Documentando la condición de la propiedad de alquiler: los aspectos básicos

Como parte del contrato de arrendamiento que el inquilino firma, está aceptando dejar la propiedad alquilada en las mismas condiciones, excepto por el desgaste normal, tal como estaba cuando se mudó por primera vez. Para ayudar a resolver disputas en el futuro, los propietarios deben documentar el estado en el que se encuentra la propiedad de alquiler antes de que el inquilino se mude y después de que el inquilino se mude. Aquí hay cinco preguntas básicas sobre el proceso.

4 razones para documentar la condición de la propiedad de alquiler

Existen varias razones por las que le conviene documentar por completo la condición de su propiedad de alquiler antes de que se mude el inquilino:

• Para documentar cualquier daño hecho a la unidad- > Documentar la condición de la unidad de alquiler antes de la mudanza del inquilino le permitirá determinar si se ha producido algún daño a la unidad al momento de mudarse. Mientras que problemas grandes, como un gran agujero en la pared, pueden ser fáciles de detectar, otros problemas, como raspones profundos en el piso de madera dura, podrían dejarlo adivinado si no tiene la prueba adecuada de que no estaban allí. previamente.

Para determinar si se han realizado modificaciones -

• Además de buscar daños, documentar el estado de la unidad puede permitirle determinar si se han realizado modificaciones no autorizadas. Esto podría incluir cambiar el color de la pintura, cambiar el piso o incluso intentar dividir una habitación en dos.

Para evitar problemas de salud y seguridad:

• Tener pruebas del estado del alquiler cuando un inquilino se muda puede ayudarlo en caso de que se queje por un problema de salud o seguridad. Por ejemplo, un inquilino puede mudarse a la unidad, pero una semana más tarde se queja a la ciudad de que hay un problema de moho en el baño. Si tiene imágenes de la semana anterior, que muestran que la unidad estaba en perfecto estado, la queja del molde no se mantendrá.

Servir como comprobante de que el inquilino estuvo de acuerdo con la condición de la propiedad-

• Hacer una inspección de la condición de la propiedad antes de que el inquilino se mude y tener un inquilino firme este lista de verificación, servirá como evidencia si hay una disputa de depósito de seguridad cuando el inquilino se está mudando. Si va a hacer deducciones del depósito de seguridad de un inquilino porque rompieron el tocador del baño, pero el inquilino intenta reclamar que fue así cuando se mudaron, la documentación servirá como prueba de que el tocador estaba en perfecto estado al mudarse. en. Puede levantar las imágenes que tomó, así como también la lista de verificación que el inquilino firmó. Dos formas de documentar la condición de la propiedad de alquiler

Hay dos maneras en que debe documentar la condición de la propiedad de alquiler. Debe hacer una lista de verificación manual de cada habitación y tomar fotografías de cada habitación.

Lista de verificación-

• Deberá preparar una lista de verificación y documentar el estado de cada habitación interior, así como cualquier espacio exterior que pueda estar asociado con el apartamento, como la puerta de entrada. En un baño, por ejemplo, esto podría incluir pisos, paredes, techos, puertas, tocador, espejo, inodoro, bañera, accesorios, luces y ventanas. Debe observar cualquier rasguño, abolladura, orificio u otro daño. También debe documentar la condición en general, como mala, buena o excelente.

Imágenes-

• Además de anotar la condición de la propiedad, también querrá tomar fotografías. Cuanto más detallado, mejor. Por ejemplo, tomar una foto del baño está bien, pero tomar fotos individuales de la ducha, el inodoro, el tocador, el piso y las paredes es aún mejor porque mostrará mucho más detalle. Cuándo documentar la condición de la unidad de alquiler

La condición de la propiedad debe documentarse justo antes de que el inquilino se mude a la propiedad. La unidad debe estar vacía y no debe tener ninguna de las pertenencias del inquilino adentro.

Si permite que un inquilino mueva sus pertenencias antes de caminar para documentar la condición, nunca sabrá si un artículo, como una puerta de entrada, fue dañado debido a que el inquilino se mudó. Una vez más, debe documentar la condición de la unidad de alquiler cuando el inquilino se está mudando para determinar si se ha producido algún daño a la unidad.

Qué áreas de la unidad de alquiler documentar

Debe documentar todas las áreas de la propiedad que componen la residencia física del inquilino, así como las áreas comunes a las que el inquilino puede tener acceso, como un patio trasero, porche o cuarto de lavado. Obviamente, será más difícil probar si un inquilino dañó áreas fuera de su residencia, pero tener la condición documentada siempre es algo bueno.

Las áreas a documentar incluyen:

Sala de estar

• Sala de comedor
• Cocina
• Electrodomésticos
• Dormitorios
• Baños
• Inodoro
• Vanidad
• Ducha
• Espejo
• Faucets
• Puerta principal
• Puerta trasera
• Puertas interiores
• Ventanas
• Pisos
• Paredes
• Techos
• Accesorios
• Asas
• Cubiertas > ¿Quién debe documentar la condición de la unidad de alquiler?
• El propietario, o alguien en quien confíe, como un administrador de la propiedad, debe realizar esta inspección. Puede decidir si realizará la inspección usted mismo o si tendrá al inquilino presente cuando realice esta inspección.

De cualquier manera, siempre debe tener el letrero de inquilino y fechar la lista de verificación, consintiendo la condición de la propiedad o disentiendo de cualquier artículo y enumerando por qué no están de acuerdo con ese artículo. El inquilino también tiene la capacidad de realizar su propio movimiento en la inspección y puede tomar fotografías para sus propios registros.

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Lista de verificación de la condición de la unidad de alquiler