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Cuando se contrata a alguien para un trabajo, hay una serie de formalidades a tener en cuenta antes de comenzar su primer día como nuevo empleado de la empresa. Hay formularios de impuestos, pautas para empleados, un manual y paquetes que explican los beneficios que deben revisarse. Una carta de bienvenida a bordo sirve para confirmar el estado del nuevo empleado y la fecha de inicio, y hacerles saber que ya son una parte integral del equipo.
Qué incluir en la Carta de bienvenida
Junto con la confirmación de la fecha de inicio, la carta también debe incluir información sobre dónde irá el nuevo empleado el primer día (por ejemplo, " Dirígete a la recepción y pregunta por Derrick "). También puedes compartir información sobre qué esperar el primer día. Por ejemplo, podría decir: "Pasarás la mayor parte de tu mañana completando el papeleo y pasando por la orientación con recursos humanos. Luego, tendremos un almuerzo de bienvenida, para que conozcas a todo el equipo, seguido de un compañero de trabajo. un entrenamiento conmigo ".
El tono de la correspondencia debe ser acogedor: desea que el nuevo empleado se sienta emocionado de unirse a la empresa. Si hay alguna información, como una tarjeta de seguro social o detalles de la cuenta bancaria, que debe proporcionarse de antemano o que se ingresó el primer día, puede incluir detalles en la carta. También puede incluir enlaces, archivos adjuntos o información impresa sobre la misión de la empresa, los próximos proyectos, etc.
Los siguientes son ejemplos de una bienvenida a bordo de mensajes de correo electrónico, junto con una carta, para enviar a un nuevo empleado. La carta debe provenir del gerente directo, pero las notas adicionales pueden venir de colegas.
Ejemplos de mensajes de bienvenida por correo electrónico
Si está enviando un mensaje de correo electrónico, la línea de asunto del mensaje puede simplemente decir "Bienvenido" o "Felicitaciones". Luego, en el cuerpo del correo electrónico, puede mencionar brevemente algunas de las cosas que se esperan el primer día y confirmar la fecha de inicio.
Ejemplo # 1
Asunto: Bienvenido a bordo
Estimado Jake,
Es un placer darle la bienvenida al departamento de contabilidad de XYZ Company. Disfruté hablando contigo la semana pasada, y espero verte el 19 de abril.
Cuando llegues, verás a Nick en el área de recepción. Él lo llevará a buscar su identificación, le mostrará su espacio de trabajo y le presentará al resto del personal. Estamos deseando trabajar con usted.
Bienvenido al equipo!
Saludos,
Bill Brown
bbrownXYZ @ email. com
(123) 456-7890
Ejemplo # 2
Asunto: ¡Bienvenido!
Querido Riley,
Me complace saber que aceptaste el puesto en nuestra empresa y que te unirás a nosotros el 7 de septiembre. ¡Bienvenido a bordo!
Trabajarás estrechamente conmigo durante las primeras semanas, hasta que conozcas la rutina aquí.
Espero escuchar sus ideas y obtener su opinión. No dude en llamarme, enviarme un mensaje de texto o enviarme un correo electrónico si tiene alguna pregunta antes del primer día.
Mejor,
Melanie Davis
email @ company. com
122-344-5665
Nuevo empleado Bienvenido a bordo Carta
Su nombre
Título
Organización
Dirección
Ciudad, estado, código postal
Fecha
Nombre
Título
Organización
Dirección
Ciudad, estado, código postal
Estimada Jeanette,
Estamos muy contentos de darle la bienvenida al equipo de ventas aquí en Specialty Stones. Te unes a nosotros en un momento emocionante del año, ya que nos estamos moviendo hacia nuestra temporada más ocupada.
Esperamos que con sus nuevas ideas y entusiasmo, este sea uno de nuestros mejores veranos.
Como discutimos durante su entrevista, estamos proyectando un crecimiento sin precedentes este año, y esperamos contar con usted para ayudarnos a llegar allí.
Cuando llegues el lunes 14 de noviembre, pasa por mi oficina y te mostraré el tuyo y te presentaré a Marc y Karen que estaban fuera de la ciudad cuando estuviste aquí para tu segunda entrevista. Estamos ansiosos por trabajar con usted y estamos seguros de que será un gran candidato para este equipo. ¡Bienvenido a bordo!
Atentamente,
Jeannete Cavenar
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Estas muestras de cartas, incluyendo cartas de presentación, cartas de agradecimiento de entrevistas, cartas de seguimiento, cartas de aceptación y rechazo de trabajo, cartas de renuncia, cartas de agradecimiento, cartas de negocios y más carta de empleo excelente muestras, lo ayudarán a obtener una entrevista, un seguimiento y manejar toda la correspondencia relacionada con el empleo que necesita para escribir.
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