ejemplo, el lanzamiento de un producto puede necesitar un experto especializado en marketing, pero si solo planea hacer un gran lanzamiento una vez al año, este es un rol que sería mejor cumplido por una agencia o contratista que alguien que se une al personal. .

Escribir la solicitud de trabajo

Puede necesitar escribir varias versiones de la solicitud dependiendo de dónde se va a publicar el anuncio de trabajo final. Algo que está apareciendo en el Financial Times va a ser muy diferente al anuncio que colocas en la intranet o imprime para pinchar en el tablón de anuncios en la cantina de la oficina.

Si espera que los candidatos cuenten con ciertas calificaciones como PMP o calificaciones técnicas, especifíquelas claramente y también haga que resulte obvio si otras calificaciones como CAPM serían aceptables.

Piensa en los atributos personales que esperas que tengan también. Por ejemplo, si espera que administren partes interesadas difíciles, entonces puede preguntarles sobre sus experiencias de tratar con personas difíciles cuando vienen a entrevistar.

Recuerde incluir en la solicitud cómo espera que las personas se comuniquen con usted. Si no saben cómo comunicarse con usted, ¡no pueden postularse para su trabajo!

Recibir currículos

Este es el punto en el proceso en el que las personas envían sus hojas de vida. Es posible que haya especificado que está bien enviar currículos por correo electrónico, fax, carta o que completen un formulario de solicitud corporativo (en línea o en papel).Cualquiera que sea el método, debería comenzar a recibirlos ahora.

Especificó una fecha en la que ya no aceptará currículos, ¿verdad? Esto debería haber quedado claro desde la requisición o anuncio de trabajo. Si un solicitante fantástico le informa sus detalles unas horas después de que haya vencido el plazo, tendrá que decidir si rechaza su solicitud por principio o si está dispuesto a renunciar a los criterios para considerarlos.

Estos son algunos consejos para administrar los currículos a medida que ingresan.

• Registre todas las aplicaciones a medida que ingresan. Es útil para las estadísticas internas ver cuántos solicitantes tuvo para el puesto.
• Guarde currículos electrónicos con el nombre del archivo como el nombre del candidato. También puede incluir sus expectativas salariales en el nombre del archivo si lo conoce.
• Mantenga las copias en papel guardadas y grapadas en su carta de presentación para que no se separen.
• Mantenga registros detallados sobre por qué está rechazando candidatos. No es suficiente rechazar y suspender currículos. Puede que tenga que justificar sus decisiones en un momento posterior, así que anote por qué el solicitante no fue considerado para avanzar más en el proceso.

Los diferentes países tienen diferentes regulaciones sobre la contratación, por lo que si tiene alguna duda, tome el consejo de su equipo de Recursos Humanos. Lo ideal es que te apoyen a lo largo de todo el proceso de contratación y sigas las pautas internas para contratar las mejores prácticas.

Entrevistas de conducta

Necesitará una serie de preguntas de entrevista y algunas personas que estén dispuestas a asistir a una entrevista antes de poder realizar sus entrevistas. Primero, las preguntas de la entrevista.

Hacerles a todos las mismas preguntas hace que el proceso de contratación sea más justo y más fácil. Puede comparar las respuestas entre los candidatos, lo cual es útil. Existen conjuntos de preguntas estándar para muchos trabajos y la gestión del proyecto no es diferente. Las preguntas de la entrevista de gestión de proyectos hechas fáciles por el Dr. Andy Makar son un buen recurso para los candidatos y para el reclutamiento de gerentes (no es un enlace de afiliado, creo que es un recurso práctico para sugerirle como punto de partida, pero siéntase libre de buscar otros).

Luego, querrás asegurarte de que las personas en tu lista estén preparadas para ir a entrevistar.

Es posible que sus colegas en RR.HH. puedan contactar y programar entrevistas con candidatos potenciales si puede proporcionarles su lista restringida. Si puede encontrar a alguien para hacer este enlace, seguramente le ahorrará un trabajo. ¡Intentar rastrear candidatos puede llevar mucho tiempo!

