Ejemplo Carta para presentar un código de vestimenta

Use esta carta o una versión personalizada que se adapte a su organización para proporcionar la introducción a un nuevo código de vestimenta.

Estimados administradores y supervisores,

Siempre es difícil establecer políticas nuevas, especialmente aquellas que afectarán las dieciocho pulgadas de espacio que nos rodean en el trabajo. Por esta razón, lo que usamos para trabajar, donde nos sentamos en el trabajo, nuestro equipo de trabajo, etc., es muy importante para cada uno de nosotros.

Estamos introduciendo un código de vestimenta en su empresa por varias razones.

• A medida que nuestro profesionalismo y nuestras ventas continúan creciendo, los miembros del personal deben exhibir la apariencia que confirma nuestra profesionalidad para nuestros clientes, nuestros socios y nuestros compañeros de trabajo.
• Los gerentes han solicitado una guía específica sobre lo que su personal debe usar para trabajar.
• Los diferentes gerentes, en diferentes departamentos, tienen diferentes estándares para lo que es vestimenta de trabajo apropiada. Los empleados, a veces con razón, preguntan por qué cierta ropa es aceptable en un departamento y no en otro. Los empleados han declarado que a veces sienten que estamos discriminando contra su modo de vestir.
• Los empleados se quejan ante sus supervisores y RR. HH cuando sienten que otros empleados están vestidos de manera inapropiada. Actualmente no tenemos un estándar para evaluar si esto es cierto.
• Los empleados y los miembros del equipo se han quejado por la apariencia profesional de los miembros del equipo y los gerentes a los gerentes y a los recursos humanos. Han expresado su preocupación por la apariencia de algunos empleados que interactúan con clientes y socios.

• Los empleados se quejan cuando creen que otros empleados están usando muy poca ropa o mostrando demasiada piel para un ambiente de trabajo profesional.

Un código de vestimenta nos da un estándar para nuestra apariencia profesional. Establece un estándar con el que el empleado promedio se siente cómodo y puede, con algunos cambios, comprenderlo e implementarlo.

Ha tenido tres oportunidades para revisar la política y darnos su opinión. Sus empleados han tenido casi un año para saber que se aproxima una política. Hemos recibido muchos comentarios durante el año. Los comentarios que hemos recibido han tenido un impacto en cada borrador de esta política.

Observe que no se ha prohibido el cambio de cabeza. Tenga en cuenta que para las joyas en piercings corporales, solo se ha solicitado buen gusto y moderación. Los pantalones vaqueros y peto se permiten para el desgaste de fabricación. Los zapatos atléticos están permitidos.

La eliminación de cada uno de estos ha sido solicitada por gerentes que no creen que hayamos sido lo suficientemente estrictos en esta iteración de la política. Nos esforzamos por lograr un equilibrio entre nuestras necesidades de profesionalismo y nuestro deseo de habilitar la comodidad y la autoexpresión.

Como recordatorio, con respecto al calzado, se han requerido zapatos con punta cerrada en las áreas de oficina durante los últimos diez años y este requisito se establece en el manual. El Comité de Seguridad de la Compañía estableció los requisitos para el calzado cerrado y de tacón cerrado en las áreas de fabricación. Esta política se ha publicado, al menos anualmente, desde entonces.

Para que esta política sea efectiva, necesitamos su compromiso, apoyo y liderazgo.

Es por eso que le pedimos que comunique esta política a cada persona de su personal.

Cómo se comunica la política es crucial en su aceptación por parte del personal de la empresa. Pensamos que escribir todo esto podría ayudarlo a tener los hechos y las razones de por qué estamos adoptando un código de vestimenta cuando realice esta comunicación.

Recursos humanos imprimirá suficientes copias de la política para cada uno de sus empleados y le distribuiremos los formularios para que se los distribuyan.

Espere hasta que reciba los formularios de Recursos humanos para que el personal los firme y los devuelva a Recursos Humanos.

Realmente apreciamos su ayuda y apoyo.

Recursos adicionales sobre códigos de vestimenta

• Vestido para el éxito laboral: un código de vestimenta informal para negocios
• Código de vestimenta informal para el trabajo: fabricación
• Código de vestimenta informal
• Un código de vestimenta formal y profesional
• Código de vestimenta para la interacción con el cliente y ferias comerciales
• Formulario de confirmación del recibo de la póliza de muestra.