Gastos prepagos y otros activos circulantes

A medida que avanzamos en el camino para aprender a analizar un balance, quiero dirigir su atención a una sección llamada gastos prepagos. En pocas palabras, los gastos prepagos en el balance surgen como resultado de los gerentes y empleados que realizan negocios ordinarios durante todo el año. En el transcurso de las actividades operativas cotidianas, muchas empresas terminarán pagando por bienes o servicios antes de que realmente reciban la entrega de los mismos.

Por ejemplo, si una tienda de joyas se mudó a su centro comercial local, lo más probable es que tenga que firmar un contrato de alquiler y pagar de seis a doce meses de alquiler por adelantado. Si el alquiler mensual fue de $ 2,000 y el negocio prepagado por un año completo, pondrían $ 24,000 en el balance en Gastos prepagos ($ 2, alquiler mensual x 12 meses = $ 24, 000). Cada mes, deduciría 1/12 de los gastos prepagos, transfiriéndolo a una línea de costo en el estado de resultados. Al final del año, los $ 24,000 completos se habrían contabilizado a través de las ganancias y pérdidas como un gasto y habría $ 0 en activos de gastos prepagos que se mostrarían en la línea de activos actual del balance general.

Tipos de gastos incluidos dentro de los "Gastos prepagos"

Hay muchos tipos de gastos prepagos, incluidos impuestos, salarios, facturas de servicios públicos, alquileres, seguros o gastos por intereses. Todos estos se agruparán y se colocarán en el balance bajo este encabezado.

Gastos prepagos y riesgo de contraparte

Tenga en cuenta que, hasta cierto punto y en algunas situaciones, existe un grado de riesgo de contraparte en un gasto prepago. A menos que haya algún tipo de requisito legal que exija que la persona a la que se pagó la factura mantenga los fondos en una cuenta segregada de depósito en garantía, la empresa o individuo irá a la quiebra y no podrá entregar los bienes o servicios para los cuales el comprador ya pagado, podría convertirse en una pérdida.

Por lo menos, convertiría a la persona o empresa que realiza el prepago en un acreedor general que tuvo que luchar con otros acreedores para una distribución durante un procedimiento de quiebra.

Esto no es tanto una preocupación para las empresas gigantes, que han experimentado equipos de gestión y especialistas que pasan mucho tiempo pensando en protegerse contra tales cosas, pero podría valer la pena considerar si posee una pequeña empresa o incluso si eres un consumidor Hace muchos años, en mi ciudad natal, había un concesionario de automóviles que había sido parte de la comunidad durante décadas. El hombre que lo dirigió comenzó a tener un comportamiento cuestionable; comportamiento que lo hizo insolvente sin que muchas personas lo supieran. Los autos fueron asegurados por financiamiento recibido de los fabricantes de automóviles.Una semana, un cliente entró y compró un automóvil o camión por dinero en efectivo. El distribuidor no entregó el título, pero el cliente escribió un cheque personal y aceptó ingresar en la próxima semana o dos para recoger el título y tomar posesión del vehículo. Desafortunadamente para este cliente, desde el momento en que el concesionario cobró el cheque y el momento en que los fabricantes de automóviles recuperaron el inventario en el lote, el título nunca se completó.

Como resultado, este hombre en realidad no era dueño del automóvil o camión por el que había pagado y se convirtió en un acreedor no garantizado en el procedimiento de bancarrota.

Por su propia naturaleza, los gastos prepagos suelen ser una pequeña parte del balance general. En la mayoría de las circunstancias, carecen de importancia relativa en el análisis de su balance general y no se les debe prestar demasiada atención a menos que haya una razón específica por la que creen que justifican su preocupación.

Cuentas por cobrar en el balance general

Las cuentas por cobrar son deudas con la compañía que se deben pagar dentro de un año.

Otros activos corrientes en el balance general

Otros activos circulantes son activos distintos del efectivo que se adeudan a la empresa en el plazo de un año.

Artículos no estándar en el balance general

A veces las compañías colocan artículos en su balance general que no son estándar; quizás como resultado de situaciones excepcionales únicas que se explican en la presentación de 10-K.

Debe tomar estos casos caso por caso para tratar de determinar el papel que desempeñan en la imagen general. A medida que adquiera más experiencia analizando los balances, comenzará a ver ciertos patrones y términos que surgen de vez en cuando, particularmente dentro de una industria determinada.

Para ayudarlo con esta parte, es posible que desee obtener una copia del "Diccionario de términos de inversión y finanzas" de Barron. El libro de referencia es relativamente económico ($ 10 o $ 11) y define más de 4,000 términos financieros, incluidos muchos de los que se encuentran en el balance general. También puede encontrar útil el "Diccionario de términos comerciales". Tiene 7, 500 entradas que cubren casi todas las definiciones comerciales que posiblemente desee saber. Si bien ninguno de los dos debe realizar un análisis del balance, pueden ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo.