Antes de arrendar un automóvil de la empresa para uso empresarial

Muchos propietarios de negocios alquilan autos para uso comercial. El arrendamiento automático está ganando popularidad entre los consumidores estadounidenses en general, debido a los costos mensuales atractivos y la capacidad de cambiar de autos con frecuencia para mantenerse al día con las nuevas tecnologías y características de seguridad.

¿Pero es un auto alquilado adecuado para su negocio? En este artículo veremos algunos factores a considerar en la decisión de alquilar o comprar un automóvil de la empresa, cómo arrendar ese automóvil (incluidas las opciones) e implicaciones impositivas del alquiler de un automóvil de la empresa.

Arrendamiento frente a compra de un automóvil de la empresa

No existe una fórmula mágica para tomar una decisión de alquilar o comprar un automóvil de la empresa. Cada situación comercial es diferente. Aquí hay una breve lista de consideraciones:

• Duración de la propiedad. Uno de los factores más importantes en el alquiler de un automóvil de la empresa es cuánto tiempo cree que tendrá el automóvil. La mayoría de los propietarios y empleados de negocios colocan muchas millas en un automóvil, y es probable que desee entregarlo más temprano que tarde, lo que significa que un contrato de arrendamiento podría ser un mejor negocio.
• El millaje es un costo importante y debe tenerse en cuenta. Los autos de la compañía generalmente son conducidos más millas que los autos personales, lo que aumenta los costos. El
• Considere el costo total del automóvil durante el tiempo que lo tiene. Haga cálculos para comprar y arrendar, incluido el costo del arrendamiento o préstamo, las millas previstas, el mantenimiento y el mantenimiento. También considere el flujo de caja en el costo total, cuando debe hacer los pagos y el costo al final del arrendamiento. Finalmente, considere el valor del automóvil al final del arrendamiento frente al período de propiedad. Y no te olvides de los impuestos (discutidos con más detalle a continuación).

Si desea intentar calcular el costo del alquiler en un vehículo, puede usar esta calculadora de arrendamiento de automóviles desde Bankrate. com.

Necesitará saber:

• Precio de venta sugerido por el fabricante (MSRP)
• Precio final negociado del vehículo
• El pago inicial, si corresponde
• El tipo impositivo de uso (ventas) en su área
• La duración del contrato de arrendamiento

• La tasa de préstamos para automóviles nuevos (también disponible en Bankrate.com)
• El valor del automóvil al final del plazo (el valor residual).

Negociar un arrendamiento de automóvil de la empresa: términos que debe conocer

Cuando se siente a negociar un contrato de arrendamiento de un automóvil de la empresa con un concesionario de automóviles, probablemente le ofrezcan dos opciones: un arrendamiento abierto y otro cerrado.

Arrendamiento Abierto vs. Arrendamiento Cerrado

Un contrato de arriendo abierto se usa principalmente para arrendamiento de vehículos comerciales (de negocios). En este tipo de arrendamiento, el arrendatario paga la diferencia entre el valor residual (valor de reventa estimado) y el valor real de reventa al final del arrendamiento. Si el vehículo se conduce más de lo estimado, la reventa real puede ser baja, lo que resulta en un aumento de los costos para el arrendatario.

En contraste, al final de un contrato de arrendamiento cerrado, el arrendatario solo paga millas adicionales y daños extraordinarios.

Valor residual de vehículos arrendados

El es un término usado en arrendamientos de automóviles. Describe el valor del automóvil al final del arrendamiento. El término "valor residual" también se utiliza para describir el monto al que una empresa espera vender un activo al final de su vida útil.

El valor residual es una función del monto y la tasa de depreciación del automóvil u otro activo comercial. Cuanto más se deprecie el activo, menor será su valor residual al final del arrendamiento.

El valor residual tiene una relación con los pagos. Si el valor residual al final del arrendamiento es alto, los pagos mensuales serán más pequeños, y viceversa. Pero el valor residual es la cantidad que debe pagar al final del alquiler de un automóvil si desea comprar el automóvil, por lo que puede no ser ventajoso tener un alto valor residual.

Considere la duración del plazo de arrendamiento

Los arrendamientos a corto plazo son más costosos que los arrendamientos a largo plazo, porque el valor residual disminuye más rápidamente en los primeros 24 meses. Esto tiene sentido, ya que cualquier vehículo se deprecia más rápido al principio que más tarde en su vida. Los plazos de arrendamiento generalmente son de 24, 36 o 48 meses. Mire la garantía "de parachoques a parachoques" en el vehículo y no extienda el alquiler más allá de esta fecha.

Estimar Kilometraje Antes de Arrendamiento

Antes de entrar en un arrendamiento, necesitará un kilometraje anual estimado para su uso del automóvil.

Un alquiler típico puede tener un límite anual de 12,000 millas, pero si cree que se ejecutará a más de 12,000 millas al año, vale la pena pagar más por el kilometraje adicional. De lo contrario, deberá pagar el millaje adicional utilizado al final del arrendamiento.

Tarifas de arrendamiento y pagos adicionales

A los concesionarios les gusta agregar tarifas, como una tarifa de adquisición (que es comparable a los puntos de una hipoteca). Intente negociar estas tarifas hacia afuera o hacia abajo; son solo cargos adicionales del concesionario, a menudo ocultos. El distribuidor también puede requerir un pago por adelantado (suena como un depósito o anticipo, ¿no?).

Coches e impuestos de la empresa arrendada

Como siempre ocurre en los asuntos financieros comerciales, se deben considerar los impuestos, y maximizar las deducciones es lo más importante.

Impuestos a la renta . Los vehículos arrendados no se deprecian, pero los costos de manejo comercial de un automóvil arrendado se pueden deducir, bajo ciertas circunstancias y con límites.

• Primero, el automóvil debe conducir 50% o más para fines comerciales (y debe poder demostrar la cantidad de negocios que maneja cada año). Solo se puede deducir la parte de los costos de conducción comercial.
• Luego, debe usar el método del costo real (no la deducción estándar) para calcular las deducciones de manejo, a fin de deducir el costo del pago del arrendamiento.
• Finalmente, un vehículo arrendado de mayor valor puede estar sujeto a lo que el IRS llama una "cantidad de inclusión", que en realidad es una reducción en la deducción por el costo del arrendamiento. Puede leer más sobre este monto de inclusión en la Publicación 463 del IRS, en "Arrendamiento de un automóvil"."

Impuestos a las ventas. No puede salirse del pago de los impuestos estatales sobre las ventas en un contrato de arrendamiento, por lo que mantener el precio bajo le ayudará a pagar menos sobre el impuesto a las ventas.

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