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Los empleadores en muchas industrias y campos esperan que las personas que buscan trabajo tengan habilidades de Microsoft Office. Es probablemente el software más utilizado universalmente en las empresas de todo el mundo. Es posible que no necesite ser un experto en MS Office, pero ayudará a sus prospectos de trabajo a conocer al menos lo básico y ser considerado para la mayoría de los roles.
Si está solicitando un puesto administrativo, debe estar bien versado en el uso de programas de Office para sus tareas diarias.
En este caso, su gerente de contratación sin duda espera un alto nivel de competencia. Para otros trabajos, incluso puestos de alto nivel, generalmente se espera alfabetización en al menos Microsoft Word.
MS Office incluye diez aplicaciones de escritorio diferentes, y las más comunes son Excel para hojas de cálculo, Outlook para correo, Powerpoint para presentaciones visuales y Word para autoedición.
Habilidades más importantes de Microsoft Office para las aplicaciones de escritorio más comunes
Habilidades principales de MS Excel
Los empleadores estarán encantados de encontrar personas que buscan trabajo y que tengan competencia con las siguientes habilidades de MS Office Excel.
Tablas pivote: La gestión de datos es más simple en Excel si puede dominar el arte de la tabla dinámica. Las tablas pivote realizan acciones automáticas, como ordenar y promediar, para ayudarlo a analizar los datos rápidamente, utilizando fórmulas que de otra manera tomarían horas, para hacer un análisis rápido.
Función de relleno: Esta habilidad le permite duplicar una hoja de cálculo y aplicar su información a otras hojas automáticamente.
También lo ayudará a generar rápidamente hojas de resumen.
Formateo: no hay una regla que diga que las hojas de cálculo tienen que ser feas o aburridas. Las hojas de cálculo formateadas con tamaños de fuente consistentes, colores específicos de la marca y espaciado uniforme serán mejor recibidas por colegas y jefes. Más allá de lo básico para hacerlos apetecibles, ahora hay una gran cantidad de detalles artísticos que cualquiera puede aplicar a una hoja de cálculo para que resulte realmente atractiva.
No subestime el poder de un divisor de líneas de puntos bien colocado o un esquema de colores del arco iris desvanecido.
Principales habilidades de MS Word
Cuando finaliza el correo electrónico, comienza MS Word. Para la mayoría de las comunicaciones de palabra escrita en los negocios, MS Word es el sistema de elección. La mayoría de los empleadores buscarán candidatos que puedan ejecutar las siguientes tareas en MS Word.
Formateo y configuración de página: Muchas personas se preocupan por MS Word, incapaces de comprender los conceptos básicos de sus funciones de configuración y formateo a veces difíciles de usar. Será conveniente que los empleados aprendan los conceptos básicos de estas funciones, ya que son fundamentales para usar MS Office. El formateo puede incluir elementos como encabezados reutilizables personalizados, columnas múltiples, numeración de páginas y opciones de fuente y color.Una vez que haya creado algo que le guste, puede guardar la plantilla y reutilizarla una y otra vez.
Usando SmartArt y cajas de texto: Word es ideal para más que documentos basados en texto. También es útil para cosas como volantes y señalización. Word lo hace fácil ahora, pero solo es fácil si sabe cómo usar estas funciones. Las formas y los cuadros de texto a veces pueden ser difíciles de manejar, porque no les gusta superponerse y, a veces, pueden saltar alrededor de la página, pero una vez que lo dominas y entiendes las peculiaridades, serás un maestro.
Si prefiere no usar Photoshop, o no tiene acceso a él, MS Word es una excelente alternativa para proyectos de diseño visual simple que utilizan imágenes, formas, colores y otros elementos de diseño.
Principales habilidades de MS PowerPoint
PowerPoint es un software de presentación. Permite al diseñador crear atractivas diapositivas personalizadas. Los empleadores buscarán candidatos que puedan armar una presentación en PowerPoint. PowerPoint tiene muchas funciones predeterminadas, como sombras y sonidos, y alguien experto en PowerPoint sabrá qué cualidades automáticas eliminar tanto que sabrán qué funciones agregar.
Trabajar con diapositivas y plantillas personalizadas: alguien experto en PowerPoint podrá crear una diapositiva atractiva desde cero, entendiendo los elementos básicos de diseño de composición, color y equilibrio. Un candidato exitoso también podrá ingresar datos nuevos en una plantilla existente.
Animación: agregar animaciones a texto e imágenes agrega una capa de emoción a cada diapositiva. Las animaciones permiten que los elementos de la página se acerquen o alejen. Los empleadores preferirán candidatos que puedan usar esta función divertida de manera elegante y atenta.
Trabajar con MS Office puede ser divertido y gratificante. Las habilidades de Microsoft Office serán útiles en casi cualquier función, pero especialmente en un entorno de trabajo donde se valorarán las tareas administrativas. Mejore sus habilidades y prepárese para hablar sobre lo que puede hacer con MS Office en su próxima entrevista.
Programas de Microsoft Office
- Acceso
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- Outlook
- PowerPoint
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- Word
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- Lista de habilidades de Microsoft Office
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- Crear consultas
- Crear presentaciones de diapositivas
- Crear hojas de cálculo
- Crear tablas
- Crear plantillas
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- Bases de datos
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- Formatear tablas
- Formularios
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- Scheduli ng
- Envío de archivos adjuntos
Configuración de firmas de correo electrónico
- Uso compartido de documentos
- Revisión ortográfica
- Formato de texto
- Control de cambios
- Uso de plantillas
- Uso de listas de habilidades
- Uso las habilidades mencionadas aquí mientras crea su currículum o carta de presentación, o mientras busca un trabajo.Durante su entrevista, prepárese para analizar las funciones con las que está familiarizado y lo que puede hacer. Cada trabajo requerirá diferentes habilidades y experiencias, así que asegúrese de leer la descripción del trabajo cuidadosamente y centrarse en las habilidades enumeradas por el empleador.
- Lista de habilidades:
Habilidades de empleo enumeradas por trabajo | Listas de habilidades para CV
Leer más:
Cómo responder preguntas de la entrevista sobre habilidades | Qué incluir en una sección de habilidades de currículum
Ejemplos de currículums y cartas de presentación independientes
Aquí hay un ejemplo de carta de presentación efectiva para un profesional independiente, junto con una muestra de curriculum vitae coincidente, con ideas sobre qué incluir en cada una.
Plantillas de currículums gratuitas para Microsoft Word
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Jardinería y habilidades para currículums y sitios web
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