Video: ???? Cómo se calcula una nómina en Estados Unidos. (Empleador, Patrono) 2025
¿Necesita información sobre impuestos a la nómina? El empleador debe retener los impuestos a la nómina del sueldo del empleado para cumplir con las regulaciones gubernamentales. El empleador primero determina la cantidad total de salario que el empleado ganó durante el período de tiempo cubierto por el cheque de pago.
Este salario puede contener salarios por hora, pago de horas extras, bonificaciones, participación en las ganancias, obsequios a un empleado y todos los demás tipos de compensación que se pagaron a un empleado durante el período de pago.
Responsabilidades del impuesto sobre la nómina del empleador
De este pago total que se conoce como salario bruto, la ley exige que el empleador retenga ciertos porcentajes del cheque de pago de un empleado para pagar las retenciones impositivas requeridas. Después de que se restan las deducciones voluntarias de la nómina y se restan las deducciones de nómina requeridas legalmente, el salario que recibe el empleado se denomina salario neto.
El empleador debe informar las retenciones a las agencias gubernamentales. El empleador también debe pagar su parte de las retenciones impositivas de la nómina y depositar los impuestos retenidos del empleado en las agencias gubernamentales que lo requieran usando los formularios correspondientes.
Además, según William Pérez, el experto en impuestos para The Balance. com, el empleador es responsable de "preparar varios informes de conciliación, contabilizar el gasto de nómina a través de sus informes financieros y presentar declaraciones de impuestos sobre nómina". Consulte el artículo vinculado para obtener una lista de los requisitos de informes y los formularios correspondientes.
Deducciones fiscales por nómina
Los impuestos sobre nómina que debe cobrar y pagar el empleador incluyen:
- Impuesto federal sobre la renta,
- Impuestos de seguridad social,
- Retención fiscal de Medicare,
- Impuestos estatales, y
- Retención del impuesto a la renta local (ciudad, condado) en algunas áreas. (Otros impuestos locales pueden incluir impuestos del distrito escolar, impuestos de colegios comunitarios, seguro por desempleo o estado, por ejemplo).
Los impuestos federales, estatales y locales sobre ingresos se restan del salario bruto del empleado por el empleador. El monto a restar se determina usando el número de deducciones declaradas por el empleado en el formulario W-4 junto con las tablas de impuestos proporcionadas por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Consulte Impuestos 101 para obtener información adicional sobre impuestos.
La retención de impuestos del Seguro Social y Medicare se resta del pago bruto del empleado por parte del empleador. Conocidos como impuestos FICA (Ley Federal de Contribuciones de Seguros), son pagados tanto por el empleado como por su empleador. Actualmente, se pagan los siguientes porcentajes de impuestos que suman hasta el 15. 3%:
- Seguridad social: tanto el empleador como el empleado pagan 6. 20% del salario bruto del empleado a partir de 2016 en ganancias hasta el monto máximo imponible aplicable, $ 118, 500 en 2016.Esto incluye ningún aumento en 2015 ya que no hubo un aumento en el Índice de precios al consumidor (IPC-W) desde el tercer trimestre de 2014 hasta el tercer trimestre de 2015. Tenga en cuenta que las personas que trabajan por cuenta propia son responsables de pagar el monto total.
- Medicare: tanto el empleador como el empleado pagan 1. 45 por ciento sobre todas las ganancias sin un máximo. (Si un individuo trabaja por cuenta propia, paga el monto total).
Recursos adicionales para empleadores sobre impuestos sobre nómina
El experto en derecho comercial e impuestos de los EE. UU., Jean Murray ha preparado una guía integral para empleadores sobre nómina impuestos.
Cubre cómo calcular los impuestos, cuándo pagar impuestos, formas de uso, cómo pagar impuestos, las responsabilidades del empleador de informar al IRS y más. Deberá echarle un vistazo para que comprenda de manera comprensiva sus responsabilidades legales al pagar a sus empleados.
Dependiendo de su estado y localidad, puede consultar este mapa por estado proporcionado por la American Payroll Association . Se proporcionan enlaces a todos los requisitos de informes fiscales en función de su ubicación.
Debido a que las leyes impositivas de EE. UU. Son tan confusas, es posible que desee hablar con el Departamento de Trabajo de su estado y / o un abogado especializado en derecho laboral cuando se aventure en el camino de contratar empleados.
Su empresa de contabilidad empresarial también es otra experta en asuntos relacionados con impuestos y deducciones de nómina.
También conocido como Impuestos FICA
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