¿Qué son las deducciones de nómina

¿Necesita información sobre sus deducciones de nómina? Aparecen en su cheque de pago todas las semanas y saber qué son y por qué existen es importante para su comprensión de su compensación.

Las deducciones de la nómina son obligatorias o voluntarias. Saber la diferencia y por qué existen estas deducciones explicará por qué su salario no es el mismo que el que le pagan.

Si tiene preguntas adicionales después de leer esta información, el departamento de Recursos Humanos es su mejor recurso.

Pueden responder sus preguntas sobre su compensación, cheque de pago y deducciones de nómina.

Deducciones obligatorias de nómina

La ley exige que el empleador retenga los impuestos a la nómina del salario bruto del empleado antes de emitir un cheque de pago para cumplir con las regulaciones gubernamentales. Los empleadores que no cumplan con la ley sobre deducciones obligatorias están abiertos a demandas, multas e incluso a la quiebra. Como empleado, solo necesita comprender lo que está pasando.

Estas son las deducciones de nómina obligatorias para los impuestos:

• Impuesto federal sobre la renta,
• Impuestos estatales y
• Retención del impuesto a la renta local (ciudad, condado) en algunas áreas. (Otros impuestos locales pueden incluir impuestos del distrito escolar, impuestos de colegios comunitarios, seguro estatal por discapacidad o desempleo).

El segundo conjunto de deducciones obligatorias de nómina son para los impuestos FICA (Ley federal de contribuciones al seguro) que incluyen:

• Impuestos de seguridad social y
• Retención de impuestos de Medicare.

Dependiendo de su estado y localidad, puede tener tasas impositivas muy diferentes. Las tasas impositivas federales son las mismas en todos los estados para todos los contribuyentes.

Deducciones voluntarias de nómina

Si bien la ley no exige que un empleador tome deducciones voluntarias de la nómina, la mayoría de los empleadores sí. En algunos casos, las deducciones voluntarias de nómina son convenientes para el empleador.

En otros, las deducciones voluntarias de nómina son convenientes para el empleado.

Las deducciones voluntarias del pago bruto incluyen elementos tales como contribuciones caritativas (por ejemplo, United Way) y la contribución requerida del empleado a la cobertura de seguro médico, dental o de la vista proporcionada por el empleador. También incluyen:

Ciertas deducciones voluntarias de jubilación también se pueden pagar a través del cheque de sueldo del empleado. Estos incluyen varios planes 401 (k) comunes patrocinados por el empleador, con o sin un emparejamiento del empleador, que se pagan antes de impuestos y un Roth 401 (k) que se paga después de impuestos.

Otra deducción de nómina voluntaria común es para el seguro de vida adicional patrocinado por el empleador. Muchos empleadores pagan una póliza de seguro de vida básica para los empleados. Sin embargo, los empleados pueden elegir más cobertura para ellos, su cónyuge y la familia, si así lo desean.

Para tomar deducciones obligatorias y voluntarias de la nómina, el empleador primero debe determinar el salario del empleado, llamado salario bruto, que se ganó durante el período de tiempo.El empleador luego resta las deducciones obligatorias y voluntarias de este pago total para llegar al pago neto del empleado.

Debido a que las leyes fiscales de EE. UU. Son confusas y las sanciones son evitables, los empleadores querrán hablar con el Departamento de Trabajo de su estado y su abogado de la ley de empleo cuando comiencen a contratar empleados.

Vale la pena saber qué se requiere legalmente. Su empresa de contabilidad empresarial también es otro experto en asuntos relacionados con los impuestos y deducciones de nómina.

Como individuo, con suerte, comprenderá mejor por qué su salario neto puede ser mucho más bajo que los salarios que su empleador realmente le está pagando (salario bruto), y a dónde va ese dinero.