Presentación Lista de habilidades y ejemplos

Las habilidades de presentación, utilizadas en el contexto de los negocios, se refieren a todas las cualidades que deberá incorporar para crear y ofrecer una presentación oral clara y efectiva. Es posible que su posible empleador desee que entregue sesiones informativas e informes a sus colegas, realice sesiones de capacitación, presente información a los clientes o realice cualquier otra tarea posible, como hablar ante grandes audiencias.

Ofrecer charlas atractivas y fáciles de entender es un componente principal de las fuertes habilidades de comunicación oral que son un requisito de trabajo para muchos puestos.

Puede usar una lista como esta para ayudar a planificar su desarrollo profesional. ¿Hay algo en la lista sobre lo que deba trabajar?

La lista también puede ayudarlo a describir las habilidades que ya tiene. Entonces, puede nombrar sus habilidades claramente cuando escriba su currículum y carta de presentación, y cuando se prepare para su entrevista. Esté preparado para proporcionar ejemplos de ocasiones en las que utilizó alguna de las habilidades que afirma tener, en caso de que su entrevistador lo solicite. Por supuesto, lea cuidadosamente las descripciones de los trabajos, ya que los requisitos pueden variar incluso entre posiciones muy similares.

Durante el proceso de entrevista, es posible que se le pida que haga una presentación de muestra. Se le puede asignar un tema o se le puede pedir que elija el suyo propio.

Habilidades de presentación en uso

Toda presentación tiene tres fases: preparación, entrega y seguimiento.

Preparación significa hacer la investigación y crear la presentación. Esto puede significar crear todo el texto (o al menos escribir notas) y crear diapositivas u otros materiales visuales o de audio de apoyo.

También tendrá que asegurarse de que el lugar apropiado esté disponible y configurado correctamente de antemano, que el proyector funcione, si lo necesita, y que se puede conectar con su computadora portátil, y un todo anfitrión de otros detalles logísticos. También querrás practicar tus presentaciones tantas veces como necesites para sentirte cómodo al entregarla con facilidad y confianza.

Entrega es la parte que ve el público. Una buena entrega depende de una preparación cuidadosa y una presentación segura, y requiere su propio conjunto de habilidades distintivas.

El seguimiento incluye desglosar y almacenar correctamente cualquier equipo, contactar a los miembros de la audiencia con los que acordó comunicarse y solicitar, recopilar y analizar los comentarios. En algunas presentaciones, puede recopilar información de los miembros de la audiencia, como nombres e información de contacto o encuestas completas, que también debe recopilar, organizar y almacenar.

Todas las habilidades de presentación encajan en una de estas tres fases.

Principales habilidades de presentación

La siguiente lista no pretende ser exhaustiva, pero debe darle una idea de la variedad de habilidades involucradas.

Investigación
La investigación es el primer paso en la preparación de la mayoría de las presentaciones y puede variar desde un proceso de varios años hasta pasar 20 minutos en línea, según el contexto y el tema. Como mínimo, debe poder enmarcar claramente las preguntas de investigación, identificar las fuentes de información adecuadas y organizar los resultados.

Escritura
Es posible que necesite o no un guión escrito, pero necesita pre-planificar lo que va a decir, en qué orden y con qué nivel de detalle. Si puede escribir un ensayo cohesivo, puede planificar una presentación.

PowerPoint
PowerPoint es el software dominante utilizado para crear ayudas visuales para presentaciones. Aprenda a usarlo bien, incluidas las funciones especiales que se encuentran fuera de las plantillas básicas que realmente pueden darle vida a una presentación. Incluso si alguien más está preparando su presentación de diapositivas para usted, será útil saber cómo usar el software en caso de cambios de última hora.

Organización
No quiere que esa persona pase la mitad de su tiempo de presentación tratando de encontrar un cable para conectar su computadora portátil al proyector. Muchas cosas pueden salir mal justo antes de una presentación, y probablemente lo harán, a menos que esté organizado.

Hablar en público
Debe parecer cómodo e interesante cuando habla ante un público en vivo, incluso si no lo es. Esto puede llevar años de práctica y, a veces, hablar en público no es para ciertas personas.

Un presentador incómodo es un desafío para todos. Afortunadamente, las habilidades para hablar en público pueden mejorar con la práctica.

Comunicación verbal
Hablar en público es una forma de comunicación verbal, pero necesitará otras formas para dar una buena presentación. Específicamente, debe saber cómo responder preguntas. Debe ser capaz de comprender las preguntas que le hace su audiencia (incluso si son extrañas o están mal redactadas) y proporcionar una respuesta respetuosa, honesta y correcta sin salirse del tema.

Pensamiento analítico
Los mejores presentadores mejoran constantemente sus habilidades. Para mejorar, debe ser capaz de mirar honestamente su desempeño y todos los comentarios que recibe y deducir de eso lo que debe hacer para mejorar. Eso requiere pensamiento analítico.

Ejemplos de habilidades de presentación

Preparación

• Investigar las últimas técnicas para dejar de fumar para preparar un seminario para profesionales de la salud.
• Evaluar las necesidades de una audiencia de vendedores para obtener información sobre estrategias de cierre.
• Agrupación de miembros de una división para determinar las preferencias de un seminario de TI.
• Creación de diapositivas de PowerPoint para una presentación al Consejo Asesor sobre los desarrollos en una agencia sin fines de lucro.
• Elaboración de cuadros y gráficos que muestran las tendencias de ventas para el trimestre antes de una presentación al equipo de gestión.
• Adaptación del lenguaje y ejemplos para una audiencia de oficiales de policía para una presentación sobre el manejo del estrés.
• Desglosando una presentación en partes de longitud razonable.
• Usar estadísticas de manera efectiva para persuadir a una audiencia.
• Incorporando ejemplos concretos e historias para ilustrar puntos y mantener la atención del público.
• Preparación de folletos o referencias digitales para que la audiencia no se preocupe por la toma de notas.
• Promociona presentaciones de manera efectiva para generar una audiencia adecuada.

Entrega

• Ofreciendo una apertura llamativa para una charla.
• Proporcionando un resumen de lo que se cubrirá para presentar una presentación y proporcionar un contexto.
• Pausa para enfatizar los puntos clave.
• Modulando el tono vocal para enfatizar.
• Articulando clara y suavemente.
• Humor intercalado.
• Hablando con entusiasmo y animación.
• Proyectando confianza.
• Resumiendo puntos clave en la conclusión.
• Preguntas de campo para aclarar puntos.

Seguimiento

• Creación de un formulario de evaluación para solicitar comentarios de los asistentes.
• Interpretar los comentarios de las evaluaciones y modificar el contenido o la entrega para presentaciones futuras.
• Organizar una base de datos de asistentes para presentaciones futuras.
• Entrevistar a los asistentes clave para obtener comentarios adicionales.
• Presentaciones de presentación por correo electrónico a los asistentes.

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