Video: Como hacer una carta de agradecimiento 2025
Los modales importan, especialmente en la vida profesional. La mejor forma de mantener su red profesional fuerte y en crecimiento es ser cortés: tratar a las personas como a usted le gustaría que lo traten, y decir "gracias" cuando alguien lo ayude.
A la gente le gusta saber que son apreciados, e incluso un mensaje de correo electrónico rápido ayudará a cimentar su relación con su escritor de referencia, y tal vez los haga aún más dispuestos a ayudarlo nuevamente en el futuro.
En ninguna parte esto es más importante que cuando alguien le ha hecho un favor, por ejemplo, al enviarle una carta de referencia profesional o personal. Escribir cartas de referencia requiere tiempo y energía, y la mayoría de nosotros tenemos muy poco de ambas. Un contacto que hace el esfuerzo de escribirle una referencia lo está moviendo por delante de varias prioridades en una lista de tareas multitudinarias. Es importante que lo reconozca y agradecerles por tomarse la molestia.
Al hacerlo, no solo estarás orgulloso de que tu madre te haya enseñado cómo comportarse hace tantos años; también estás consolidando una conexión con alguien que ya ha demostrado que está dispuesto a hacer algún esfuerzo en tu nombre. Eso es un buen negocio, además de buenos modales.
La buena noticia es que estas cartas de agradecimiento no requieren mucha inversión de su parte, ciertamente no se comparan con la carta de referencia que están destinadas a reconocer.
A menudo, puede enviar su agradecimiento por correo electrónico y aprovechar el tiempo de respuesta rápida de la tecnología y ahorrarse un sello en el proceso.
Tenga en cuenta que si sigue esta ruta, el tiempo es esencial. Enviar un correo electrónico tan pronto como sea posible después de recibir su carta de referencia muestra que aprecia el favor y que su interés está en agradecerles lo más rápido posible.
(También tenga en cuenta que un correo electrónico de agradecimiento no siempre es la mejor opción, más sobre eso en un minuto.)
Lo que una carta de agradecimiento de referencia por correo electrónico debe incluir
Las cartas de agradecimiento por correo electrónico pueden sé breve y dulce. No es necesario pasar párrafos extendiendo sus agradecimientos, pero sí desea asegurarse de que su nota contenga lo siguiente:
- Una línea de asunto clara, mencionando específicamente la referencia.
- Un reconocimiento de la importancia de la referencia, e. g. "Sé que su buena palabra fue un gran paso para conseguirme el trabajo".
- Gracias.
- Todas las partes estándar de un correo electrónico comercial, incluyendo un saludo y un cierre.
- Escritura gramaticalmente correcta y deletreada con precisión. Preste especial atención a la ortografía de los nombres propios. Un agradecimiento que escribe mal el nombre del destinatario se siente considerablemente menos genuino.
¿Cuándo no debería enviar su carta de agradecimiento por correo electrónico?
El correo electrónico ha recorrido un largo camino en términos de aceptación como un medio para enviar comunicaciones comerciales semi-formales, pero hay momentos en que una nota de agradecimiento física es una mejor opción.En términos generales, debe ir con papel y tinta anticuados si:
- La carta de referencia también se escribió en papel y en tinta.
- Era una referencia para un trabajo, y su industria es algo tradicional.
- La persona que hace la referencia tiende a enviar notas de agradecimiento físicas.
Incluso en este caso, el correo electrónico puede ser útil, sin embargo, está perfectamente bien enviar un reconocimiento rápido de su agradecimiento por correo electrónico y luego una carta formal después. Casi nunca saldrás mal dando ese paso extra. En una época en que la mayoría de nosotros paga nuestras facturas en línea y envía invitaciones a fiestas por correo electrónico, una nota real puede decir mucho sobre su apreciación. También se destacará en la mente del destinatario como algo especial.
Ejemplo de carta de agradecimiento por correo electrónico
Aquí hay un mensaje de correo electrónico de muestra que le agradece una referencia. Esta muestra también informa al escritor de referencia que la persona fue contratada.
Línea del asunto: Referencia Greg Doubleday
Estimado Dr. Zane,
Realmente aprecio la referencia que le dio al Hogar de Happy Town Group.
Jody Smith me llamó y me hizo saber que obtuve el trabajo.
Su apoyo significa mucho, y estoy seguro de que su confianza en mí la ayudó a tomar la decisión de contratar tan rápidamente.
Saludos cordiales,
Greg Doubleday
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