Efectivo o Contabilidad de acumulación - ¿Cuál debe elegir?

Cuando comienza una pequeña empresa, hay una serie de decisiones iniciales que debe tomar. Una de esas decisiones es qué tipo de método de contabilidad usará en su pequeña empresa. ¿Cómo vas a registrar tus transacciones financieras? Puede usar un sistema contable en efectivo o contabilidad de acumulación. El método de contabilidad que elija depende de varios factores.

Sistemas de contabilidad en efectivo y devengo

Un sistema de contabilidad de efectivo se basa en el flujo de caja.

Registra transacciones cuando se intercambia dinero en efectivo. Los ingresos se registran cuando recibe un pago en efectivo, tarjeta de crédito o cheque. Los gastos se registran cuando los pagas en efectivo, con tarjeta de crédito o con cheque. Su negocio o industria particular también puede tener métodos alternativos de pago. Los sistemas de contabilidad en efectivo generalmente son utilizados por negocios más pequeños y simples.

Un sistema de contabilidad de acumulación se basa en cuándo ocurre la transacción y no en cuándo el efectivo cambia de manos. Si su empresa obtiene ingresos en enero pero no se paga hasta febrero, los ingresos no se registran hasta febrero según el método de contabilidad de efectivo, pero se informará en enero según el método de contabilidad de acumulación. Las empresas más grandes y más complicadas usualmente usan un sistema de contabilidad de acumulación.

Si extiende crédito a sus clientes y les permite comprar artículos y pagarlos en un momento posterior, entonces incurrirá en cuentas por cobrar.

Si registra las cuentas por cobrar cuando las incurre, eso es contabilidad de acumulación. Si los registra cuando recibe el pago, eso es contabilidad de efectivo.

Elección de su método de contabilidad

En el mundo real, no muchas empresas operan con un método de contabilidad puramente en efectivo porque a menudo vende productos y se les paga más tarde u ocurre otro tipo de transacciones y se reciben pagos o ingresos en otro momento. .

El uso de un método de contabilidad de acumulación le brinda una mejor idea de sus ingresos y gastos y, como resultado, su rentabilidad. La contabilidad de acumulación también requiere el uso de contabilidad de doble entrada. La contabilidad de doble entrada significa que debe tener conocimiento de la ecuación contable. La contabilidad de efectivo, si elige este método de contabilidad, le brinda una mejor idea de su flujo de caja.

Cuando presente su primera declaración de impuestos para su pequeña empresa con el Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service), debe informar el método de contabilidad que eligió. Debe utilizar el método contable de acumulación si alguna de las siguientes tres condiciones se aplica a su negocio:

• Su empresa es una corporación C.
• Su empresa tiene inventario.
• Sus ingresos de ventas brutos son superiores a $ 5 millones. Hay excepciones a esta regla que debe discutir con su contador fiscal.

Si estas condiciones no se aplican a usted, y si en algún momento posterior, elige cambiar su método de contabilidad, debe presentar el Formulario 3115 del IRS, Cambio en el Método de contabilidad, en el Servicio de Impuestos Internos.