Saludos de cartas profesionales (ejemplos y cómo escribir)

Al escribir una carta para fines profesionales, un saludo apropiado es extremadamente importante. Su saludo marca el tono de su carta y es un indicador de sus habilidades de comunicación escrita.

Al decidir qué saludo utilizar, debe considerar si conoce a la persona y qué tan bien. Si le escribe a alguien en calidad de profesional que ha conocido personalmente durante muchos años, es apropiado usar solo su primer nombre.

De lo contrario, es mejor usar el Sr., la Sra. O el Dr. Si tiene alguna duda sobre qué saludo debe usar, eré por precaución y use el estilo de dirección más formal .

Trate de no caer en la tentación, si no conoce el nombre de su persona de contacto, para comenzar su carta profesional con saludos informales como "Hola", "Saludos", "Hola" o "Buenos días". "Si bien estos estilos de saludo están bien para correos electrónicos ocasionales a amigos o incluso para correos electrónicos más formales que puede enviar a grupos de personas, en una carta profesional tendrá que usar un saludo personal, uno con una primera y / o apellido ("Dear Mr. Doe") o un título de trabajo ("Dear Hiring Manager").

Cómo encontrar una persona de contacto

Si es posible, use un nombre de contacto. Esto hace que su carta sea más personal y crea una relación inmediata con el lector. Si no tiene un nombre de contacto, puede hacer una investigación para tratar de encontrar a la persona adecuada para dirigir su carta a.

A veces, el nombre estará en el sitio web de la compañía, o puede encontrar a la persona adecuada en LinkedIn. Uno de sus colegas o contactos puede saber quién sería la persona adecuada. También puede llamar a la oficina de la persona desconocida que está escribiendo y preguntarle a la recepcionista por su nombre al explicar su razón para llamar (Ejemplo: "Estoy solicitando un empleo en su empresa.

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¿Puede decirme el nombre de su gerente de contratación para que sepa a quién dirigirse mi carta de presentación? "). No toma mucho tiempo extra intentar encontrar un nombre, y el sentimiento que transmite lo vale.

A veces, a pesar de sus mejores esfuerzos, simplemente no puede encontrar un nombre para dirigir su carta a. En ese caso, tiene una variedad de opciones, todas las cuales son profesionales y apropiadas. Cuanta más información tenga sobre dónde está enviando la carta (por ejemplo, al departamento de recursos humanos de la empresa o al gerente del departamento relacionado con su consulta), mejor será la elección más específica que puede hacer al seleccionar su saludo. .

Cuando tiene un nombre, pero no está seguro del sexo de la persona a la que le está escribiendo, es aceptable omitir el honorífico, y usar solo el nombre y los apellidos.

Ejemplos de saludos de cartas profesionales

• Estimado nombre Apellido; mi. gramo. Querido John Doe
• Estimado Sr. / Sra. Apellido; mi. gramo. Estimado Sr. Doe o Estimado Sra. Doe
• Estimado Sr. / Sra. Nombre Apellido; mi. gramo. Estimado Sr. John Doe Estimado Sra. Jane Doe
• Estimado Gerente de Contratación
• Estimado Señor o Señora
• A quien corresponda
• Estimado Gerente de Recursos Humanos
• Estimado Titular del Nombre de la Compañía; mi. gramo. Estimado Colector de ABC Company

Consejos para escribir una carta profesional

Después de su saludo, comenzaría su primer párrafo, que generalmente es una introducción, para que el lector sepa quién es usted y para qué escribe. Si tiene un amigo común que lo derivó, debe mencionarlo en este momento.

El cuerpo de tu carta normalmente toma uno o dos párrafos. Aquí puede elaborar sobre el tema de su carta, proporcionando detalles de apoyo al tema. Deberá mantenerlo conciso y pertinente para la persona y el tema.

Su resumen debe incluir agradecimiento a la persona por su tiempo y consideración. Si planea hacer un seguimiento, puede proporcionar los detalles de cuándo y cómo.

Complete su carta profesional con un cierre, como "Atentamente" o "Saludos. "En una carta está destinada a ser enviada por servicio postal, su firma será seguida por su nombre escrito.

En un correo electrónico, su nombre mecanografiado estaría seguido de su información de contacto.

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