Video: Presupuesto de gastos de administración y ventas USM 2025
El presupuesto de gastos administrativos y de ventas es un cronograma de gastos operativos planificados que excluye los costos de fabricación. Es un componente del presupuesto maestro y está preparado por todo tipo de empresas antes de la preparación de un estado de resultados presupuestado. Muy a menudo, se divide en dos secciones: los gastos de venta y los gastos administrativos.
¿Qué son los gastos de venta?
Los gastos administrativos y de venta pueden ser fijos o variables.
Por ejemplo, una comisión de ventas es un gasto variable de venta que depende de una variedad de factores. Sin embargo, los salarios base para los vendedores son gastos de venta fijos. Otro ejemplo es que el alquiler de un edificio de oficinas o espacio es un gasto administrativo fijo. Pero el costo de los suministros de oficina y los gastos de los servicios públicos son gastos administrativos variables.
Es importante tener en cuenta que los diferentes gastos variables de venta y administrativos varían con los diferentes tipos de funciones de oficina. Por ejemplo, la comisión de ventas varía según el número de unidades vendidas. Además, tome un gasto de entretenimiento para todos los empleados de una organización; eso variará de mes a mes.
Revisión del presupuesto operativo
El presupuesto operativo es una de las dos partes del presupuesto maestro. El propósito del presupuesto operativo es describir las actividades generadoras de ingresos de la empresa, tales como ventas, producción e inventario de productos terminados.
La conclusión final del presupuesto operativo es la cuenta de resultados pro forma y el margen de utilidad de operación. El margen de beneficio operativo no es lo mismo que el beneficio neto, que no puede calcular hasta que prepare el presupuesto financiero. El presupuesto operativo se prepara antes del presupuesto financiero ya que muchas de las actividades de financiamiento no se conocen hasta que se prepare el presupuesto operativo.
Al desarrollar un presupuesto operativo de muestra, voy a utilizar un pequeño negocio de alfarería, ArtCraft Pottery, ubicado en Zanesville, OH, como mi ejemplo. Producen reproducciones de la famosa alfarería de arte producida en el área de Ohio a principios del siglo XX.
El presupuesto operativo consiste en una cuenta de resultados presupuestada o pronosticada que está respaldada por una serie de programaciones:
Ejemplo:
Si utilizamos Cerámica ArtCraft como nuestro ejemplo, que proviene del artículo sobre Presupuestos - Cómo Desarrolle el presupuesto operativo, la siguiente información se puede usar para desarrollar el presupuesto de gastos administrativos y de venta
Para desarrollar el presupuesto de gastos administrativos y de venta, primero debe analizar el presupuesto de ventas de ArtCraft Pottery. Obtendrá su información de ventas allí. Aquí está la otra información que necesitará para este presupuesto: los gastos variables son $ 0.10 por unidad vendida. Los sueldos son de $ 1, 420 por trimestre. La publicidad para los trimestres 1 a 4 respectivamente es: $ 100, $ 200, $ 800, $ 500 respectivamente.
Aquí está el Presupuesto de Gastos de Ventas y Administrativos para Cerámica ArtCraft.
ArtCraft Pottery
| Gastos de administración y comercialización Presupuesto | |||||
| Trimestre | 1 | 2 | 3 | 4 | Año |
| Unidades a ser vendidas | 1, 000 | 1, 200 | 1, 500 | 2, 000 | 5, 700 |
| Gastos variables de A & A por unidad | x0. 10 | x0. 10 | x0. 10 | x0. 10 | x0. 10 |
| Gastos variables totales | $ 100 | $ 120 | $ 150 $$ 200 | $ 570 | |
| Gastos administrativos y de ventas fijos | |||||
| Salarios | $ 1, 400 | $ 1, 400 < $ 1, 400 | $ 1, 400 | $ 5, 680 | Utilidades |
| $ 50 | $ 50 | $ 50 | $ 50 | $ 200 | Publicidad |
| $ 100 < $ 200 | $ 800 | $ 500 | $ 1, 600 | Depreciación | $ 150 |
| $ 150 | $ 150 | $ 150 | $ 600 | Total de gastos fijos | $ 1, 720 |
| $ 1, 820 | $ 2, 420 | $ 2, 120 | $ 8, 080 | Gastos totales de Adquisición y Exportación | $ 1, 820 |
| $ 1, 940 | $ 2, 570 | $ 2, 320 | $ 8, 650 |
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