5 Eventos Consejos de marketing Todos los organizadores de eventos deben saber

Todo planificador de eventos sabe o debería saber la importancia del marketing inteligente cuando se trata de asegurarse de que su próximo evento sea un éxito.

No se puede enfatizar lo importante que es contar con un plan de marketing completo y bien pensado. De lo contrario, podría significar un desastre para su evento, ya que sin una estrategia efectiva de comercialización de eventos realmente está dejando el éxito, o no, de su próximo evento al azar.

5 Consejos de mercadotecnia para eventos Todo planificador de eventos debe saber

Comenzar temprano

Para que su estrategia de marketing de eventos tenga el máximo efecto, es lógico pensar que usted debe estar reunido en el mismo primeras etapas del proceso de planificación del evento. Es uno de los eventos logísticos más importantes que debe abordar y debe integrarse en su lista de control de planificación de eventos desde el primer día.

Planifique utilizar varios canales

Cuando decida cómo planear un evento, trate de pensar lo más ampliamente posible desde una perspectiva de marketing y tenga en cuenta que deberá apuntar a un amplia mezcla de marketing. Sus posibles asistentes lo encontrarán de diferentes maneras y necesita atenderlo.

Sus canales pueden ser tan diversos como correo electrónico, campañas telefónicas, físicos, digitales, redes sociales, correo directo e incluso promociones y referencias de socios.

Repare su línea de tiempo

Para que sea altamente específico y eficaz en los esfuerzos de marketing de su evento, asegúrese de corregir su línea de tiempo para el proceso.

Cada elemento de su enfoque multicanal debe vincularse con su línea de tiempo principal y la lista de verificación de planificación de eventos.

Como planificador de eventos que decide exactamente cómo planificar un evento, este es un aspecto del proceso que tiene muy poco margen de error.

Mida sus devoluciones

Después de haber puesto todo su esfuerzo en poner en marcha su campaña de marketing de manera temprana, decidir sobre varios canales y fijar plazos, es importante medir y cuantificar cuidadosamente el rendimiento en cada canal de marketing individual.

En un sentido práctico, puede hacer esto asignando una URL única a cada canal de marketing individual y asegurando que todos los botones y los enlaces de llamada a la acción utilicen la URL correcta. De esta forma, puede ver con precisión de dónde se originó cada solicitante de registro y, por lo tanto, qué tan efectivos son sus esfuerzos individuales de marketing de eventos. Un beneficio adicional de monitorear el desempeño de su plan de mercadotecnia de esta manera es que puede identificar los problemas desde el principio y enfocarse de manera precisa en las soluciones a esos problemas.

Nota: la mayoría del software de planificación de eventos tendrá la opción de asignar URL únicas incorporadas.

Manténgase organizado

La importancia de coordinar la logística de su evento y mantenerse organizado es clave.Por ejemplo, si decide usar una campaña telefónica para llamar a los asistentes, debe asegurarse de que sus operadores no estén trabajando con propósitos cruzados y molestando a los delegados que ya se han registrado.

6 Parte Campaña de correo electrónico para marketing de eventos

Del mismo modo, su campaña de correo electrónico debe organizarse de la misma manera. Aquí hay una estructura sugerida para una campaña de correo electrónico de seis partes:

1. Guardar la fecha: el primer correo electrónico de su campaña enviado con la mayor anticipación posible al evento real.
2. Invitación anticipada: envíe de 2 a 4 meses antes del evento.
3. Recordatorio anticipado: permita que sus delegados potenciales sepan que se está acabando el tiempo para asegurar su madrugada, boletos con precios especiales.
4. Invitación principal: la madrugada ha terminado y todas las entradas tienen el precio normal.
5. Recordatorio de invitación principal: a estas alturas ya ha enviado algunos correos electrónicos, asegúrese de hacer que este correo sea un poco creativo e interesante para sus destinatarios.
6. Última oportunidad, tal como lo sugiere el título, la última oportunidad de conseguir boletos para tu próximo evento emocionante.

Y finalmente …

Puede ver claramente qué tan crucial es el marketing eficaz de eventos para el éxito de su próximo evento. Esperamos sinceramente que nuestros 5 consejos de marketing de eventos que todo planificador de eventos debe conocer lo hayan ayudado en su camino.

Mercado temprano, mercado difícil y mercado de manera consistente y seguramente hará un evento exitoso disfrutado por todos.