Consejos esenciales para el Festival de música Los organizadores de eventos

Planear un festival de música al aire libre es un proceso tan emocionante: la música, la atmósfera, el clima, la gente.

Para asegurarse de que su festival de música sea un éxito total, siga estos consejos para un festival que se tambalea.

10 consejos para planear festivales de música al aire libre

1. Necesitará MUCHO equipamiento técnico: Todo el enfoque de su evento será la música en vivo, lo que significa un escenario adecuado, equipo de iluminación y equipo de sonido. No recomendamos que intente planear esto solo, sino que utilice los servicios de una compañía especializada en producción musical que sabrá exactamente lo que necesitará, cuándo lo necesitará y dónde lo necesitará. y más o menos ejecutar el lado técnico del evento.

1. Tómate un montón de tiempo para planear: Planear un festival musical al aire libre significa hacer malabares con muchas bolas. Deberá organizar bandas, proveedores y el lugar, así como también comercializar y vender entradas para el evento. Recomendamos darse meses (¡si no años!) Para planificar el festival de principio a fin si no quiere un pánico de último minuto.
2. Planifique bien el espacio: El festival necesitará suficiente espacio abierto para las etapas que necesita, además de áreas detrás del escenario, camionetas de catering, instalaciones de baño portátiles y, por supuesto, para acampar si se trata de un festival de fin de semana. No olvide que necesitará una buena cantidad de espacio entre las etapas si va a haber más de una.
3. Presupueste con prudencia para los artistas: Puede tener la suerte de atraer a grandes músicos a su festival, pero tenga en cuenta el presupuesto total de su artista. Si obtienes un gran acto de estrella que agota tu presupuesto total, tendrás problemas para mantener entretenidos a los asistentes al festival durante la duración del festival. Piensa en tener una mezcla ecléctica de talentos locales sin firma, bandas prometedoras, con un gran nombre o dos si el presupuesto lo permite.

1. Obtenga los permisos adecuados: Puede que no se dé cuenta de esto, pero si su festival se celebra en un terreno público, es probable que necesite un permiso de la ciudad. Lo último que desea es que se cierre el día porque no tiene sus documentos en orden.
2. Organizar la entrada: ¿Cómo funcionará la entrada al festival? ¿Qué pasa con pulseras, boletos o sellos de mano? Si su festival de música dura más de un día, es posible que las personas quieran irse y regresar, razón por la cual las pulseras son una opción popular cuando se planifica un festival de música al aire libre.

1. Asegúrate de tener suficiente seguridad: Los boletos del festival de música pueden ser caros, especialmente si son eventos de fin de semana, así que asegúrate de que sea imposible (o al menos muy difícil) para las personas 'hop fence' y entrar gratis. No solo equivaldrá a la pérdida de ingresos si las personas logran colarse, sino que también podría llevar la capacidad del festival al máximo permitido por razones de salud y seguridad.
2. Piense en el entretenimiento no musical: Puede haber un tiempo de inactividad entre sets, o posiblemente surjan dificultades técnicas. Asegúrate de que tienes otros tipos de entretenimiento para los asistentes, instalaciones de arte, tal vez espectáculos de baile, magos, teatros errantes, actividades para niños o actos de comedia.
3. Market inteligentemente: La comercialización de festivales de música al aire libre es muy similar a la comercialización de otros tipos de eventos, pero usted tiene avenidas adicionales para explorar. Junto con las redes sociales y la prensa local, piense en las bandas y actos que se presentan en el festival. Sus fanáticos conformarán una gran parte de su público, así que diríjase a sus fansites así como también a sus puntos de venta habituales.
4. No olvides lo esencial: Si alguna vez has estado en un festival de música, ¿cuáles fueron las instalaciones que no podrías haber hecho sin él? Los asistentes al festival necesitarán comida, bebida, baños, primeros auxilios (¡por si acaso!) Y basura / puntos de reciclaje.