Mantenimiento, reparación y suministros de operación (MRO)

Definición

Los artículos MRO (mantenimiento, reparación y suministro operativo) se utilizan en la producción y el mantenimiento de la planta y pueden ser artículos como suministros de mantenimiento, repuestos y consumibles utilizados en el proceso de producción.

Estos artículos se pueden valorar o no valorar y, según el valor de los artículos, no se realiza ningún inventario físico.

Ejemplos

Los artículos MRO incluyen

• Aceites
• Lubricantes
• Guantes
• Equipo de seguridad
• Y productos de limpieza

En la cadena de suministro, puede pensar que está demasiado ocupado como para preocuparse con suministros de mantenimiento, reparación y operación (o mantenimiento, reparación y operaciones o mantenimiento, reparación y revisión, dependiendo de lo que quiera que represente su MRO), pero estaría muy equivocado.

Optimizar la cadena de suministro significa que está haciendo todo lo posible para proporcionar a sus clientes lo que quieren, cuando lo desean y gastar la menor cantidad de dinero posible para que eso suceda. Sin prestar mucha atención a todas las facetas o operaciones, incluido MRO, es posible que no logre esa optimización.

Responsabilidad de MRO

Algunas organizaciones ponen la supervisión, control o compra de MRO dentro de un rol administrativo. Debido a que los elementos MRO no son generalmente administrados por su herramienta de planificación de recursos (ERP), el sistema de planificación de recursos materiales (MRP) o el sistema de administración de almacenes (WMS), los empleados administrativos (como recepcionistas o asistentes administrativos) a menudo se encargan de hacer pedidos con MRO proveedores según sea necesario.

Pero al colocar la responsabilidad de MRO dentro de su equipo de la cadena de suministro, puede tomar medidas para garantizar que las operaciones de su empresa permanezcan optimizadas. Un comprador de cadena de suministro ofrece varias ventajas sobre un comprador de administrador.

Supervisión de la cadena de suministro de MRO

En primer lugar, un comprador de la cadena de suministro se acercará a las compras de MRO teniendo en cuenta el stock de seguridad, el uso, la gestión de inventario y los plazos de entrega.

Los profesionales de la cadena de suministro pueden diseñar e implementar un enfoque proactivo para la gestión de MRO. Debido a que los artículos de MRO generalmente no forman parte del inventario oficial o financiero de su empresa, es posible que no haya un registro en tiempo real de la cantidad de piezas de repuesto, suministros de mantenimiento o consumibles que tiene a mano.

Un profesional de la cadena de suministro puede rectificar eso por usted.

• ¿Sabes cuáles son tus tiempos de entrega cuando necesitas reabastecer tus artículos MRO?
• ¿Sabe cuál es el uso de su empresa o la tasa de agotamiento de los artículos MRO?
• ¿Sabes qué tan cerca estás de quedarte sin tus artículos MRO?
• ¿Sabes cuántos artículos MRO tienes y qué son?

De lo contrario, ponga a MRO bajo el control de su equipo de cadena de suministro.

Strategic Sourcing and MRO

Un profesional de la cadena de suministro también puede abordar la gestión de suministro de MRO con un enfoque de abastecimiento estratégico.¿Cuándo fue la última vez que puso su gasto de MRO para la revisión de abastecimiento? Si bien es posible que algunos de sus artículos de inventario sean difíciles de refaccionar (por razones regulatorias, de control de fuente, especificación o ingeniería), su proveedor de MRO podría obtenerse de otros proveedores con mayor facilidad.

Si no ha negociado los costos de MRO en el último año más o si ha tratado de encontrar otros proveedores de MRO para generar ahorros, ponga MRO bajo el control de su equipo de la cadena de suministro.

¿Ahorrar un 3% o 5% o 10% en su gasto de MRO tendrá un impacto en los resultados de su empresa? Exactamente.

Tranquilidad

Y, por último, hacer que su equipo de cadena de suministros administre su MRO le da la tranquilidad de que sus operaciones van a zumbar.

Si está ejerciendo una gran cantidad de energía, asegurándose de que está suministrando a sus clientes lo que quieren, cuando lo desean y gastando la menor cantidad de dinero posible para hacerlo, y luego descubre que su línea de producción tiene un piso hasta que se detenga porque un trozo de papel de seda que usa en su línea de producción (que parece tan insignificante pero que es realmente crítico para mover las piezas a través de su proceso de fabricación) no está en stock.

No quiere ser la persona que tiene que explicarle a su cliente que está entregando tarde porque se quedó sin un artículo de MRO (confíe en mí).

Ponga a MRO bajo el control de su equipo de cadena de suministro y optimice su compra de MRO al reducir los costos y consolidar los proveedores de MRO.

Actualizado por Gary Marion, experto en logística y cadena de suministro en The Balance.