Pros y contras de una política de traer su propio dispositivo (BYOD)

Una política de Traer su propio dispositivo (BYOD) es una situación difícil para ahora y para el futuro. Antes de los días de los teléfonos inteligentes y las computadoras portátiles, la idea de pedirle a un empleado que traiga su propio equipo para el trabajo era ridícula. ("Nos gustaría ofrecerle el trabajo de secretaria, señorita Jones, pero proporcione su propia máquina de escribir para el trabajo.")

Pero hoy, todos tienen un iPhone en sus bolsillos y una computadora portátil en su escritorio, por lo que muchos gerentes de negocios piensan por qué deberían pagar por un teléfono o computadora portátil cuando los empleados ya los tienen?

Por lo tanto, aparece aparecer la compañía Bring Your Own Device.

Si está pensando en implementar una política de BYOD, piense en los pros y los contras. Aquí hay pros y contras para que considere cuando piensa en la mejor dirección para su empresa.

Pros de una política de BYOD

Costo: Descubrirá que el costo de comprar teléfonos y computadoras portátiles para cada empleado es altísimo. Si les pide a los empleados que traigan los suyos, le ahorrará una fortuna literal. Puede encontrarse con un empleado que no posee un teléfono inteligente, pero la mayoría ya lo tiene.

Una encuesta reciente de Pew Research encontró que el 77 por ciento de los adultos estadounidenses ya poseen un teléfono inteligente, y que el 92 por ciento de los que tienen entre 18 y 29 años poseen uno.

Comodidad: Los empleados pueden meter un teléfono en sus bolsillos y no tener que preocuparse de cuidar dos dispositivos. El correo electrónico del trabajo, el correo electrónico del hogar, está todo junto. Sabrá que siempre puede comunicarse con sus empleados porque siempre tendrán el teléfono consigo.

A cada empleado le gusta su propio equipo: Si a John le gustan los iPhones ya Jane le gustan los Androids, ambos pueden usar su sistema preferido. No tienen que aprender nuevos sistemas. A menudo, si su compañía paga para instalar Microsoft Office o Photoshop o cualquier software que el empleado necesite para trabajar en la computadora portátil personal de un empleado, el empleado también está contento de tener el software para el trabajo personal.

El empleado no tiene una curva de aprendizaje para equipos nuevos porque el empleado ya entiende cómo usar sus propios dispositivos electrónicos. Pueden saltar en el primer día para la productividad inmediata.

Tecnología actualizada: Es un gasto enorme para cualquier empresa actualizar el equipo, pero los empleados a menudo están más motivados a pagar para reemplazar su teléfono o computadora portátil con el último dispositivo disponible. Esto es una gran ayuda para su empresa, ya que el equipo se actualiza más rápido de lo que lo haría si la empresa tuviera que pagarlo.

Un sentido de propiedad: Si pierde el teléfono de su compañía, es un problema, pero la compañía le proporcionará uno nuevo. Si pierde su propio teléfono, el mundo está llegando a su fin. Por lo tanto, los empleados son más propensos a mantener el control de sus equipos porque en realidad les pertenece.No solo pierden un trozo de plástico: pierden sus fotos, sus recuerdos y lo que puede sentirse como su brazo derecho.

Contras de una política de BYOD

Soporte de TI: Si cada empleado tiene una computadora, una tableta y un teléfono estándar, es más fácil para el departamento de TI dar soporte y reparar los dispositivos. Si cada uno tiene el suyo, puede ser complejo mantener el funcionamiento de los componentes electrónicos. Si necesita instalar un software personalizado, ¿funcionará en todos los dispositivos?

¿Qué pasa si Jane no está dispuesta a actualizar su computadora portátil? ¿Qué pasa si John quiere ejecutar Linux mientras todos los demás ejecutan Windows?

Seguridad: ¿Qué tipo de datos genera y usa su organización? Es fácil establecer reglas sobre cómo los empleados deben usar los dispositivos de la compañía, pero no es tan fácil decirle a sus empleados que no pueden dejar que sus 13 años escriban un documento escolar en su computadora portátil. ¿Qué vas a hacer para asegurarte de que la información de tu empresa se mantenga segura?

¿Qué sucede cuando un empleado deja su empleo? Querrá eliminar cualquier información confidencial de cualquier dispositivo de empleado cuando salga de la empresa. Pero, no desea eliminar su información personal. Nadie está contento si dice: "Necesita borrar todas sus fotos y documentos de la computadora para asegurarse de no tomar ninguna información confidencial". "

Tendrá que determinar cómo va a proteger su información confidencial antes de que un empleado acepte usar su equipo para trabajar. Asegúrese de indicar claramente, desde el principio, qué hará con la información clasificada en el dispositivo o tendrá problemas cuando un empleado se vaya.

¿Qué le sucede a un número de teléfono cuando un empleado se va? Si Jane es una persona de ventas que usa su número de teléfono personal para fines laborales cuando se retira y se traslada a su competencia, todos sus clientes aún tienen su número de teléfono en sus registros.

Cuando llamen, ella responderá, y Jane tendrá un tiempo mucho más fácil para trasladar a esos clientes a su nueva compañía. Incluso si Jane firmó un acuerdo de no competencia, si los clientes acuden a Jane, no puede detenerlos legalmente. Mientras Jane no persiga a los clientes, ella está a salvo.

Conclusiones sobre las políticas de BYOD

¿Es una política de BYOD adecuada para su empresa? Una política de BYOD puede funcionar bien para su empresa. Pero no tome una decisión basada únicamente en la conveniencia y los factores de costo. Piense en cómo una política de BYOD tendrá un impacto en su negocio y piense en lo que desean sus empleados.

Mire hacia el futuro y tome decisiones sobre cómo manejar los dispositivos cuando un empleado abandona su organización. Una política de BYOD puede ayudar a configurar su negocio para el éxito, especialmente para las pequeñas empresas, pero hay desventajas definidas que necesita identificar y administrar.