Cómo escribir y enviar mensajes de correo electrónico profesionales

Cuando envía mensajes de correo electrónico profesionales, es muy importante asegurarse de que el mensaje sea perfecto. No desea desperdiciar una oportunidad al cometer errores, ya sea en la manera en que envía correos electrónicos o en la forma en que realiza un seguimiento de sus mensajes de correo electrónico.

Ya sea que envíe por correo electrónico a un empleador una carta de presentación, una carta de agradecimiento, una carta de renuncia, pidiendo una carta de recomendación o escribiendo por otros motivos no personales, siempre debe asegurarse de que su correo electrónico sea organizado y profesional.

Esto es lo que debe incluir en sus mensajes, qué no incluir y cómo cerrar, firmar y enviar sus mensajes de correo electrónico.

Pautas de mensajes de correo electrónico profesionales

Línea de asunto: La línea de asunto debe expresar concisamente su propósito para la escritura. Su asunto puede ser tan simple como "Gracias" o "Solicitud de recomendación"

Saludo: Incluso si está escribiendo un correo electrónico muy corto, incluya un saludo. Si conoce el nombre de la persona, inclúyalo. A menos que sea el primer nombre de la persona, llámalos por su título.

Longitud: Mantenga su correo electrónico lo más conciso posible. La gente tiende a leer correos largos, por lo que solo incluye información esencial.

Estilo de fuente: Evite las fuentes adornadas, divertidas o de color; estos simplemente distraen al destinatario de su mensaje real. Evite el uso excesivo de negrita y cursiva también, que hacen que un correo electrónico se vea desordenado. No escriba en letras mayúsculas tampoco; esto aparece como enojado o sobreexcitado en un correo electrónico.

Emoticones: No incluya emoticones en un correo electrónico profesional; guardar estos para la correspondencia personal.

Ortografía y gramática: El hecho de que esté escribiendo un correo electrónico no significa que deba ser descuidado con la ortografía y la gramática. Edite su correo electrónico cuidadosamente antes de enviarlo. Un mensaje sin errores le dice al destinatario que su correo electrónico debe tomarse en serio.

Cierre: Finalice la sesión con un breve "Gracias", "Mejor" u otro envío simple, y luego su nombre. La mayoría de las cuentas de correo electrónico le permiten REPLACEar una firma con su nombre, título e información de contacto en cada correo electrónico. Esta es una excelente manera de hacer que cada correspondencia sea más profesional.

Cómo enviar mensajes de correo electrónico profesionales

Asegúrese de que su mensaje esté completo

Antes de hacer clic en Enviar compruebe que la línea Asunto de su correo electrónico esté completa, ha incluido un firma, está enviando el mensaje a la persona de contacto correcta y ha rellenado el campo Bcc para enviarse una copia, de modo que tenga un registro del mensaje de correo electrónico.

Prueba de su mensaje de correo electrónico

Antes de presionar enviar, también asegúrese de revisar la ortografía y verificar su gramática y mayúsculas.Son tan importantes en la correspondencia de búsqueda de trabajo por correo electrónico en el último documento.

Enviar un mensaje de correo electrónico de prueba

Antes de enviar su correo electrónico, primero envíe el mensaje a usted mismo para comprobar que el formato funciona. Si todo se ve bien, reenvíelo a la empresa o persona a la que está escribiendo.

Enviar una copia del mensaje de correo electrónico a ti mismo

Usa el campo Cco para enviarte una copia del mensaje de correo electrónico para que tengas un registro de cuándo enviaste el mensaje y a quién enviaste a.

Archive sus copias

Con muchos programas de correo electrónico puede enviar carpetas. Configure una carpeta para todos sus correos electrónicos de búsqueda de trabajo y archive sus copias del mensaje de correo electrónico que envíe en su carpeta de búsqueda de trabajo.

Revise su correo electrónico regularmente

El tiempo es esencial cuando realiza una búsqueda de trabajo. Es importante revisar su correo electrónico regularmente y con frecuencia para no perder oportunidades importantes. Por lo menos, revise su correo electrónico por la mañana y durante la tarde, para que tenga tiempo de responder de manera oportuna a las respuestas que recibe.

Etiqueta de correo electrónico de búsqueda de empleo
Etiqueta de correo electrónico de búsqueda de empleo que incluye qué escribir en los correos electrónicos de búsqueda de trabajo, cómo formatear su correo electrónico, cómo asegurarse de que se lea su mensaje de correo electrónico y ejemplos de mensajes de correo electrónico de búsqueda de trabajo.

Ejemplos de mensajes de correo electrónico:

• Ejemplos de mensajes de correo electrónico
• Cómo formatear un mensaje de correo electrónico
• Ejemplo de firma de correo electrónico