Ejemplo de carta de referencia para un empleado

¿Necesita escribir una carta de referencia para un empleado, o necesita solicitar una para usar cuando solicita un empleo? Los empleados a menudo le pedirán a un ex empleador que les escriba una carta de referencia. Si acepta escribir la carta, quiere asegurarse de que esté personalizada para el candidato y para el trabajo para el que está presentando la solicitud.

A continuación hay consejos sobre cómo escribir una carta de referencia, así como un ejemplo de una carta de referencia para un ex empleado.

Para los solicitantes de empleo, la información le mostrará qué esperar cuando un empleador le proporciona una referencia por escrito.

Consejos para escribir una carta de referencia

• Céntrese en la descripción del trabajo. Solicite al ex empleado una copia de la descripción del trabajo. De esta manera, puede enfocarse en los requisitos de la posición. Intente incluir el lenguaje de la descripción del trabajo en su carta. Incluso si está escribiendo una recomendación más general, aún puede preguntar al empleado sobre los tipos de trabajos que solicitará.
• Recopilar información sobre el ex empleado. Solicite al ex empleado una copia de su currículum o currículum vítae, para poder hablar de la experiencia del empleado.
• Incluye ejemplos específicos. En la carta, brinde ejemplos específicos de las formas en que el empleado demostró varias habilidades. Intente pensar en ejemplos de cuando la persona trabajó para usted. Si puede usar números para cuantificar su éxito, aún mejor.

• Sigue siendo positivo. Indique que cree que esta persona es un candidato fuerte. Podría decir algo como "recomiende a esta persona sin reservas" o "contrataría a esta persona nuevamente" si pudiera. Enfatiza esto especialmente al principio y al final de la carta. Después de todo, quieres ayudar a que este candidato se destaque.
• Comparta su información de contacto. Proporcione una forma para que el empleador se comunique con usted si tienen más preguntas. Incluya su dirección de correo electrónico, número de teléfono o ambos al final de la carta
• Siga las pautas de presentación. Pregúntele a su antiguo empleado cómo enviar la carta. Asegúrese de cumplir con todos los requisitos, especialmente sobre dónde enviarlos y cuándo, así como también el formato (por ejemplo, PDF, carta física, etc.)
• Piense cuidadosamente sobre decir que sí. Asegúrese de solo aceptar escribir la carta si puede escribir una recomendación positiva. Si no crees que puedes, dile al empleado que no te sientes cómodo escribiendo la recomendación. A continuación, le indicamos cómo rechazar una solicitud de recomendación.

Cómo usar un ejemplo de carta de referencia

Es una buena idea revisar las muestras de la carta de recomendación antes de escribir su carta. Además de ayudar con su diseño, los ejemplos pueden ayudarlo a ver qué tipo de contenido debe incluir en su documento.

También puede consultar las plantillas de cartas de recomendación para tener una idea de cómo diseñar su recomendación y qué incluir (como presentaciones y párrafos del cuerpo).

También hay pautas útiles para formatear letras de recomendación que incluyen longitud, formato, fuente y cómo organizar sus letras.

Si bien los ejemplos, las plantillas y las pautas son un excelente punto de partida para su carta, siempre debe ser flexible. Debe adaptar un ejemplo de letra para que se ajuste al historial de trabajo del candidato y al trabajo que solicita.

Ejemplo de carta de referencia para un empleado

A quien corresponda:

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Atentamente,

John Doe
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