Elementos imprescindibles en un ámbito de trabajo (SOW)

Cómo escribir una declaración de trabajo sólida (SOW)

La Declaración de trabajo , a veces llamada el alcance del trabajo, puede hacer un gran contrato de construcción aún mejor. Una declaración de trabajo bien escrita debe ser clara, completa, lógica y lo suficientemente concisa para que la comprenda el contratista y el gerente de construcción que proporcionará la parte administrativa del contrato. El SOW debe describir en detalles el rendimiento esperado del contratista, convirtiéndolo en una herramienta de medición para el gerente de construcción.

El alcance del trabajo debe prepararse con la ayuda de los departamentos y profesionales correspondientes que eventualmente tomarán parte en el proceso de desarrollo y construcción. Por ejemplo, un trabajo de alcance para un contratista de paneles de yeso incluirá los tipos de acabados interiores requeridos, los diseños, el material necesario, los precios y el presupuesto, el plazo, los requisitos especiales, etc.

¿Qué tipo de texto necesito? La redacción de la declaración de trabajo

A es vital y debe ser clara para reducir reclamaciones, litigios y otros problemas relacionados. El alcance del trabajo es el método preferido que se usa en la industria de la construcción para obtener financiamiento para la construcción y será la base para su compañía de seguros de construcción cuando proporcione la vinculación adecuada. Un buen SOW debe evitar el fraseo discutible o ambiguo y debe identificar el producto entregable y sus objetivos. Se debe hacer especial hincapié en la declaración de trabajo que dice evitar o imposibilitar dos interpretaciones diferentes de la misma SOW.

Si una acción es obligatoria, la redacción de la declaración de trabajo contendrá las palabras deberán ser o . Un contratista que recibe el alcance del trabajo que no está claro, puede abstenerse de participar en el proceso de licitación. La declaración de trabajo debe evitar incluir el costo de los productos o servicios que un contratista puede reclamar que supuestamente proporcionaron o proporcionaron.

Declaración de trabajo Componentes básicos

Una declaración de trabajo debe tener los siguientes componentes:

• Descripción general del proyecto- Una breve declaración que describe las necesidades del negocio y un breve resumen de la descripción del proyecto.

• Entregables del proyecto : esta sección debe incluir todos los objetivos y metas que se deben alcanzar a través del proyecto. Debe incluir toda la información relacionada que ayudará a un contratista a comprender los requisitos del proyecto.

• Alcance del proyecto - Esta sección de la declaración de trabajo debe contener, en términos de presupuesto y datos técnicos, los objetivos cuantificables establecidos en el contrato de construcción, es una parte esencial de la SOW. Los ámbitos de declaración de trabajo pueden dividir el documento en dos partes:

a.Consideraciones técnicas: técnicas o metodologías específicas relevantes para el desempeño del contratista y cómo se medirá frente a

b. Tareas: solicitudes y tareas específicas que se necesitan para satisfacer los objetivos del proyecto, con hitos detallados y resultados que deben obtenerse de estas tareas.

• Calendario del proyecto : resuma el cronograma del proyecto, incluidas todas las tareas relacionadas, para que el contratista pueda entregarlo a tiempo. Esta sección de la declaración de trabajo (SOW) debe contener todas las fechas de entrega importantes, las restricciones de tiempo y la duración esperada del proyecto.

• Gestión de proyectos : la sección de gestión del SOW debe contener una descripción de cómo se emitirán los pagos, el proceso de control de cambios, los requisitos contractuales y legales específicos, las fases o etapas del proyecto y las limitaciones del proyecto. También es el área en la que se especificará la gestión del tiempo y la administración del contrato.

¿Cuán preciso debe ser el alcance del trabajo?

Siga estas pautas para determinar si está preparando o recibiendo un Alcance de trabajo completo (SOW):

Si estos elementos forman parte de su documento SOW, entonces tiene un buen comienzo, si no, puede estar expuesto a reclamos y situaciones adversas que puedan afectar el costo y el cronograma de su proyecto.

• El SOW identifica las responsabilidades del contratista.

• Proporciona requisitos de proyectos y objetivos de contrato con precisión.

• El SOW proporciona suficientes detalles para estimar los costos de mano de obra.

• Incluye un método de contratación y el calendario de pagos.

• La Declaración de trabajo solo tiene una interpretación .

• El SOW explica los estándares, la regulación y los requisitos especiales del contrato.

• La Declaración de trabajo presenta de manera clara todas las tareas relacionadas, deberes y limitaciones para obtener los resultados esperados de acuerdo con el objetivo del proyecto.