Contabilidad de base de acumulación vs. contabilidad de base de caja

Definición:

En la contabilidad de valores devengados, los ingresos se informan en el período fiscal que se gana, independientemente de cuándo se reciben, y los gastos se deducen en el período fiscal en que se incurren, ya sea ellos son pagados o no En otras palabras, registra tanto los ingresos (cuentas por cobrar) como los gastos (cuentas por pagar) cuando ocurren.

Contabilidad Basada en Acumulación versus Contabilidad Bases de Caja

La diferencia entre los dos tipos de contabilidad es cuando se registran los ingresos y los gastos.

En la contabilidad en efectivo, los ingresos se registran cuando el efectivo se recibe realmente y los gastos se registran cuando se pagan realmente (no importa cuándo se facturan realmente). Para ilustrar la diferencia entre los dos métodos, tomemos el ejemplo donde una empresa vende un producto y el cliente paga con crédito:

• usando la contabilidad de valores devengados, los ingresos se registran inmediatamente
• utilizando la contabilidad en efectivo los ingresos no se registrarán hasta que se reciba el pago de crédito

Del mismo modo, si una empresa incurre en un gasto y paga por crédito, en la contabilidad de valores devengados, el gasto se registra inmediatamente, en lugar de diferirse hasta el pago del crédito en la contabilidad en efectivo.

La ventaja de la contabilidad en efectivo es la simplicidad: es mucho más fácil administrar el flujo de caja en tiempo real simplemente revisando el saldo bancario en lugar de tener que examinar las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. Dado que la mayoría de las empresas fracasan debido a una gestión inadecuada del flujo de efectivo, las empresas que utilizan la contabilidad de acumulación de costos aún necesitan realizar un análisis de flujo de efectivo.

Las ventajas de la contabilidad de acumulación (devengo)

Sin embargo, mientras que la contabilidad en efectivo puede dar una imagen puntual del flujo de caja del negocio, la contabilidad basada en el devengo proporciona una imagen más precisa del plazo más largo estado del negocio: los ingresos y los gastos se registran inmediatamente, lo que permite que la empresa analice las tendencias y administre las finanzas de manera más adecuada.

La contabilidad de acumulación hace que sea más fácil hacer coincidir los ingresos con los gastos. Por ejemplo, si como contratista pagó $ 5, 000 en materiales de construcción para un proyecto en diciembre, terminó el trabajo en el mismo mes, pero no recibió el pago hasta el siguiente febrero usando la contabilidad de efectivo, sus libros mostrarían una gran pérdida por el período que finaliza en diciembre pero una gran ganancia para el siguiente período que incluye febrero. Con la contabilidad de acumulación, usted debería registrar los ingresos del trabajo en diciembre, el mismo mes en que pagó por los materiales de construcción.

Tenga en cuenta que, entre las otras ventajas de utilizar el software de contabilidad empresarial, el uso de un paquete de software de contabilidad puede simplificar en gran medida la contabilidad de acumulación.

Implicaciones fiscales de la contabilidad de acumulación frente a la contabilidad de caja

Si su negocio utiliza la contabilidad de acumulación o de efectivo puede tener un efecto significativo en los impuestos.Por ejemplo, si su año fiscal es el final de diciembre y su empresa factura a un cliente por $ 10, 000 en noviembre del año actual pero no recibe el pago hasta enero del año siguiente, según el método de acumulación, los $ 10, 000 serían se incluyen como ingresos en el año tributario actual mientras que usando el método de efectivo los $ 10, 000 se incluirán en el año siguiente.

¿Qué método debería usar su empresa?

Muchas empresas de propiedad individual y pequeñas empresas usan contabilidad en efectivo; sin embargo, la contabilidad de valores devengados es el método de contabilidad que la mayoría de las empresas y profesionales están obligados a utilizar por ley en los Estados Unidos y Canadá. Ver si usa un sistema de contabilidad en efectivo o de acumulación.

En general, si su empresa lleva inventario y vende mercancía, se le solicitará que use el método de acumulación, al igual que cualquier empresa que otorgue crédito a los clientes, ya que la contabilidad de efectivo no tiene la capacidad de rastrear los montos de clientes adeudados.

La mayoría de las empresas incorporadas usan el método de acumulación. Las empresas públicas que negocian acciones en bolsas de valores deben seguir los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) que requieren una contabilidad basada en el devengo, ya que los inversores quieren la imagen más precisa posible del estado de las finanzas de una empresa.

En caso de duda, consulte a su contador sobre qué método debe usar.

También conocido como: Contabilidad de acumulación; Método de contabilidad de acumulación.

Ejemplos: La contabilidad en valores devengados brinda la imagen más precisa del estado financiero de su negocio.

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