Plantilla de presupuesto empresarial para ingresos y gastos

Aquí hay una hoja de trabajo que puede usar para configurar un presupuesto comercial básico. Dependiendo de su tipo particular de negocio, es posible que deba incluir diferentes tipos de ingresos o gastos, pero esta hoja de trabajo le dará una idea general de los tipos de artículos que debe incluir en su presupuesto comercial.

Hoja de trabajo de presupuesto empresarial básico

CATEGORÍA	MONTO DEL PRESUPUESTO	MONTO ACTUAL	DIFERENCIA
Ingresos de ventas
Ingresos por intereses
Inversión
Otros ingresos
INGRESO TOTAL			> GASTOS
			Servicios de contabilidad
			Publicidad
			Gastos de servicio bancario
			Tarifas de tarjeta de crédito
			Gastos de envío
			Depósitos para servicios públicos
			Impuestos estimados
			Seguro de salud
			Costos de contratación
			Instalación / Reparación de equipos
			Intereses sobre la deuda
			Compras de inventario
			Gastos legales
		< Licencias / Permisos
		Pagos de préstamos
		Office S upplies
		Nómina
		Impuestos de nómina
		Impresión
		Honorarios profesionales
		Pagos de alquiler / arrendamiento
		Contribuciones a la jubilación
		Suscripciones y cuotas
		Utilidades y teléfono
		Gastos de vehículos
		Otros
>	Otro
	GASTOS TOTALES
	INGRESO TOTAL MENOS GASTOS TOTALES
			Cómo usar su presupuesto comercial

Idealmente, debe actualizar su presupuesto mensualmente, usando sus gastos e ingresos del mes anterior como su guía, y trabajando con su personal superior. De esta manera, puede modificar su presupuesto sobre la marcha.

Esta revisión mensual del presupuesto comercial puede indicar dónde se han realizado esfuerzos exitosos. Por ejemplo, si cambia de compañía de seguros de salud para obtener cobertura de menor costo, puede ver cómo ese cambio afecta su resultado mensual mes tras mes (y también año tras año).

Una revisión mensual del presupuesto comercial también puede ayudarlo a detectar problemas potenciales. Por ejemplo, si usted es un negocio minorista, puede darse cuenta de que necesita aumentar su gasto de publicidad en el otoño para aprovechar la temporada de compras navideñas. O bien, si ha realizado cambios que podrían tener implicaciones fiscales, es posible que deba aumentar sus gastos contables.

¿Por qué escribir un presupuesto de negocios?

Si su negocio es pequeño, puede preguntarse por qué necesita un presupuesto; después de todo, es muy probable que tenga una idea bastante clara de su flujo de efectivo y gastos mensuales.

Esto puede ser aún más cierto si su negocio está bien establecido, con un patrón de flujo de caja que es bastante similar año tras año.

Sin embargo, incluso si este es el caso para su negocio, aún debe considerar al menos redactar un presupuesto básico, como el de esta hoja de trabajo. Incluso el negocio mejor establecido puede tener problemas con la cadena de suministro o enfrentar un gasto repentino e inesperado, como un aumento sustancial en el alquiler.

Tener un presupuesto en su lugar, incluso si es uno rudimentario que actualiza solo una vez al año, puede ayudarlo a planificar esas eventualidades y aprovecharlas cuando sucedan. También podría ayudarlo a ver dónde podría reducir los costos para aumentar sus ganancias.