Con las personas y las preguntas de la entrevista alineadas, puede realizar sus entrevistas.

Haga una oferta

Ha entrevistado a sus candidatos. Ahora puede comparar su desempeño con sus criterios y conjunto de preguntas. Probablemente tengas una muy buena idea sobre quién sería una buena opción para el equipo del proyecto, y también querrás tener en cuenta la personalidad. En última instancia, está contratando a alguien que se adaptará bien al resto del equipo y que será un activo en términos de actitud y habilidad.

Si su candidato de primera opción dice que no, puede considerar si desea hacer una oferta al candidato de segunda opción en su lista. Si, frente a esa decisión, no cree que sea adecuado para el puesto y no se siente cómodo con seguir adelante con eso, entonces debe volver al comienzo del proceso y comenzar a anunciar nuevamente.

Concluir contratación

Su candidato seleccionado ha respondido que sí. Eso significa que puede resumir los demás aspectos de la contratación, como volver a los candidatos que no tuvieron éxito y ofrecerles comentarios.

No todos los reclutadores hacen esto, y es su elección si lo hace o no y si le informa a los candidatos que ese es su enfoque. Puede que los candidatos se acerquen a usted en busca de comentarios de todos modos, así que planee lo que va a hacer o decir en esa situación para que pueda estar listo.

Es apropiado dar retroalimentación a los candidatos internos si no tienen éxito, pero es posible que no desee hacerlo para todos los solicitantes externos.

A bordo de su alquiler

Idealmente, debería comenzar el proceso de incorporación antes de que el nuevo miembro del equipo llegue a la recepción el primer día. Envíeles la información que puedan antes de unirse. Antes de comenzar, deben tener su contrato, la información de beneficios, los controles de seguridad y todo lo demás completado. Verifique con HR para ver lo que necesita organizar. Desea causar una gran impresión en su nuevo recluta, y ellos intentarán hacer lo mismo también.

También ayuda tener su primer día programado para que sepa exactamente lo que van a hacer. Debe cubrir cosas como:

• Obtención de una tarjeta de identificación de seguridad
• Una visita al edificio
• Presentación al equipo del proyecto
• Presentación de un proyecto
• Conocer a su supervisor de línea si eso no va a suceder ¿Estás
• Siendo asignado un mentor o amigo

Y así sucesivamente?

La aceleración de tres meses

Lleva tiempo que un nuevo miembro de cualquier equipo sea totalmente productivo. Por lo general, eso es aproximadamente 3 meses.

Su plan de inducción e incorporación debe continuar durante los tres meses. No suponga que alguien será completamente competente desde el momento en que realizó su gira de construcción. Considere un poco de holgura en su agenda para actividades de aprendizaje y cualquier capacitación que crea que se beneficiarían.

Plan a futuro

Hemos avanzado en el proceso de incorporación y incorporación de un nuevo miembro del equipo de proyecto, pero, idealmente, debe planificar con anticipación y asegurarse de que está explorando el horizonte en busca de nuevas necesidades de recursos. antes de que necesite obtener ese anuncio de trabajo en la intranet.

Iniciar el proceso de identificación temprana de los requisitos de recursos significa que tiene información adicional para sus ciclos presupuestarios. Le ayuda a comprender qué capacitación ofrecer al personal existente. Le da una idea de quién está disponible para poder planear adecuadamente el trabajo por el resto del período.

Leer siguiente: Cómo la gestión de recursos le ahorra tiempo

Esperamos que este artículo le haya dado todo lo que necesita para encontrar, reclutar y contratar a un nuevo miembro de su equipo de proyecto.Habrá visto que es un proceso muy similar al que tendría que hacer para agregar un nuevo miembro a cualquier equipo, y eso se debe a que los proyectos no son muy diferentes de los equipos operativos.

¿Por qué no marcar esta guía como favorito para que pueda volver cuando la próxima contratación?