Use una muestra de carta de agradecimiento para empleados formales

Aquí hay una muestra de carta de agradecimiento que un empleador puede escribir a un empleado para reconocer el buen trabajo del empleado. Este es un ejemplo más formal de una muestra de carta de agradecimiento del empleado.

Las cartas formales de agradecimiento sirven ocasiones formales que requieren reconocimiento más allá de una palmadita en la espalda o un simple agradecimiento. Por ejemplo, el presidente de la compañía puede querer enviar una carta de reconocimiento a Mark por establecer un récord de ventas de la compañía.

El director de ventas también puede querer seguir la carta del presidente con una carta de agradecimiento formal por hacer una contribución tan poderosa al éxito de la compañía.

El director de Recursos Humanos podría querer reconocer al departamento que entregó todos los planes de inscripción abierta tres días antes y no requirió seguimiento de recursos humanos. El director de marketing puede usar una carta de agradecimiento formal para agradecer al equipo que obtuvo premios en campañas mediáticas clasificadas por la industria.

Tenga en cuenta que una carta de agradecimiento también es apropiada de compañeros de trabajo, empleados en diferentes departamentos, gerentes, supervisores y ejecutivos, así como también del jefe del empleado. Nadie se sentirá infeliz cuando reciba una nota de agradecimiento o una carta de reconocimiento.

Cómo formalmente reconocer a un empleado o un equipo

Las cartas de agradecimiento y otros métodos de reconocimiento de empleados son bien recibidos cuando se presentan de manera efectiva al empleado o al equipo.

El mejor reconocimiento formal es:

• A tiempo para el evento o contribución por el que reconoce al empleado o equipo.
• Lo más específico posible sobre por qué está reconociendo al empleado o equipo . Además de querer que el empleado o el equipo se sienta recompensado y reconocido, también está comunicando las acciones o comportamientos que le gustaría ver más de ellos.
• Presentada aleatoriamente para que los empleados no comiencen a sentir que cada vez que hacen una contribución, recibirá una carta de agradecimiento formal del gerente. Desea que el reconocimiento del empleado haga que el empleado se sienta bien con respecto a su contribución. No desea que la carta se convierta en un derecho.
• Bien escrito en papelería formal. Los empleados atesoran estas letras y las mantienen para siempre enmarcadas en su pared, clavadas en el tablón de su cubículo o en su archivo de memoria. La carta debe verse y sentirse como un gran problema, porque es para el empleado o el equipo.

Las cartas de agradecimiento frecuentes son una excelente adición al conjunto de herramientas de trabajo de un líder. Aquí hay una muestra que puede usar como guía cuando escribe sus propias cartas de agradecimiento para los empleados.

Ejemplo formal de carta de agradecimiento

Estimada Mary,

La presentación de hoy fue muy bien y fue bien recibida por los gerentes de departamento; También me complació ver que el equipo logró sus objetivos clave.Quiero agradecerles personalmente por ayudar informalmente a su equipo de proyecto a mantenerse en el camino y al objetivo de alcanzar sus metas para esta contribución más significativa a nuestra rentabilidad este año.

Sin su disposición para dar un paso al frente y, a pesar de algún rechazo por parte de los miembros del equipo, persistir en mantener al equipo en buen camino, el proyecto ciertamente se habría desviado del curso.

Eso habría sido malo para nuestros clientes y resultados comerciales este año.

Específicamente, su programación de reuniones con un propósito específico, su uso de una agenda con asignaciones de tiempo, sus actas de reuniones distribuidas en 24 horas y su excelente facilitación de reuniones realmente ayudaron al equipo a progresar. Ellos, con su liderazgo, lograron el resultado deseado: un aumento del 5 por ciento en la rentabilidad del producto.

Del lado creativo, llevar al equipo a excursiones para ver lo que varias compañías no competidoras habían hecho en un proyecto similar parece haber sido un factor clave de éxito también. Trajeron nuevos conocimientos útiles a la empresa.

Nuevamente, gracias. El proyecto valió la pena su tiempo e inversión y, en nombre de todo el equipo de gestión, quiero que sepa que realmente apreciamos sus esfuerzos.

También recibirá un bono de $ 5, 000. 00 para agradecerle su contribución. Lo recibirá en su próximo cheque de pago.

Atentamente,

Alison Welner

Vicepresidente de Administración de productos

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