Ejemplo de cartas de agradecimiento para ir por encima y más allá

El reconocimiento del empleado se vuelve más poderoso cuando acompaña cualquier premio o regalo con una carta de agradecimiento. Esto es especialmente importante cuando el reconocimiento que proporciona es efectivo, un cheque o un certificado de regalo.

Aunque inicialmente fue gratificante, una vez que se gasta, el empleado tiene poca memoria de los dólares que recibió. En consecuencia, una carta de agradecimiento adjunta que enumera los motivos del reconocimiento se vuelve aún más importante para reforzar el sentimiento de reconocimiento del empleado.

Los empleados mantendrán por encima y más allá de cartas de reconocimiento durante años. A menudo los muestran en las paredes de su cubículo, encima de su estación de trabajo o en su escritorio. Incluso los empleados que no estén a favor de la exhibición pública mantendrán un archivo de cartas de reconocimiento recibidas a lo largo de sus carreras.

Con por encima y por debajo de los premios en efectivo , en los cuales los empleados son recompensados ​​por contribuir más allá de las descripciones de sus puestos, usted desea desarrollar pautas generales para sus gerentes. Estas pautas deben incluir:

• ¿Quién es elegible para los premios por encima y más allá? (Muchas empresas excluyen a los gerentes senior que reciben una remuneración diferente a la de los empleados regulares, por ejemplo).
• ¿Qué desempeño califica para el reconocimiento monetario en términos tan explícitos como sea posible?
• ¿Qué diversos niveles o cantidades de recompensas están disponibles para qué acciones?
• ¿Quién puede dar un premio por encima y más allá? (¿Otros gerentes? ¿Solo el jefe directo? ¿Empleados regulares?)

• ¿Cuándo se otorgará al empleado el premio en efectivo por encima y más allá de ?
• ¿Cómo se otorgarán las recompensas a los empleados que califiquen?

Desea asegurarse de que los gerentes estén recompensando el rendimiento y la contribución equivalentes en todas las líneas departamentales de su organización. Los empleados hablan y notan cuando las expectativas y metas, las cantidades de dinero o el rendimiento reconocido son diferentes.

Exija la participación de su personal de Recursos Humanos en cada premio para asegurarse de que la recompensa se mantenga equitativa en todos los departamentos y la compañía.

Considere hacer que los gerentes sean responsables de entregar el cheque por encima y por debajo de con un recordatorio de un requisito de su programa por encima y por debajo de . Establezca un presupuesto para su programa, también, para que pueda medir su éxito en el reconocimiento de los empleados. Una empresa regala un porcentaje de sus ganancias en premios que van desde $ 500 - $ 3,000. 00 por empleado reconocido.

Aquí hay dos ejemplos del tipo de cartas de agradecimiento recomendadas para acompañar un cheque de por encima y por debajo de para un empleado.

Carta de agradecimiento Sample

Fecha

Estimado Brandon,

El equipo de administración decidió que usted debe recibir el premio adjunto de $ 3,000.00 por sus contribuciones para ayudar a nuestra empresa a avanzar hacia la comercialización móvil de nuestros productos. Si bien ese es su trabajo real, fue muy por encima y más allá de nuestras expectativas.

Aquí está por qué está recibiendo este reconocimiento. Usted evaluó el estado del conocimiento del departamento de marketing sobre el marketing en tabletas y dispositivos móviles y lo encontró deficiente. Entonces, desarrollaste una clase de diez semanas que enseñaste dos veces a la semana e invitaste a tus colegas y a cualquier otro empleado interesado.

La participación en las clases fue excelente en toda la empresa y los comentarios sobre el contenido que presentó fueron positivos. Las personas consideraron que aprendieron mucha información esencial que les ayudará en la comercialización móvil de nuestros productos.

No estoy contento de detenerme allí, lo presentó en nuestro día anual de desarrollo de empleados. Usted fue parcialmente responsable de comenzar la asociación local de profesionales del móvil que esperamos atraiga a nuevos empleados que estén interesados ​​en dispositivos móviles en nuestra región y nuestra empresa.

Su liderazgo en el equipo móvil nos está ayudando a impulsar la empresa en esta área tan importante. Nuestro personal de Recursos Humanos también lo reconoce por sus esfuerzos para ayudarlos a identificar las habilidades apropiadas que necesitamos contratar. Usted ha ayudado a reclutar y entrevistar a empleados potenciales.

Por todos estos motivos, decidimos reconocerlo con un premio que va más allá.

Atentamente,

LaToya

Para el equipo de liderazgo sénior

Segunda carta de agradecimiento para el empleado de muestra

Fecha

Hola Jeanne,

Su equipo de administración está premiando sus esfuerzos por encima y por fuera un bono de $ 1000, 00 de una sola vez. Queremos reconocer sus esfuerzos como líder del equipo de desarrollo de productos. En esa función de liderazgo, ha superado constantemente nuestras expectativas.

Su trabajo requiere que asigne y supervise el trabajo de los miembros de su equipo y supervise las características que están incorporando al producto. Más allá de nuestras expectativas de su función, usted determinó que los miembros de su equipo carecían de información crucial sobre los clientes al determinar las características del producto.

Se acercó a los especialistas en investigación que trabajan en marketing para solicitar que elaboren un esfuerzo de investigación. Quería determinar las características y opciones exactas que nuestros clientes más querían y necesitaban. Estaban felices de trabajar con usted en una tarea favorita.

A diferencia de los esfuerzos de investigación anteriores para su producto y algunos esfuerzos de investigación en la compañía en el pasado, en realidad está usando los datos que recopilaron como información para informar a su equipo. Esto aumenta la probabilidad de que el producto se venda bien.

Más allá de las ventas y la rentabilidad, le dio al equipo de investigación la afirmación de que sus esfuerzos son necesarios y necesarios. Están encantados de verte usando los datos como información. Están preparados para ir más allá de ti en el futuro. Eso es seguro. Es tan desalentador para ellos cuando ven que sus esfuerzos no se utilizan.

Por estas razones, le otorgamos un premio superior y más allá para agradecerle.Su trabajo es muy apreciado y esperamos ver que sus esfuerzos continúen excediendo las expectativas.

Gracias de nuevo.

Robert en nombre del equipo ejecutivo

Muestra de cartas de reconocimiento del empleado

• Carta formal de reconocimiento del empleado
• Carta informal de reconocimiento del empleado
• Carta semiestructurada de reconocimiento del empleado
• Cómo escribir una carta de reconocimiento del empleado