Video: Microsoft Office Online vs. Office 365: What's the Difference? 2025
Microsoft Office Online puede servir como una alternativa gratuita de Microsoft Office, ya que le permite editar y compartir archivos creados en un procesador de textos, hoja de cálculo y programa de presentación, así como acceder a MS Outlook y OneNote.
Todo lo realizado a través de Microsoft Office Online se realiza a través de un navegador web y se guarda en línea para que pueda acceder a los archivos desde cualquier lugar.
Más sobre Microsoft Office Online
Microsoft Office Online le brinda acceso gratuito a Word, PowerPoint, Excel, Outlook y OneNote.
También está disponible un calendario en línea y OneDrive, un servicio gratuito de almacenamiento en línea.
Ventajas
- Sin descarga de software
- Abre todos los tipos de archivos que MS Office puede usar
- Compartir archivos con cualquier persona
- Trabajar con otros en un archivo simultáneamente
- Plantillas gratuitas disponibles
- Guarda su trabajo de forma automática
- Interfaz familiar como MS Office
- Revisión ortográfica automática en Word, OneNote, Calendar y Outlook
Contras
- Los archivos deben existir en OneDrive antes de ser utilizados
- No se pueden verificar los errores ortográficos en Excel o PowerPoint
- 2 GB es el tamaño de archivo más grande que se puede usar < No se pueden guardar los archivos en su formato original
- Formatos de archivo en línea de Microsoft Office
Microsoft Office Online es totalmente compatible con los siguientes tipos de archivos, lo que significa que puede abrir y guardar de nuevo en estos formatos:
Como puede ver, los formatos de archivo más nuevos que se encuentran en la versión de escritorio de Microsoft Office, como DOCX, PPTX y XLSX, puede usarse en su totalidad en Microsoft Office Online.
Microsoft Office Online vs Microsoft Office
La versión de escritorio de Microsoft Office es muy similar a la versión en línea. Aunque algunas características pueden no estar presentes, el aspecto general es casi idéntico.
Ambos contienen Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote, pero una diferencia importante es que los archivos se guardan automáticamente cuando se usa Microsoft Office Online.
Además, Microsoft Office puede guardar tipos de archivos en su formato original, mientras que Microsoft Office Online no puede (lea más sobre esto más abajo).
Reflexiones sobre Microsoft Office Online
Si está familiarizado con la versión de escritorio de Microsoft Office, usar Microsoft Office Online es muy sencillo, ya que los menús y las funciones son similares, sino exactamente iguales.
Se permiten formatos de archivo comunes y todos los formatos compatibles con Microsoft Office son compatibles con la versión en línea. Sin embargo, existe una gran diferencia en la forma en que Microsoft Office Online
usa estos archivos en comparación con la versión de escritorio. Supongamos que está trabajando con otra persona en un archivo DOC que se creó en un programa como SSuite Office. Si carga este archivo DOC en Microsoft Office Online e intenta realizar modificaciones, el archivo se convierte automáticamente en DOCX.Esto significa que cuando guarde el archivo y lo devuelva al usuario de SSuite Office, no se podrán realizar modificaciones porque ese paquete ofimático no permite la apertura de archivos DOCX.
Mi punto es que creo que crea problemas innecesarios al no poder guardar los archivos en su formato original. Lo mismo ocurre con los tipos de archivos de PowerPoint y Excel.
Además, es desafortunado que primero deba cargar archivos en OneDrive antes de usarlos en Word, Excel, etc.
Esto significa que no puede cargar un archivo directamente en PowerPoint, por ejemplo, para editarlo, sino que debe primero cárguelo en OneDrive y luego comience la edición desde allí.
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