Cómo escribir carta de asistencia: servicios profesionales

Algunas compañías permiten a los gerentes y empleados proporcionar cartas de referencia, mientras que otras restringen la capacidad y la información que se puede incluir. También pueden requerir que todas las referencias pasen por el departamento de recursos humanos. Verifique con las políticas de su compañía antes de continuar, y luego revise este consejo.

Cuándo debe escribir una carta de recomendación

• El candidato debe ser alguien que conozca bastante bien. Por ejemplo, es probable que no pueda proporcionar una recomendación para alguien con quien trabajó hace diez años o con quien solo trabajó durante un mes.

• Debe conocer al candidato en un rol que le permita escribir una referencia significativa. Por ejemplo, si ha trabajado con la persona como escritor independiente, pero ahora está comenzando un negocio de pasear perros, no puede dar fe de sus habilidades en otro ámbito.
• Escriba la carta si puede ofrecer honestamente una referencia positiva. Si no puede obtener ninguna cualidad positiva o siente que un choque con ellos podría interferir con su evaluación, dígales que no puede contribuir.

Atenerse a los hechos

Incluir solo información que sea objetiva y veraz. Evite decir algo que sea estrictamente una opinión: podría funcionar en contra de que alguien sea considerado para un futuro empleo y podría generar problemas legales para usted y su empresa. Por otro lado, evite declaraciones exageradas y excesivamente positivas. Si construyes a alguien demasiado, la carta podría no tener ningún peso con los futuros empleadores.

Cómo estructurar una carta de referencia

1. Preséntese en la apertura para establecer su posición y su relación con el candidato.
2. Confirmar hechos sobre el candidato y su empresa:
   • Título o empresa de la persona
   • Cuánto tiempo trabajó con la persona
   • La naturaleza de su relación comercial o la capacidad en la que trabajó el candidato con usted.
3. A continuación, ofrezca su opinión sobre las habilidades y cualidades del candidato en relación con sus servicios profesionales. Puede extraer habilidades excepcionales, declarar que lo volvería a emplear felizmente o notar cómo sus servicios profesionales marcaron la diferencia. También puede agregar cualquier atributo personal que crea que la persona se destaca, como su dedicación o atención al detalle.
4. Use el párrafo final para agregar ejemplos específicos o anécdotas si lo desea.
5. Por último, cierre para ofrecer responder cualquier pregunta adicional o proporcionar información de seguimiento.

Recomendación de recomendación de los servicios profesionales

El siguiente es un ejemplo de una carta de recomendación comercial que recomienda servicios profesionales.

Estimado Sr. Eggleston,

Le escribo para recomendar los servicios de Daniel Lightheart, CPA.Daniel ha trabajado para mi bufete de abogados durante los últimos quince años como contador y tenedor de libros. Su conocimiento y atención al detalle han ayudado a mantener a nuestra compañía en el buen camino durante la reciente recesión y a través de una importante reestructuración.

Me siento seguro al recomendar los servicios de contabilidad de Daniel. No solo es meticuloso, sino que también es fácil de trabajar y siempre está dispuesto a tomarse el tiempo para hablar sobre mis preocupaciones y responder preguntas.

Si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto conmigo.

Saludos,

Annabelle Sebastian
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Artículos de referencia y asesoramiento

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