Ejemplo de lista de verificación de alquiler para condición de unidad

Las listas de verificación de alquileres son útiles tanto para los propietarios como para los inquilinos. Son uno de los documentos de propietario más fáciles de entender. Cada propietario debe documentar la condición de su unidad de alquiler y una lista de verificación proporciona una manera simple de hacerlo.

¿Cuándo debe documentar la condición de la unidad?

Hay dos ocasiones en que siempre debe documentar la condición de su propiedad de alquiler: cuando un inquilino se muda a la unidad y cuando un inquilino se muda fuera de la unidad.

Esto le permite comparar la condición de la propiedad para determinar si el inquilino ha causado algún daño.

¿Cómo debe documentar la condición de la unidad?

Para documentar el estado de la propiedad, querrá tomar fotos de la propiedad. Luego, querrá caminar por la propiedad con el inquilino y con la lista de verificación de alquiler para que juntos puedan documentar el estado de cada habitación y de las partes individuales de cada habitación. Debe hacer que el inquilino firme en esta lista de verificación para confirmar que el inquilino está de acuerdo con la condición de la unidad, tal como se establece.

Razones por las que esta lista de verificación es importante

Esta lista de verificación es importante porque puede ayudar a servir como evidencia si un inquilino intenta disputar el daño causado al alquiler mientras vivía en la propiedad. Usted tendrá evidencia de la condición de la propiedad cuando el inquilino se mudó, que el inquilino haya firmado, en caso de que esté involucrado en una disputa de depósito de seguridad.

¿Qué debería incluir la lista de verificación?

Hay elementos básicos que cada lista de verificación debe incluir y luego hay detalles que serán únicos para cada unidad de alquiler.

Al preparar una lista de verificación que describe la condición de una unidad de alquiler, hay ciertas cosas que desea asegurarse de que la lista de verificación incluya.

• Nombre del inquilino.
• Dirección del inquilino, incluido el número de unidad.
• Fecha de mudanza.
• Fecha de mudanza (cuando ocurre).
• Fecha de la inspección por mudanza.
• Fecha de la inspección de mudanza.
• Firma del inquilino.
• Firma del propietario.
• Condición de cada habitación en la unidad de alquiler al mudarse.
• Condición de cada habitación en la unidad de alquiler al mudarse.
• Condición de los espacios exteriores, como el porche delantero, al mudarse.
• Condición de los espacios exteriores, como el porche delantero, al mudarse.
• Todos los detectores de humo y los detectores de monóxido de carbono están en funcionamiento.
• Detalles:

Cada unidad y cada propiedad es diferente, por lo tanto, cada lista de unidades de alquiler debe ajustarse para describir con precisión la unidad individual. Por ejemplo, una lista de verificación para un dormitorio será diferente de una lista de verificación para un dormitorio de dos, porque es necesario que haya una sección adicional para el segundo dormitorio.Una lista de verificación para una unidad completamente amueblada será mucho más extensa que una unidad no amueblada porque debe tener en cuenta la condición de cada pieza individual de mobiliario. Le conviene ser lo más específico posible al preparar la lista de verificación de la condición de la propiedad para cada unidad de alquiler que posea.

Lista de comprobación de la condición de la unidad de alquiler de la muestra:

Nombre del inquilino : __________________________

Dirección del inquilino : __________________________

Número de unidad : ___________

Fecha de la inspección de mudanza : ________________

Inspección de mudanza realizada por : ______________

Fecha de la inspección de mudanza : _________________

Inspección de mudanza realizada por : _________________

Condición :

P = Deficiente; G = Bueno; E = Excelente

Notas :

No dude en describir la condición de la característica en detalle. Por ejemplo, tenga en cuenta si hay un arañazo, una mancha o una abolladura. Si el artículo es nuevo, esto también debe anotarse aquí.

Condición de movimiento Notas Condición de movimiento Notas

Sala de estar

Piso

Paredes

Techo

Puerta

Cerradura de puerta / Hardware

Ventanas > Cerradura de ventana

Accesorios de iluminación

Cubiertas de salida

Detector de humo

Detector de monóxido de carbono

Calor

Aire acondicionado

(

Secciones para Comedor, pasillos, Dormitorio 1, 2, etc., Será similar a más alto) Cocina

Piso

Paredes

Techo

Armarios

Cajones

Herrajes para gabinetes / cajones

Mostrador

Fregadero

Plomería

Puerta

Cerradura / hardware para puertas

Ventanas

Cerradura para ventanas

Luminarias

Cubiertas para enchufes

Humo Detector

Detector de monóxido de carbono

Calor

Aire acondicionado

Refrigerador

Exterior

Interior

Luz

Máquina de hacer hielo

Estufa / Horno

Exterior

Interior

Quemadores Ventilación

Perillas

Luz

Lavavajillas

Exterior

Interior

Baño 1, 2, etc.

Piso

Paredes

Techo

Ducha < Bañera

Masilla para tina

Inodoro

Asiento para inodoro

Tocador

Lavabo

Plomería

Espejo

Accesorios de iluminación

Grifería

Ventanas

Puerta

Herraje / cerradura de la puerta

Porche delantero

Barandilla

Pasos

Cuarto de lavado

Lavadora

Secadora

Al firmar este documento, el propietario y el inquilino acuerdan la condición de la propiedad de alquiler, a excepción de cualquier discrepancia anotada. El inquilino reconoce que el daño hecho a la unidad, en exceso del desgaste normal, puede resultar en deducciones que se toman del depósito de seguridad del inquilino.

Fecha de la inspección por mudanza

: _________________________________

Firma del inquilino

: __________________________________________ Firma del propietario

: ________________________________________

Fecha de la inspección de mudanza : _________________________________

Firma del inquilino

: ___________________________________________ Firma del propietario

: __________________________________________ *

Este es un documento de muestra, no es asesoramiento legal.Consulte a un abogado para determinar la redacción adecuada de los documentos legales y para asegurarse de que se adhiere a las leyes de su estado.