Bienvenida Volver al trabajo Carta y ejemplos de correo electrónico

Cuando un empleado ha salido a trabajar por licencia por enfermedad o licencia por maternidad, siempre se agradece una "bienvenida" especial. Una cálida bienvenida ayuda a suavizar la transición para el empleado y el resto del equipo.

Revise estos consejos para dar la bienvenida a un empleado de baja por enfermedad o por maternidad, con cartas de ejemplo para ambos tipos de circunstancias. Cuando un compañero de trabajo está ausente por enfermedad, volver al trabajo puede requerir un ajuste, no solo para el empleado sino también para sus colegas y jefe.

Aquí hay algunos consejos sobre cómo darle la bienvenida a un empleado después de una baja por enfermedad.

Desarrolle un plan

No se dé por sentado que todo volverá a su lugar una vez que el empleado regrese. Cree un plan para abordar lo siguiente:

• Programación. ¿Volverá el empleado a un trabajo de tiempo completo oa tiempo parcial? ¿Necesitará horarios flexibles? ¿Días de trabajo más cortos? Opciones de teletrabajo?
• Alojamientos . ¿El empleado necesita acomodaciones en la oficina (por ejemplo, una estación de trabajo más ergonómica, un cubículo más cerca del baño, uso del ascensor en lugar de escaleras, descansos adicionales)?
• Carga de trabajo . ¿Hay algún trabajo que deba reasignarse a otros compañeros de trabajo?

También reúnase con los colegas del trabajador para asegurarse de que todos entiendan la situación a su regreso, manteniendo la conversación positiva y optimista.

Proporcione un saludo personal

Salude personalmente al empleado desde el primer día de regreso. Ponerlo al día sobre cualquier cambio o actualización importante de la compañía durante su ausencia y ayudarlo a retomar el flujo de trabajo diario, correos electrónicos, reuniones, etc.

Sea paciente durante estos primeros días.

Puede tomar tiempo al empleado para adaptarse y volver al ritmo.

Sea empático

La baja por enfermedad puede deberse a una enfermedad física o mental, y puede ser a corto o largo plazo. Independientemente del problema o de cuánto sepa al respecto, ofrezca amabilidad, simpatía y comprensión para su compañero de trabajo que ha atravesado un momento difícil y que aún no se haya recuperado del todo.

Respeta su privacidad

Permita que su compañero de trabajo hable tanto o tan poco como quiera sobre su enfermedad y ausencia. No lo abrume con preguntas, no se compadezca de él ni actúe como si nada hubiera sucedido; solo ofrézcale su apoyo, haciéndole saber que está agradecido y aliviado de tenerlo de vuelta y que su puerta siempre está abierta.

Ejemplo de carta de bienvenida de licencia por enfermedad

Aquí hay una muestra de una carta de bienvenida para enviar a un empleado que ha regresado a trabajar después de una baja por enfermedad.

Querido Dean,

¡Bienvenido de nuevo! Estamos muy felices de tenerte de vuelta en Sunshine House. Todos te hemos extrañado, y los residentes han estado ansiosos por tu regreso.Estuvimos preocupados por usted durante su ausencia, y hablo por todos aquí cuando digo que todos estamos agradecidos por su pronta recuperación.

Tómate el tiempo que necesites para adaptarte y volver a la velocidad. Estamos agradecidos de tenerte de vuelta tan pronto.

Atentamente,

Eleanor

Acogiendo a un colega después de la baja por maternidad

Todas las mujeres se sienten diferentes al regresar al trabajo después de la baja por maternidad, y las primeras semanas pueden ser un gran ajuste acompañado de una mezcla de emociones. Los colegas quieren ser comprensivos pero a menudo no saben lo que se debe decir y pueden terminar metiéndose en la boca con un comentario como "¿Extrañas a tu pequeña?" Estas son algunas formas de felicitar a una madre nueva, darle la bienvenida al trabajo y facilitar la transición.

Traer flores: Cuando un grupo de colegas compra flores a una madre nueva en la oficina, se trata de una experiencia de vinculación instantánea. Es un gesto adorable que dice que también comparten la belleza de un nuevo bebé.

Muestre empatía: Haga preguntas, observe imágenes, ofrezca abrazos y dígale a la nueva madre que comprende que es posible que no esté lista para regresar.

Si bien es posible que no tenga el poder de conceder a su compañero de trabajo más tiempo libre o horarios flexibles, decirle que la tendrá de regreso si lo necesita significa mucho.

Organice un grupo de madres compañeras: ¿Hay otras madres nuevas o amamantando en su oficina? Reúnalos con un grupo de correo electrónico privado o durante el almuerzo para compadecerse y compartir cómo manejan los obstáculos. Incluso si no trabajan directamente juntos o no se hacen amigos rápidamente, es útil contar con una madre que comprenda cuán difícil es volver a trabajar después de la baja por maternidad.

Tener a alguien que comprenda y cuya puerta esté siempre abierta ayuda mucho a la asistencia.

Programe un día de "traiga a su bebé al trabajo": Se pueden pasar los bebés y tomarse fotos con muchas palabras y aahing, lo que permite que las madres primerizas muestren a sus hijos.

Lleve a la nueva madre a almorzar: Déjela que se siente, relájese y descanse de la vida agitada y desafiante del trabajo mientras enfrenta el estrés de ser una madre nueva.

Ejemplo de bienvenida de regreso de la licencia de maternidad

Aquí hay un mensaje de bienvenida de muestra para enviar a un empleado que ha regresado de la licencia de maternidad.

Estimada Layla,

Es genial tenerte de vuelta en la oficina después de tu permiso de maternidad. Espero que encuentres que Suzanne hizo un excelente trabajo para mantener las cosas organizadas en tu ausencia. ¡Haces tanto por todos aquí que fue difícil mantener el ritmo! Todos estamos agradecidos de que hayas vuelto.

¡Felicidades por tu dulce y saludable niño! Él es adorable y me alegro de que hayamos podido ofrecerle la oportunidad de pasar estos últimos meses en su casa con él.

Saludos cordiales,

Jim

Más ejemplos de cartas
Estas muestras de cartas, incluidas cartas de presentación, cartas de agradecimiento para entrevistas, cartas de seguimiento, cartas de rechazo y aceptación laboral, cartas de renuncia, cartas de agradecimiento, negocios cartas, y más ejemplos de excelentes cartas de empleo, lo ayudarán a obtener una entrevista, un seguimiento y manejar toda la correspondencia relacionada con el empleo que necesita para escribir.