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Para que su pequeña empresa participe en el abastecimiento estratégico, tendrá que invertir considerables recursos. Esos recursos considerables incluyen dedicar recursos y tiempo que de lo contrario se podrían usar para administrar su pequeña empresa.
Las pequeñas empresas generalmente hacen que sus empleados hagan lo que sea necesario para mantener las luces encendidas y los motores funcionando. El rendimiento del esfuerzo generalmente se mide en: ¿acaso lo que hice hoy fue la diferencia?
Y el abastecimiento estratégico no tiene la intención de hacer una diferencia hoy.
El aprovisionamiento generalmente se divide en niveles, no por los propietarios de pequeñas empresas (que no tienen ese tipo de tiempo) sino por aquellos que tienen tiempo para dividir las funciones comerciales en niveles. Esos niveles se definen por: 1. la cantidad de esfuerzo que se necesita para lograr ese nivel de abastecimiento, 2. el impacto potencial que ese nivel de aprovisionamiento puede tener en una empresa, y 3. la resistencia organizacional que uno podría esperar al tratar de involucrarse en ese nivel de abastecimiento.
Damas y caballeros y propietarios de pequeñas empresas, sus niveles de aprovisionamiento son:
- Ganancias rápidas
- Adquisición táctica
- Adquisición estratégica
- Adquisición transformacional
Adquisiciones rápidas
El nivel de aprovisionamiento definido por la menor cantidad de esfuerzo, el menor impacto posible y la menor resistencia organizacional es el nivel de Ganancias rápidas.
Las ganancias rápidas a veces se describen como "tres ofertas y una compra". La mayoría de las empresas consideran estas ganancias rápidas como una fruta fácil de alcanzar y si su pequeña empresa nunca ha promocionado sus productos o servicios, este nivel de ganancia rápida podría generarle ahorros de corto plazo del 3 al 10 por ciento.
Las ganancias rápidas son un nivel muy básico de contratación de proveedores y la cantidad de esfuerzo que requiere es, literalmente, "Oye, en lugar de hacer un pedido de compra con mi proveedor normal, permíteme preguntar dos o tres más proveedores cuánto costaría comprar esa cosa ".
La razón por la que debes recibir muy poca resistencia organizacional cuando te comprometes a obtener ganancias rápidas es que no es muy perjudicial.
Para participar en un escenario de ganancias rápidas, las pequeñas empresas no suelen necesitar contratar a más personas ni gastar demasiado tiempo extra para realizar esta estrategia de abastecimiento.
Pero los ahorros del 3 al 10 por ciento que inicialmente se darán cuenta verán rendimientos decrecientes con bastante rapidez. Por ejemplo, si nunca ha participado en "tres ofertas y una compra" y lo hace, solo verá los ahorros la primera o segunda vez (para el mismo producto). Después de la tercera o cuarta vez, sus proveedores le dirán: "Eso es lo más bajo que puedo".
En ese momento, es el momento de participar en un nivel más alto de contratación de proveedores.
Tactical Sourcing
El abastecimiento táctico toma la idea de ganar rápidamente y lo hace un poco más sofisticado. Como resultado, su pequeña empresa verá un mayor grado de ahorro, pero requerirá más esfuerzo. Y cuando te das cuenta de que el comprador o la chica (o comprador o asistente administrativo o cualquier título de trabajo que hayas asignado a la persona que realiza pedidos a tu proveedor) pasa más tiempo hablando con ingenieros y usuarios finales y proveedores de desarrollo empresarial que haciendo compras órdenes, podrías negarme.
El abastecimiento táctico analiza nociones como: "Oye, si hago una pequeña modificación a la especificación de este producto, puedo comprarlo al Proveedor B en lugar del Proveedor A.
Y si empiezo a agregar más gastar en el Proveedor B , me ayudarán a generar ahorros sustanciales de un año al otro ".
El abastecimiento táctico también considera aspectos como la consolidación de proveedores. Si su pequeña empresa puede reducir el número de proveedores con un 25 por ciento, los chicos y chicas que contrató para realizar su pedido de compra de proveedor deberían tener menos trabajo que hacer (y pueden concentrarse en otras tareas de "mantener las luces encendidas" )
Sin embargo, se necesita un esfuerzo para llegar allí, y eso solo si se quiere tratar con el abastecimiento a nivel táctico. La principal pregunta que estamos tratando de abordar aquí es si su pequeña empresa debe participar en el abastecimiento estratégico, lo que requiere aún más esfuerzo.
Strategic Sourcing
El abastecimiento estratégico suena como una gran idea. ¿Qué empresa adulta no quiere abordar estratégicamente sus procesos comerciales?
Y si bien el abastecimiento estratégico puede generar importantes ahorros en el precio de compra, reducción de inventario, optimización de procesos y consolidación de proveedores, no es fácil.
Para participar en un verdadero abastecimiento estratégico, una persona necesita estar dedicada a hacerlo. Eso significa que sus compradores están realizando pedidos y que su cadena de suministro está administrando a los proveedores actuales. Y una persona de abastecimiento estratégico está trabajando con los nuevos proveedores existentes y potenciales para evaluar las capacidades. También están trabajando con personas de la cadena de suministro e ingenieros y expertos en logística y almacenamiento y en calidad y reguladores (si corresponde) para diseñar y ejecutar una nueva forma de abastecimiento.
Algunas grandes corporaciones tienen grupos de abastecimiento estratégico con cientos de empleados. Entonces, a la pregunta de si su pequeña empresa debería involucrarse en el abastecimiento estratégico, bajo la más pura definición de abastecimiento estratégico, probablemente no.
¿Pero debería su pequeña empresa trabajar para optimizar su cadena de suministro, averiguando cómo entregar los productos a sus clientes, cuando sus clientes quieren esos productos, y gastando la menor cantidad de dinero posible para lograrlo? Sí.
Comienza atacando esas victorias rápidas y luego enfócate en las estrategias tácticas de abastecimiento para llevarte allí.
Transformational Sourcing
Alcanzar un nivel de abastecimiento transformacional es similar a construir un ejército de robots inteligentes para mantener la paz en nuestro tiempo.Puede verse bien en papel o en una reunión de la junta, pero imagine convencer a Boeing para que externalice completamente su fabricación Dreamliner.
La cantidad de esfuerzo que se necesita y el nivel de resistencia de la organización generalmente hace que el abastecimiento transformacional no sea un comienzo para las pequeñas empresas.
Manténgase enfocado en los ahorros en el precio de compra del aprovisionamiento de ganancias rápidas y el ahorro total en costos de abastecimiento táctico, y un día su pequeña empresa podría ser lo suficientemente grande como para asumir el abastecimiento estratégico y transformacional.
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